IV- đánh giá chung tình hình tổ chức lao động quản lý ở xí nghiệp dợc phẩm trung ơng i.
1- Bổ sung thêm một phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp đợc coi là một vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghịêp ở nớc ta hiện nay. Nếu doanh nghiệp có một bộ máy quản lý đợc tổ chức khoa học, phù hợp với điều kiện riêng của mình và thích ứng với cơ chế thị trờng thì doanh nghiệp đó sẽ phát triển và tồn tại một cách vững chắc trong cơ chế đó. Để làm đợc điều này ở xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng I, trớc hết ta phải hoàn thiện ban giám đốc – bộ máy lãnh đạo của xí nghiệp, là đầu não cho mọi hoạt động của xí nghiệp, là nơi xuất phát cho mọi quyết định sản xuất kinh doanh. Bộ máy lãnh đạo là nơi tiếp nhận thông tin, các ý kiến tham mu để phân tích, đánh giá, lựa chọn, để đa ra các quyết định một cách chính xác. Đồng thời ban giám đốc cũng phải có các biện pháp kiểm tra việc thực hiện các quyết định đó trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đã diễn ra nh thế nào, kết quả ra sao, trong quá
trình thực hiện cần sự điều chỉnh hay hỗ trợ để đảm bảo cho mục tiêu phải đạt đợc hay không. Phần lớn sự thành bại, kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có hiệu quả hay không đều phụ thuộc vào ban giám đốc.
Xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng I là một doanh nghịêp có quy mô tơng đối lớn, doanh số lớn, đợc xếp loại là doanh nghiệp hạng I. Với quy mô nh vậy mà chỉ có ba đồng chí lãnh đạo là thiếu, bởi lẽ xí nghiệp vừa sản xuất, vừa kinh doanh. Xí nghịêp không chỉ khai thác đầu vào cho sản xuất mà còn phải tự tiêu thụ sản phẩm của mình đã sản xuấ ra. Hơn nữa, trong hoàn cảnh hiện tại và nhiệm vụ trong tơng lai, việc nghiên cứu đầu t đổi mới công nghệ, nâng cấp cơ sở và điều kiện sản xuất để đáp ứng yêu cầu hiện tại là một đòi hỏi cấp bách lãnh đạo phải giành cho đợc lĩnh vực này những u tiên nhất định. Mặt khác, nhiệm vụ đó có tính định hớng cho ngành công nghịêp Dợc đặt ra trong thời hạn từ năm 2000 đến 2005 và 2020, ban giám đốc cũng phải xem xét đến chiến lợc phát triển trong tơng lai của xí nghiệp. Viện này không ai khác ngoài giám đốc xí nghịêp phải làm. Nếu có những phó giám đốc giúp việc đảm nhận bớt công việc lãnh đạo (nh tổ chức sản xuất kinh doanh) thì giám đốc xí nghiệp mới có thời gian để đầu t cho những bớc đi chiến lợc, kế hoạch trung hạn và dài hạn củ xí nghịêp.
Xuất phát từ những yêu cầu đó, xí nghiệp cần phải bổ sung thêm một phó giám đốc. Nh vậy, ban lãnh đạo xí nghiệp sẽ có 4 đồng chí: 1 giám đốc và 3 phó giám đốc với những chức năng hoạt động nh sau:
a- Giám đốc:
Phụ trách chung: giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chính trong toàn bộ kết qủa hoạt động kinh doanh của xí nghiệp, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, tạo việc làm và thu nhập đầy đủ cho các bộ công nhân viên xí nghiệp. Vì vậy, mặc dù chỉ có phân cấp uỷ quyền cho các phó giám đốc đảm nhận các công việc khác nhau, nhng giám đốc vẫn phải xem xét kiểm tra và có những quyết định khi cần thiết.
Chủ tịch các hội đồng: các hội đồng đợc thành lập theo mục tiêu, chơng trình với những thời hạn nhất định, sau khi hoàn thành nhiệm vụ, các hội đồng này sẽ giải thể. Giám đốc xí nghịêp sẽ là chủ tịch các hội đồng này (nh Hội
đồng xét chọn thầu, hội đồng lơng, Hội đồng khoa học kỹ thuật, Hội đồng thanh xử lý tài sản…). Thành viên các hội đồng là chuyên viên, cán bộ của các đơn vị trực thuộc có đủ trình độ năng lực để t vấn, biểu quyết các vấn đề thuộc trách nhiệm của hội đồng giải quyết.
Ngoài ra giám đốc xí nghiệp còn trực tiếp phụ trách các công tác: + Tổ chức cán bộ - lao động tiền lơng.
+ Kế toán tài vụ thống kê.
Đây là hai nhiệm vụ quan trọng có tính chất quyết định của một doanh nghiệp: bộ máy quản trị doanh nghiệp có vững hay không đều bắt nguồn từ hai phòng này. Do vậy giám đốc phải trực tiếp điều hành và chi đạo công tác tổ chức và kế toán tài chính