I. quá trình hình thành và phát triển của công ty HảI Hà KotobuK
2. Các bộ phận tham gia xây dựng kế hoạch
Công tác xây dựng kế hoạch hàng năm do ban kế hoạch của công ty xây dựng. Ban kế hoạch gồm có: tổng giám đốc, trởng các phòng ban chức năng, ng- ời quản lý và phụ trách phân xởng (phó tổng giám đốc). Ban kế hoạch đợc tập trung vào đầu mỗi năm để lên kế hoạch cho toàn công ty. Một kế hoạch đúng đắn phải dựa trên nhng thông tin đúng đắn. Để thu thập đợc thông tin từ môi trờng kinh doanh bên ngoài và nội bộ doanh nghiệp, công ty đã tổ chức các bộ máy nh sau:
Phòng kinh doanh sau khi tách khỏi phòng kế hoạch vật t có chức năng đảm nhiệm toàn bộ công tác tiêu thụ sản phẩm, đồng thời theo dõi các thông tin thị trờng (theo dõi lợng bán từng địa phơng, giá cả và tình hình tiêu thụ sản phẩm của đối thủ cạnh tranh...) các thông tin này do các nhân viên phụ trách từng khu vực phản ánh thông qua các đại lý, cửa hàng, hội chợ,... ngoài ra phòng kinh doanh còn theo dõi những diễn biến trên các thị trờng tiêu thụ sản phẩm, đề ra phơng án sản phẩm mới, xây dựng các chơng trình khuyến mại, xây dựng các ph- ơng án thúc đẩy tiêu thụ.
Sau khi tổng hợp thông tin từ môi trờng kinh doanh - vật t căn cứ vào số l- ợng, chủng loại sản phẩm sản xuất dự thảo kế hoạch sản xuất tính toán cả mặt hiện vật và mặt giá trị rồi trình lên giám đốc để thực hiện những sửa đổi (nếu cần thiết) sau đó phòng kế hoạch - vật t ra văn bản hớng dẫn (có thông qua giám đốc) đa tới các phòng ban liên quan (phòng kỹ thuật, phòng tài vụ, phòng kinh doanh)
Phòng kỹ thuật tính toán và phân bổ giá trị của TSCĐ cho từng tấn sản phẩm và xác định năng lực sản xuất có đáp ứng đợc các tiêu chuẩn của sản phẩm mới hay không (nếu có sản phẩm mới).
Phòng tài vụ lên kế hoạch cung ứng về mặt tài chính, xác định năng lực tài chính của công ty để có kế hoạch vay trả kịp thời.
Phòng kinh doanh lên dự toán chi phí tiêu thụ sản phẩm nh: chi phí bán hàng, chí phí vận chuyển, các chi phí xúc tiến bán hàng, quảng cáo.
Trên cơ sở những thông tin trên, ban kế hoạch xây dựng thành một bản kế hoạch gồm các nội dung sau (xem phụ lục 1).
Sau đó giám đốc ra văn bản quyết định giao các chỉ tiêu kế hoạch xuống các phân xởng và phòng kế hoạch vật t xây dựng kế hoạch điều độ sản xuất giữa các phân xởng, thu mua nguyên liệu... để đảm bảo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất.