- Mới chỉ bấm dây cho may cha có cho cắ t, là
4- Biện pháp tiết kiệm các yếu tố đầu vào.
Với xu hớng Công ty chuyển dần sang hình thức sản xuất và kinh doanh loại hàng FOB, Công ty nên tập trung khai thác những nguồn cung cấp nguyên phụ liệu trong nớc vì hiện nay trong nớc có nhiều nơi có khả năng cung cấp nguyên phụ liệu ngành may mặc đảm bảo chất lợng, giá rẻ, đảm bảo yêu cầu về thời gian giao hàng và vận chuyển để giảm thiểu chi phí trong việc mua nguyên phụ liệu chuẩn bị sản xuất.
Trong sản xuất, để hạ giá thành sản phẩm là giảm các chi phí trong chỉ tiêu giá thành, trong đó tập trung vào các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ,...
Yêu cầu về sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là:
Sử dụng đsung công dụng và đúng mục đích của nguyên vật liệu Sử dụng đúng mức độ
Hạn chế xoa bỏ việc làm ra hàng xấu, sản phẩm hỏng và trong công tác quản lý tránh sự mất mát, h hỏng, hao hụt nguyên liệu.
Để thực hiện sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cần phải thực hiện nh sau:
Công ty cần tổ chức, nghiên cứu, tận dụng một cách tối đa các nguồn nguyên liệu có sẵn trong nớc hoặc nhập một số nguyên liệu có thể thay thế đợc ở một số nớc láng giềng nh Trung quốc, Thái lan, Hồng kông,...
Sử dụng đúng mục đích lợng vải tiết kiệm từ may gia công
Giảm tỉ lệ vải thừa trong khâu cắt bằng cách nâng cao trình độ chuyên môn về quản lý kỹ thuật cho ngời lao động. Có thể kèm cặp vừa học vừa làm hay cử cán bộ khoa học kỹ thuật đi học ở trờng chuyên nghiệp, mở các cuộc tọa đàm về kỹ thuật.
Gíao dục ý thức t tởng cho ngời lao động, ban hành và thực hiện kỷ luật lao động. Từ đó nâng cao đợc ý thừc trách nhiệm của ngời lao động khi thực hiện công việc của mình. Đồng thời với giáo dục ý thức Công ty cần khuyến khích vật chất thỏa đáng kịp thời về tiền lơng, tiền thởng, động viên ngời lao động thực hiện có hiệu quả cao trong sản xuất.
Tạo điều kiện về vật chất để ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất. Tránh đợc tình trạng làm ra hàng xấu, sản phẩm hỏng trong các khâu kỹ thuật phức tạp.
Đối với bộ máy tổ chức quản lý Công ty cần nghiên cứu tổ chức sắp xếp một bộ máy quản lý gọn nhẹ hợp lý và giảm chi phí dịch vụ nh tiếp khách, chiêu đãi. Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. Để tiết kiệm đợc chi phí trong quá trình này Công ty cần:
ở mỗi cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoặc đại lý của Công ty chỉ cần bố trí 2 nhân viên bán hàng là đủ. Vì sản phẩm của Công ty chủ yếu là áo sơ mi do đó mẫu mã và chủng loại sản phẩm không phức tạp nên việc bố trí số nhân viên
bán hàng nh vậy sẽ không ảnh hởng đến quá trình bán hàng mà sẽ tiết kiệm đợc một khoản phải trả cho nhân viên bán hàng.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa Công ty phải có sự kết hợp hợp lý giữa các tổ xe và các phòng nghiệp vụ sao cho trên mỗi chuyến đi có thể giao hàng cho nhiều cửa hàng, đại lý trong cùng một khu vực hoặc trên cùng tuyến đờng. Từ đó có thể tiết kiệm đợc các chi phí về nhiên liệu, chi phí bốc dỡ,...
5- Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.
Hiện tại ở Công ty May 10 có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tơng đối đồng đều và có khả năng tiếp thu tốt. Nhng với tốc độ phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ, Công ty cần nên đầu t hơn nữa cho công tác đào tạo, đối với công nhân trực tiếp lao động sản xuất thì nên thờng xuyên tổ chức các khoá học ngắn ngày bổ xung thêm kiến thức mới, đào tạo sử dụng các thiết bị chuyên dùng hiện đại và giới thiệu những công nghệ mới hiện đại liên quan đến ngành nghề và lĩnh vực công tác.
Đào tạo nguồn nhân lực: Cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật.
Trình độ ngời lao động của Công ty May 10 (Không kể các liên doanh)
(Đơn vị: Ngời)
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
- Tổng số cán bộ công nhân viên
2654 2342 2058 2031 2005 2117 2467 2630 Trong đó: 35 35 36 44 63 68 74 146 + Đại học, cao đẳng 78 81 85 82 79 80 82 81 + Trung cấp 87 83 78 62 61 53 51 57 - Tổng số cán bộ quản lý 5 6 6 11 13 16 22 45 + Đại học, cao đẳng 31 34 24 22 18 15 14 14 + Trung cấp - Công nhân thợ bậc cao (lành nghề) 61 52 46 43 51 58 73 84 Bậc thợ bình quân 3,26/7 3,18/7 3,22/7 3,26/7 2,54/7 2,57/7 2,61/7 2,67/7
(Theo báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty May 10 năm 2003)
Trớc yêu cầu của tình hình mới, sau khi chuyển đổi cơ chế tổ chức, từ Xí nghiệp lên Công ty (1996) Công ty May 10 lại sản xuất và bộ máy quản lý, sắp
xếp lại lực lợng lao động. Đặc biệt quan tâm đến vấn đề đào tạo nguồn nhân lực: cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật.
Trong thời gian 1996 - 1998 Công ty đã chủ động tạo điều kiện cho gần 300 lao động đợc về nghỉ theo chế độ 176, trong đó có một số là cán bộ chủ chốt của các đơn vị. Mặt khác, Công ty đã có kế hoạch cụ thể đào tạo nguồn cán bộ trẻ kế cận, đồng thời mạnh dạn đề bạt cán bộ trẻ vào các cơng vị chủ chốt của đơn vị, bộ phận, tạo điều kiện cho cán bộ trẻ phấn đấu trởng thành. Sự mạnh dạn đó đã tạo ra trong Công ty một không khí mới, tác phong làm việc mới và đã đem lại hiệu quả quản lý cao hơn. Việc chuyển giao đội ngũ cán bộ đã đợc thực hiện một cách có hệ thống, hợp lý hợp tình song cũng rất cơng quyết và dứt điểm. Từ năm 1996 đến năm 2000 Công ty đã bổ nhiệm 16 cán bộ cấp phòng, phân xởng, xí nghiệp thành viên và 2 cán bộ lãnh đạo cấp Công ty.
Đi đôi với việc đào tạo và đào tạo lại nhân lực, Công ty đã thực hiện đồng bộ việc đầu t công nghệ và thiết bị. Do xác định đúng sản phẩm mũi nhọn là áo sơ mi nam cho nên trong những năm qua, việc đầu t của Công ty cũng tập trung đúng hớng , điều đó làm cơ sở cho việc đào tạo cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật. Với nhận thức sâu sắc rằng dù thiết bị và công nghệ có hiện đại đến đâu nếu không có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề tiếp thu và sử dụng thành thạo thiết bị đó thì không thể tạo ra hiệu quả kinh tế cao đợc nên Công ty đã tập trung vào đào tạo cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật. Để động viên cán bộ, công nhân viên tự giác tích cực tham gia học tập, bồi dỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, Công ty đã tiến hành xây dựng và ban hành Quy chế đào tạo cán bộ, công nhân viên. Năm năm qua Công ty đã cử 61 công nhân viên đi học đại học và cao đẳng, 35 cán bộ đi học chơng trình lý luận trung cấp, 7 cán bộ đi học chơng trình lý luận cao cấp và hơn 60 l- ợt cán bộ, công nhân viên đi tham gia các lớp đào tạo bồi dỡng kiến thức nghiệp vụ do các Bộ và Tổng công ty Dệt - May Việt Nam tổ chức. Việc cử cán bộ đi học và tổ chức đào tạo tại Công ty theo hình thức trên là rất phù hợp với điều kiện của cán bộ và của doanh nghiệp.
Đi đôi với đào tạo bồi dỡng cán bộ, công nhân viên, công tác tuyển chọn nguồn nhân lực cũng đợc Công ty quan tâm chú ý hơn. Công ty đã ban hành quy chế tuyển dụng và ký hợp đồng lao động, trình độ đầu vào của cán bộ, chủ nghĩa viên đã đợc nâng lên. Hiện nay hầu hết công nhân viên đã đợc tuyển vào Công ty đều phải có trình độ văn hoá hết lớp 12 và qua đào tạo nghề may từ 6 tháng đến 3 năm, 100% nhân viên của các phòng nghiệp vụ khi tuyển vào phải có trình độ cao đẳng và đại học trở lên.
Từ khi thực hiện các biện pháp đào tạo vừa nêu đến nay, doanh nghiệp đã xây dựng đợc bộ máy điều hành quản lý gọn và hiệu quả. Tổng số cán bộ, nhân viên quản lý hiện nay chỉ chiếm 5,6% trong tổng số công nhân viên của Công ty, trong đó cán bộ có trình độ cao đẳng và đại học là 146 ngời - chiếm 6% trong tổng số cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp.
Hiện có gần 80% tổng số công nhân viên của Công ty có trình độ văn hoá
hết cấp III. Trình độ tay nghề bình quân của công nhân đã đợc nâng lên. Đội
ngũ công nhân May 10 đã làm đợc hầu hết các loại sản phẩm có yêu cầu kỹ
thuật cao
Cần kết hợp chặt chẽ giữa việc đào tạo lý thuyết và thực hành để ngời công nhân dễ dàng nắm bắt những yêu cầu mới của sản xuẩt.
Đối với cán bộ nhân viên các phòng ban nghiệp vụ khác công ty cần tạo điều kiện đào tạo thêm về kỹ năng giao tiếp đặc biệt là ngoại ngữ đẻ có thể giao tiếp thuận lợi với khách hàng là ngời nớc ngoài, đào tạo kỹ năng sử dụng máy tính và trình độ tin học để áp dụng vào công tác quản lý cũng nh công tác kỹ thuật nhằm khai thác triệt để tính năng kỹ thuật của thiết bị cũng nh công nghệ hiện đại.
Trong cơ chế kinh tế nh hiện nay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển điều quan trọng đầu tiên là phải đổi mới trang thiết bị và mẫu mã sản phẩm.
Mặc dù vậy, nếu chỉ có trang thiết bị hiện đại mà không có đội ngũ quản lý giỏi và đội ngũ công nhân lành nghề tiếp thu và sử dụng thành thạo thiết bị đó thì không thể tạo rađợc hiệu quả kinh tế cao. Do đó Công ty phải liên tục
nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân và cán bộ kỹ thuật. Bên cạnh đó để nâng cao nhiệt tình trong công việc của mỗi cán bộ công nhân viên, Công ty phải có những chính sách cụ thể nh:
Cải thiện hơn nữa trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân, những ngời trực tiếp sản xuất.
Để giữ vững và ổn định đội ngũ công nhân và cán bộ kỹ thuật có năng lực làm việc tại Công ty không gì thiết thực hơn là đảm bảo tăng thu nhập và đời sống tinh thần cho những đối tợng này.
Công ty cần phải đẩy mạnh hơn nữa chính sách khen thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, khen thởng đối với các lao động giỏi. Hàng năm cần tạo quỹ cho công đoàn có điều kiện cho toàn thể CBCNV đi nghỉ mát, tham quan.
Có thể coi những yếu tố trên là động lực phát triển kinh doanh của Công ty và là chất keo dính giữa ngời lao động và Công ty.
Kết luận
Vấn đề đẩy mạnh hoạt động kinh doanh là một trong những vấn đề mang tính chất sống còn của công ty. Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, chỉ có những doanh nghiệp nào có sức cạnh tranh lớn mới có thể đứng vững và phát triển.
Công ty May 10 là một trong số nhiều công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình cả ở thị trờng trong và ngoài nớc. Nhờ biết liên kết, sử dụng tốt nguồn lực của mình mà công ty đã chiếm lĩnh đợc một phần thị trờng nội địa và vơn ra các thị trờng nớc ngoài. Nhng bên cạnh đó, công ty còn nhiều hạn chế cần phải khắc phục để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình.
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu các hoạt động của Công ty May 10, em đã chọn đề tài " Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại Công ty
May 10 " với mong muốn đợc góp phần vào việc phát triển hoạt động kinh
doanh của công ty. Do trình độ có hạn nên bài viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót, rất mong đợc thầy cô, công ty và bạn bè góp ý để hoàn thành tốt hơn.
Tài liệu tham khảo 1. Marketing thơng mại - TS. Nguyễn Xuân Quang
