Gia Đình Phật Tử Việt Nam Tại Hoa KỳGia Đình Phật Tử Việt Nam Tại Hoa Kỳ Gia Đình Phật Tử Việt Nam Tại Hoa Kỳ i.i.i.i. Mở đầu: Mở đầu: Mở đầu: Mở đầu:
Cấp hiệu GĐPTVN tại Hoa kỳ được quyết định trong phiên họp đầu tiên của Ban Hướng Dẫn Trung Ương GĐPTVN tại Hoa Kỳ trong phiên họp khoáng đại tổ chức ngày 29/11/1986 tại tu viện Kim Sơn, California.
II. II. II.
II. Cấp hiệu của Ngành Cấp hiệu của Ngành Cấp hiệu của Ngành Cấp hiệu của Ngành Oanh VũOanh VũOanh Vũ:::: Oanh Vũ
1. Ý nghĩaÝ nghĩaÝ nghĩaÝ nghĩa:::: Ngành Oanh Vũ lấy sự trưởng thành của chim Oanh Vũ làm biểu tượng chắnh. 2. Hình dángHình dángHình dángHình dáng:::: Hình dáng được thay đổi theo sự trưởng thành của chim Oanh Vũ hợp với 4 bậc
tu học của Ngành: Mở m¡t, Cánh mềm, Chân cứng và Tung bay.
3. Màu s¡c:Màu s¡c:Màu s¡c:Màu s¡c: Nền cấp hiệu màu xanh lá non của ngành, chim, tổ và đường viền màu tr¡ng.
III. III. III.
III. Cấp hiệu của Cấp hiệu của Cấp hiệu của Cấp hiệu của Ngành ThiếuNgành ThiếuNgành ThiếuNgành Thiếu::::
1. Ý nghĩaÝ nghĩaÝ nghĩaÝ nghĩa:::: Ngành thiếu lấy sự nẩy nở của cành cây Bồ Đề.
2. Hình dángHình dángHình dángHình dáng:::: Cành Bồ đề trong hình vuông góc tròn. Từ 1 lá (bậc Hướng Thiện) đến 4 lá (bậc Chánh Thiện)
3. Màu s¡cMàu s¡cMàu s¡cMàu s¡c:::: Nền màu xanh nước biển của ngành; Cành, lá, nụ bồ đề: màu tr¡ng. Mở M¡t
Mở M¡t Mở M¡t
Mở M¡t Cánh MềmCánh MềmCánh MềmCánh Mềm Chân CứngChân Cứng Chân CứngChân Cứng Tung BayTung BayTung BayTung Bay
Hướng Thiện Hướng ThiệnHướng Thiện
Tổ Chức Đơn Vị Gia Đình Phật Tử I. I. I.
I. Phương thức tổ chức:Phương thức tổ chức:Phương thức tổ chức:Phương thức tổ chức:
Gia Đình là đơn vị căn bản của tổ chức Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ. Tùy theo nhu cầu cũng như sự thuận lợi địa phương, Gia Đình Phật Tử được thành lập theo sự ủy nhiệm của Ban Hướng Dẫn Miền với điều kiện:
1. Có ắt nhất hai (2) huynh trưởng đã dự khóa huấn luyện.
2. Phải có tối thiểu hai (2) Đoàn. Mỗi Đoàn có tối thiểu hai Đội, Chúng, Đàn và số đoàn sinh từ 12 đến 32 em.
II. II. II.
II. Phương thức điều hành:Phương thức điều hành:Phương thức điều hành:Phương thức điều hành:
Điều hành Gia Đình gồm một Ban Huynh Trưởng, gồm có: - 1 Gia Trưởng
- 1 Liên Đoàn Trưởng - 2 Liên Đoàn Phó - 1 Thư Ký - 1 Thủ quỹ
- 1 Đoàn Trưởng và 1 hoặc 2 Đoàn Phó cho mỗi Đoàn.
Tùy theo số lượng huynh trưởng và đoàn sinh, đơn vị có thể có thêm các huynh trưởng đảm nhiệm các trách nhiệm:
- Văn nghệ - Báo chắ - Thể thao
- Văn hóa và xã hội v.v....
Bên cạnh Ban Huynh Trưởng có một ban Bảo Trợ.
Nếu đơn vị sinh hoạt tại những chùa có chư Tăng Ni thì cung thỉnh 1 Thầy/ Cô Cố Vấn Giáo Hạnh. Dưới Đoàn, đơn vị chia thành Đội (A-nô-ma), Chúng (Ni-liên) hoặc Đàn (Oanh vũ) có Đội, Chúng hay Đàn Trưởng và các Đội, Chúng, Đàn Phó.
III. III. III.
III. Nhân sự:Nhân sự:Nhân sự:Nhân sự:
1. Gia Trưởng: Phải từ 40 tuổi trở lên, có uy tắn trong tổ chức Phật Giáo tại địa phương và hiểu biết về Gia Đình Phật Tử, do Ban Huynh Trưởng mời.
2. Các chức vụ khác do Ban Huynh Trưởng đơn vị bầu lên.
IV. IV. IV.
IV. Nhiệm Vụ:Nhiệm Vụ:Nhiệm Vụ:Nhiệm Vụ:
1. Gia TrưởngGia TrưởngGia TrưởngGia Trưởng:::: Nhiệm vụ của Gia Trưởng: a. Thâu nhận đoàn sinh mới vào Gia Đình
b. Thay mặt Ban Huynh Trưởng về các công việc đối ngoại liên quan đến Gia Đình Phật Tử, thi hành nội quy và cùng với Ban Huynh Trưởng chịu trách nhiệm trước Ban Hướng Dẫn Miền. 2. Liên Đoàn Trưởng:Liên Đoàn Trưởng:Liên Đoàn Trưởng:Liên Đoàn Trưởng: Nhiệm vụ của Liên Đoàn Trưởng:
a. Điều động Ban Huynh Trưởng
b. Thi hành chỉ thị của Ban Hướng Dẫn Miền
c. Tổ chức chỉ thị của lớp Huấn luyện Đội hay Chúng Trưởng trong Gia Đình để chuẩn bị dự các lớp huấn luyện của Ban Hướng Dẫn Miền.
d. Tổ chức các cuộc lễ, trại, triễn lãm, văn nghệ và công tác xã hội thuộc phạm vi Gia Đình, có sự đồng ý của Ban Hướng Dẫn Miền.
e. Báo cáo sinh hoạt hàng tháng cho Ban Hướng Dẫn Miền. 3. Liên Đoàn PhóLiên Đoàn PhóLiên Đoàn PhóLiên Đoàn Phó:::: Nhiệm vụ của Liên Đoàn Phó:
Phụ giúp Liên Đoàn Trưởng đặc trách Ngành (Nam, Nữ) liên hệ. 4. Thư KýThư KýThư KýThư Ký:::: Nhiệm vụ của Thư Ký:
a. Nhật tu sổ sách Gia Đình
b. Phụ trách các công việc có tắnh cách hành chánh, tiếp nhận văn thư, dự thảo văn thư cho Gia Trưởng, quản trị các hồ sơ.
5. Thủ QuỹThủ QuỹThủ QuỹThủ Quỹ:::: Nhiệm vụ của Thủ Quỹ:
a. Giữ sổ chi thu, giữ tiền bạc của Gia Đình
b. Báo cáo tình trạng tài chánh cho Bác Gia Trưởng và toàn Ban Huynh Trưởng. c. Tìm kế hoạch gây quỹ cho Gia Đình
d. Phối hợp với Ban Bảo Trợ trong việc gây quỹ. 6. Đoàn TrưởngĐoàn TrưởngĐoàn TrưởngĐoàn Trưởng:::: Nhiệm vụ của Đoàn Trưởng:
a. Lo công việc nội bộ của Đoàn.
b. Thực hiện chương trình tu học của Đoàn, chăm sóc đời sống của đoàn sinh. 7. Đoàn PhóĐoàn PhóĐoàn PhóĐoàn Phó:::: Nhiệm vụ của Đoàn Phó là phụ giúp Đoàn trưởng trong mọi công việc.
8. Chuyên MônChuyên MônChuyên MônChuyên Môn:::: Nhiệm vụ của Huynh Trưởng Chuyên Môn là lo công việc chuyên môn liên hệ.
V. V. V.
V. Ban Bảo Trợ: Ban Bảo Trợ: Ban Bảo Trợ: Ban Bảo Trợ:
Để được sự giúp đỡ hữu hiệu, Đơn vị Gia Đình có thể thành lập Ban Bảo Trợ GĐPT gồm 1 vị Trưởng ban và một số ban viên.
VI. VI. VI.
VI. Thầy/Cô Cố Vấn Giáo Hạnh: Thầy/Cô Cố Vấn Giáo Hạnh: Thầy/Cô Cố Vấn Giáo Hạnh: Thầy/Cô Cố Vấn Giáo Hạnh:
Ban Huynh Trưởng đơn vị trách nhiệm cung thỉnh vị Thầy/Cô Trú Trì tại Chùa đang hoạt động đảm nhận Cố Vấn Giáo Hạnh cho Gia đình.
VII. VII. VII.
VII. Phối hợp:Phối hợp:Phối hợp:Phối hợp:
Mặc dầu trách nhiệm đã được phân định rõ ràng, nhưng sự tiến triển của đơn vị tùy thuộc vào sự phối hợp làm việc giữa các Huynh Trưởng. Người Huynh Trưởng phải luôn đặt quyền lợi của tổ chức lên trên hết. Có như vậy mới mong đem được lợi lạc cho đàn em.