II. Công tác kế hoac hở công ty cao su sao vàng
3. Công tác kế hoạch hiện nay của công ty
3.2. Kế hoạch tiêu thụ:
Thực chất của kế hoạch tiêu thu là việc dự đoán trớc số lợng sản phẩm sẽ đựoc tiêu thụ ở kì kế hoạch theo đơn giá kế hoạch để chủ động sản xuất và tiêu thụ.
Để quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch một cách chính xác, cụ thể nếu công tác này không đợc thực hiện một cách hợp lý, khoa học thì không những sẽ làm quá trình tiêu thụ thụ động mà còn làm ảnh hởng đến các kế hoạch khác của doanh nghiệp.
Trong thời kì bao cấp doanh nghiệp không cần thiết phải quan tâm đến việc sản phẩm sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không, do nhà nớc sẽ đảm nhận việc tiêu thụ sản phẩm thông qua cơ chế phân phôi cho cán bộ công nhân viên của công ty cũng nh của các doanh nghiệp khác. Chính vì thế kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không đợc quan tâm một cách đúng đắn, công ty không đánh giá hết tầm quan trọng và vai trò của kế hoạch tiêu thụ trong hoạt động quản lý doanh nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay, các đơn vị hạch toán độc lập, việc nhà nớc đảm nhận tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp không còn thì thì kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có vai trò cực kì quan trọng bởi doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng thì sản phẩm sản xuất ra phải tiêu thụ đợc. Chính vì vậy công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đang rất đợc lãnh đạo công ty rất
quan tâm. Để lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, ngời lập kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để tiến hành đánh giá số lợng chủng loại sản phẩm cần tiêu thụ từ đó có thể xác định đợc đối tợng, loại hình thị trờng tiêu thụ từng loại sản phẩm để đề ra những chính sách phục vụ tiêu thụ sản phẩm cho phù hợp. Bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất theo kế hoạch trong năm, doanh nghịêp còn có nghĩ vụ tiêu thụ số lợng sản phẩm còn tồn đọng từ các năm trớc cha tiêu thụ đợc. Bên cạnh đó, vì khối l- ợng hàng hoá cần tiêu thụ đôi khi không đồng nhất với khả năng tiêu thụ trên thị trờng chính vì vậy việc lập kế hoạch tiêu thụ cần phải đánh giá, dựa theo tình hình thị trờng, cần xác định các mặt hàng chiến lợc, xác định thị trờng mục tiêu và khả năng mở rộng thị trờng.
Đối với Công ty cao su sao vàng, có một nền móng khá vững chắc trên thị trờng nội địa, sản phẩm của công ty đợc thị trờng trong nớc chấp nhận và quen thuộc với cái tên “ Cao su sao vàng “ thị phần của công ty là tơng đối ổn định, thì việc tiêu thụ sản phẩm là tơng đối thuận lợi. Ngoài việc duy trì mức tiêu thụ thực tế công ty cần quan tâm đến công tác sau bán hàng nhắm thúc đẩy việc mở rộng khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Do ý thức rõ tầm quan trọng của công tác sau bán hàng, công ty tiến hành làm tốt việc đổi mới, quản lí áp dụng có hiệu quả các biện pháp đòn bẩy. công tác bán hàng của công ty luôn đợc hoàn thiện. Qua mỗi năm, dựa vầo thị trờng và khả năng của mình, công ty đều tiến hành tăng mức chiết khấu, giảm giá, đặc biệt là đối với thị trờng miền trong, vụng nông thôn và hỗ trợ cho các đại lý, chi nhánh. Hiệu quả của các biện pháp này tuy không thể lợng hoá bằng các con số cụ thể nhng chúng có tác động rất lớn đến kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty. Cụ thể:
+Chiết khấu hàng bán: Để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, công ty đã tiến hành chiết khấu hàng bán để kích thích khách hàng rút ngắn thời gian thanh toán, nâng cao doanh thu trả tiền, hạn chế việc mua chịu hàng hoá. Theo ph- ơng thức này nếu khách hàng thanh toán ngay đợc hởng tỷ lệ chiết khấu là 2,5%, thanh toán trong vòng một tháng hởng tỷ lệ 1,75%, thanh toán chậm kể từ khi sản phẩm tiêu thụ từ 2 tháng trở đi sẽ không đợc hởng tỷ lệ triết khấu hoạc phải chịu lãi suất vay vốn ngân hàng trên số tiền chậm thanh toán đó.
+Giảm giá hàng bán: nếu một lần lấy số lợng hàng trị giá lớn hơn 30 triệu có thể giảm giá 3%-5% tuỳ theo khu vực đại lý. Khi mua thanh toán ngay lợng hàng trị giá 15-30 triệu đợc giảm giá 2%.
+Vận chuyển miễn phí, giảm cớc vận chuyển: Khi khách hàng mua sản phẩm trên 60 triệu công ty sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển miễn phí, còn nếu mua với lợng hàng trị giá từ 25 triệu trở lên sẽ đợc giảm 50% giá cớc vận chuyển.
+Quảng cáo giới thiệu sản phẩm: với mục đích đa thông tin về sản phẩm đến khách hàng, tiếp nhận thông tin từ khách hàng để hoàn thiện thêm quá trình sản xuất tiêu thụ, công ty tích cực tham gia vào các hội chợ triển lãm, đồng thời quảng cáo trên báo, pannô áp phích.
+Bảo hành sản phẩm: tất cả mọi sản phẩm của công ty bán ra đều đợc bảo hành trong một thời gian nhất định nhằm khẳng định uy tín, chất lợng của sản phẩm với ngời tiêu dùng.
Nh vậy cùng với khối lợng sản phẩm hàng hoá cần tiêu thụ kết hợp với khả năng tiêu thụ của doanh nghiệp trên thị trờng kết hợp với các chính sách, biện pháp sau bán hàng của công ty từ đó có thể đa ra kế hoạch tiêu thụ một cách cụ thể, chi tiết. Kế hoạch tiêu thụ của công ty năm 2001 đợc cụ thể trong bảng 7
Bảng 7: Các chỉ tiêu tiêu thụ của công ty năm 2001.
Chỉ tiêu Đơn vị Số lợng
Doanh thu tiêu thụ Triệu đồng 340. 680
Lốp xe đạp Chiếc 7. 200. 000
Săm xe đạp Chiếc 7. 700. 000
Lốp ôtô các loại Chiếc 140. 000
Lốp xe máy Chiếc 1. 000. 000
Săm xe máy Chiếc 2. 100. 000
Pin các loại Chiếc 45. 000. 000
Nguồn: kế hoạch tiêu thụ của công ty năm 2001