II. Quá trình tham gia đấu thầu tại xí nghiệp:
2. Lập hồ sơ dự thầu:
Sau khi nhận đợc hồ sơ mời thầu của chủ đầu t, xí nghiệp cần nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để thực hiện chính xác các yêu cầu của chủ đầu t. lập hồ sơ dự thầu là công viêc đòi hỏi kiến thức, năng lực, công sức và thời gian nhiều nhất, nó tác động mạnh mẽ và có tính chất quyết định đến kết quả của đấu thầu. Để đạt đ- ợc hiệu quả cao trong công tác lập hồ sơ dự thầu, xí nghiệp có thể yêu cầu chủ đầu t cho đi thăm và khảo sát hiện trờng để đánh giá đầy đủ các yếu tố liên quan đến việc thực hiện dự án. từ đó dựa trên năng lực của mìnhvà quá trình khảo sát thực địa, xí nghiệp sẽ lập ra hồ sơ dự thầu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của chủ đầu t. Hồ sơ dự thầu bao gồm các phần chính:
+ Năng lực về kỹ thuật + Năng lực về tài chính + Dự toán công trình + Các tài liệu khác
Trong đó vấn đề về năng lực kỹ thuật, tài chính có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong quá trình xét thầu.
2.1. Năng lực kỹ thuật:
- Bản vẽ thiết kế kỹ thuật.
Căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật của dự án công trình trong hồ sơ mời thầu bóc tách khối lợng công cần làm. Kết quả của công việc đợc thực hiện trong tên l-
ợng dự toán chi tiết. Bảng tiên lợng này do chủ đầu t tính sẵn. Tiên lợng dự toán chi tiết có vai trò quan trọng trong hồ sơ dự thầu.
Bảng tiên lợng thể hiện xem nhà thầu đọc và hiểu rõ công việc nào cần làm và là căn cứ để tính giá dự toán dự thầu. Công việc này, nhóm kỹ thuật phải khẳng định tiên lợng đã bao gồm hết những công việc cần thiết phải làm hay cha. Nếu có sai lệch, tuỳ theo yêu cầu của bên mời thầu để giải quyết.
Do bảng tiên lợng công việc trong hồ sơ mời thầu chỉ có tính chất để tham khảo nên mọi sai sót trong bảng tiên lợng nếu không bị phát hiện sẽ gây thiệt hại cho nhà thầu.
- Tiến độ thi công:
Căn cứ trên hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình, khối lợng các công việc, mặt bằng thi công, điều kiện thi công, yêu cầu chất lợng và thời gian để hoàn thành công trình cũng nh khối lợng máy móc nhân công mà xí nghiệp có thể tính toán thời gian xây dựng tối u nhất. Việc xây dựng các công trình xây dựng chịu ảnh hởng rất nhiều của yếu tố thời tiết, máy móc thiết bị,… nên việc tính toán thời gian tiến độ công trình có ý nghĩa quan trọng, nâng cao hiệu quả kinh tế cho nhà thầu khi thực hiện dự án.
Ví dụ: trong hồ sơ dự thầu dự án gọi thầu số 2 đoạn km 110+490 – km 120+819 thuộc dự án cải tạo nâng cấp quốc lộ 21A, xí nghiệp đã xem xét, tính toán và đa ra tiến độ thi công là 240 ngày kể từ ngày khởi công công trình dự án trên.
Các công việc đợc tiến hành liên tục và không nhất thiết là công việc tr- ớc phải thực hiện xong thì công việc sau mới bắt đầu tiến hành.
- Máy móc công nhân huy động của công trình.
Khối lợng máy móc, thiết bị cần đợc huy động cho công trình đợc thể hiện trong danh sách máy móc thiết bị dự kiến đa vào thực hiện. Đó là khối l- ợng máy móc thiết bị sẵn sàng đa vào hoạt động theo đúng tiến độ huy động khi công ty trúng thầu.
Số lợng công nhân cần đợc huy động cho công trình đợc tính toán dựa trên khối lợng máy móc, công việc và tiến độ thực hiện.
Việc tính toán khối lợng máy móc thiết bị, nhân lực phục vụ cho công trình đợc tính toán dựa trên khối lợng công việc, tiến độ thi công công trình sao cho đạt hiệu quả tối u nhất.
Ví dụ: trong dự án cải thiện quốc lộ 21A đoạn km110+490 – 120+819 xí nghiệp đa ra tính toán máy móc, nhân lực thực hiện cho dự án.
Bảng 1: máy móc thiết bị phục vụ cho thi công.
LoạI máy Số lợng Sở hữu
ô tô vận chuyển máy san 110 cv lu các loạI xe tới nớc máy thuỷ bình máy kinh vĩ 08 xe 02 máy 06 cái 01 cái 02 cái 02 cái Nhà thầu Nhà thầu Nhà thầu Nhà thầu Nhà thầu Nhà thầu
- Biện pháp thi công:
Các căn cứ để đa ra biện pháp thi công thích hợp: + Căn cứ vào bảng tiên lợng của bên mời thầu.
+ Căn cứ vào quy trình phạm vi của dự án và các yêu cầu của các chủ đầu t dự án.
+ Căn cứ vào năng lực hiện có của xí nghiệp. Biện pháp thi công đợc thể hiện trên:
+ Biện pháp bảo đảm an toàn lao động. Việc thi công công trình lao động là ngành chứa nhiều nguy cơ cao về tai nạn lao động. Do đó xí nghiệp phải có biện pháp đảm bảo an toàn cho ngời lao động.
+ thuyết minh biện pháp thi công bao gồm khái quát đặc đIểm của công trình, các giảI pháp kỹ thuật thi công.
+ Sơ đồ bố trí thi công công trình, tạo điều kiện cho việc thực hiện công trình một cách thống nhất có hiệu quả.
Ví dụ: Sơ đồ tổ chức thi công cải tạo quốc lộ 21A km 110+490 –km 120+819 của xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức tại hiện trờng:
2.2. 2.3. :
2.2. Các nội dung khác.
- Xác định chủng loại vật t ,vật liệu, nguồn cung cấp. Việc xác định các loại vật t dựa trên yêu cầu của bên mời thầu, nó đảm bảo những loại vật t chủ yếu mà nhà thầu phải sử dụng khi trúng thầu. điều này tránh tình trạng nhà thầu gian lận trong việc sử dụng các loại vật t có nguồn gốc không rõ ràng.
- Sơ đồ bố trí nhân lực: đảm bảo nhân lực cho công trình, sao cho việc thi công công trình đạt hiệu quả cao nhất.
- Biện pháp đảm bảo công trình.
2.3 Dự toán gía dự thầu:
- Cơ sở tính: căn cứ vào các quyết định, các đơn mục để tính giá trị bỏ thầu. - Tính giá trị dự thầu Giám đốc đIều hành dự án Vật t và kế toán Giám sát B Kỹ thuật và
công nhân Thí nghiệm
đội thi công nền mặt đờng
đội thi công cống, rãnh, hè
đội hoàn thiện
đội thi công số 1 đội thi công số 2 đội thi công số 1 đội thi công số 2 đội thi công số 1 đội thi công số 2
Dự toán công trình bao gồm chi phí xây lắp, chi phí mua sắm thiết bị,chi phí khác và chi phí dự phòng.
Dự toán đợc tính theo công thức: GDT= GXL + GK + GDP
+ chi phí xây lắp công trình: bao gồm các chi phí về san lấp mặt bằng, xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ cho thi công, xây dựng công trình, lắp đặt máy móc thiết bị.
Chi phí xây lắp đợc tính theo công thức: GXL = ggtgti(1 + Tgtgtxl)
TGTGTXL : Mức thuế suất giá trị gia tăng quy định cho công tác xây dựng lắp đặt.
gXLi : giá trị dự toán xây lắp trớc thuế của hạng mục công trình thứ i. Việc xác định giá trị công trình xây lắp các hạng mục trớc thuế đợc tính: gXL = T + C = VL + NC + M + C
VL : chí phí về vật liệu NC : chi phí về nhân công M : chi phí máy móc C : chi phí chung
Chi phí thiết bị: chi phí mua sắm thiết bị công nghệ và các trang thiết bị khác của công trình, chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo dỡng tại hiện trờng...
Chi phí thiết bị đợc tính: Gtb= Qi*Mi(1+ Tgtgttb)
Qi: trọng lợng hoặc số lợng thiết bị i
Mi : giá tính cho 1 tấn hoặc một cái thiết bị thứ i của công trình Tgtgt : giá trị gia tăng quy định đối với từng loại thiết bị
Chi phí khác: đây là các chi phí phục vụ cho giai đoạn chuẩn bị đầu t và chi phí ở giai đoạn kết thúc đầu t
Chi phí khác đợc tính Gk= Bi + Ci(1 + Tgtgtk)
Bi : giá trị các khoản mục chi phí khác thứ i thuộc nhóm chi phí, lệ phí theo định mức (%)
Cj : giá trị các khoản mục chi phí khác thứ j thuộc nhóm chi phí khác tính bằng cách lập dự toán
Tgtgtk : mức thuế suất giá trị gia tăng theo quy định đối với từng loại chi phí khác là đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng
+ Chi phí dự phòng: chi phí này đợc tính bằng tỷ lệ % trên toàn bộ chi phí xây lắp, chi phí thiết bị và chi phí khác của công trình.
Chi phí dự phòng đợc tính: GDP = ( GXL + GTB + GK)*h%
h: tỷ lệ phần trăm, thờng chiếm 10%.
Sau khi tính đợc giá trị dự toán xây lắp, xí nghiệp ớc tính lãI khi thực hiện công trình từ đó xác định giá bỏ thầu của xí nghiệp.