đổng:
-ý kiến 1:
Kiểm tra nhận và nhập vật t vào kho:
Tại công ty hiện nay, khi phòng tổ chức kinh doanh nhận đợc hoá đơn kiểm phiếu xuất kho hay giấy báo nhận hàng của ngời bán gửi đến nh đã trình bày ở chơng II. Quy trình tiếp nhận và bbảo quản vật t có những đặc điểm nh sau:
. Ưu điểm: Đảm bảo đúng số lợng, chất lợng vật t nhập kho, đúng thủ tục chứng từ quy định của bộ tài chính ban hành.
. Nhợc điểm: Thời gian chờ đợi để nhập nguyên vật liệu vào kho còn lâu. Vật t nằm ngoài cảng, bãi lâu dễ bị ảnh hởng bởi thời tiết và khí hậu kèm theo đó là các chi phí bảo quản và bến bãi.
Nguyên nhân: Khi đã có giấy báo nhận hàng, biên bản kiểm nghiệm hàng của trung tâm KCS thì ngời giao hàng lại phải quay lên phòng kinh doanh để làm “ Phiếu nhập kho” sau đó mới xuống kho để nhập vật t vào kho.
Để khắc phục đợc những nhợc điiểm trên, theo tôi khi đã có giấy báo nhận hàng, biên bản kiểm nghiệm của trung tâm KCS thì ngời nhập hàng (nguyên vật liệu) giao ngay vật t cho thủ kho. Nếu thủ kho nhận đủ số lợng chất lợng theo yêu cầu thì thủ kho ký nhận ngay vào góc trái hay mặt sau giấy báo nhận hàng ( ghi bằng số hoặc bằng chữ). Sau đó ngời nhập hàng mang giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm lên phòng kinh doanh hoàn tất thủ tục, nh vậy giảm bớt thời gian mà vật t nằm chờ tại bãi.
+ ý kiến 2:
Để quản lý đảm bảo tốt chất lợng vật t trong kho, theo tôi phải tăng cờng thêm hệ thống phòng cháy nổ và vệ sinh an toàn vật t kho bãi tránh những sự cố đáng tiếc xảy ra. Hệ thống ánh sáng còn kém cũng ảnh hởng đến quản lý và sắp xếp vật t kho bãi. Ngoài ra, vấn đề điều kiện vật chất cán bộ công nhân viên nói cung trong công ty cha đơc quan tâm thoả đáng tinh thần trách nhiêm với công việc cha cao do đó cũng gây nhiều lãng phí trong công tác dự trữ và bảo quản vật t.
+ý kiến 3:
Hiện nay, ở công ty khi xuất dùng vật t cho sản xuất hay cho các chi nhánh, khi sử dụng không hết vật t đơn vị sử dụng vẫn để lại tại đơn vị nh vậy sẽ không đảm bảo đ- ợc chất lợng và số lợng của vật t ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật t của doanh nghiệp.
Theo tôi muốn khắc phục đợc những nhợc điểm trên thì khi các đơn vị lĩnh vật t nếu không sử dụng hết thì tiến hành làm thủ tục nhập ngay lại kho. Nh vậy công tác bảo quản vật t vật liệu và kiểm tra chất lợng đợc thờng xuyên và tốt hơn.
+ý kiến4:
Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ trong kho. Theo thông t số 64TC/TCDN của bộ tài chính ban ngày 15/09/1997 áp dụng
cho các doanh nghiệp nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh đã quy định việc lập dự phòng giảm giá đối với vật t vật liệu hàng hoá tồn kho với điều kiện
-Thứ nhất: Là những vật liệu, hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính thờng có giá trị thờng thấp hơn số giá trị ghi trên sổ kế toán.
-Thứ hai: Là vật t hàng hoá phải là mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
-Thứ ba: Là phải có chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá trị vốn vật t , hàng hoá tồn kho.
Trong điều kiện nền kinh tế thị tr ờng giá cả luôn luôn biến động về các nhu cầu nh : mẫu mã kiểu dáng chất lợng ngày càng cao kéo theo giá cả yêu cầu nguyên vật liệu thay đổi. Mặt khác, do nguyên nhân nguyên, nhiên, vật liệu, dự trữ trong kho có thể bị hao hụt hoặc có thể bị giảm chất lợng. Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho quản lý, sản xuất kinh doanh công ty nên lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ nói riêng và cho hàng hoá tồn kho nói chung. Những vật t kém phẩm chất còn ứ đọng trong kho phải đợc xem xét rõ nguyên nhân, quy rõ trách nhiệm. Giải phóng toàn bộ số vật t còn tồn đọng để đảm bảo cho tất cả số vật t dự trữ có thể đáp ứng đợc với yêu cầu sản xuất kinh doanh và toàn bộ số vốn lu động của công ty đợc huy động một cách hiệu quả nhất.
Kế toán phải căn cứ vào tình hình giảm giá, số l ợng tồn không thực tế của từng loại vật t để xác định mức dự phòng một cách hiệu quả nhất.
Giá thực tế trên thị trờng của tất cả các loại vật t tồn kho bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua hoặc bán trên thị tr ờng.
Mức dự phòng giảm giá vật t năm kế
Lợng vật t tồn kho giảm giá tại thời điểm 31/12 năm báo cáo Giá hạch toán trên sổ kế toán Giá thực tế trên thị tr- ờng tại thời điểm 31/12
-
= 5Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại vật t bị giảm giá và tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho của công ty.
6)Nâng cao hiệu quả của việc tiết kiệm vật t - các yếu tố của sản xuất kinh doanh :
