VI. Đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại Nhà máy in Diên Hồng NXBGD.
1.Một số thành tích đã đạt đợc.
• Tình hình chung: trong những năm qua, tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp không giảm trong điều kiện giá công in giam, chi phí sản xuất kinh doanh tăng là 1 điều cố gắng lớn. thu nhập bình quân đầu ngời thuộc loại trung bình khá so với các nhà in khác và cũng tăng qua các năm do vậy đời sống cán bộ công nhân viên chức của Nhà máy đợc cải thiện. Chất lợng sản phẩm qua 1 số năm đợc đánh giá là 100% loại A. Tiến độ sản xuất đã đợc Nhà máy quan tâm, về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của các quyết định in và các hợp đồng kinh tế.
• Tình hình đầu t đổi mới : Hiện nay, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng khá, tình hình tự chủ của nhà máy về vốn là khá tốt vì vậy có khả năng sử dụng nguồn vốn này để đầu t mới, sửa chữa, để nâng cấp máy móc thiết bị, công nghệ Từ năm 1991 đến nay Nhà máy đã áp dụng công nghệ in… offset, cho đến nay công nghệ này vẫn thuộc loại tiên tiến cho chất lợng in đẹp. Nhà máy đã thực hiện ba đợt đầu t mua sắm mới có giá trị. Hầu hết là các máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại, hầu hết là các máy móc bán tự động Nhà máy đầu t có đủ các loại máy: máy in 1 màu, 2 màu, 4 màu để đáp ứng yêu cầu in màu. Tuy số lợng máy móc thiết bị đã cũ nhng còn hoạt động tốt, năng lực sản xuất của các loại máy là không đồng bộ nhng nhà máy đã cố gắng quản lý và sử dụng chúng 1 cách linh hoạt, đảm bảo việc bố trí sắp xếp các loại máy giữa các khâu trong quá trình sản xuất hợp lý đảm bảo tính liên tục.
• Về mặt sử dụng máy móc thiết bị : có thể thấy máy móc thiết bị của Nhà máy đợc huy động sử dụng 100% về số lợng. Nhà máy luôn có 2 đợt kiểm kê TSCĐ vào cuối quý II và quý IV hàng năm thông qua đó mà có kế hoạch thanh lý kịp thời những máy móc thiết bị không sử dụng hoặc có kế hoạch mua sắm nếu cần thiết và đa vào sử dụng ngay. Đồng thời công suất huy động của các máy cũng rất cao nh : Máy in 1 màu 94,63%, máy in 4 màu đạt 97,65%, máy gấp bằng 95,15%, máy bắt sách đạt 96,06%. Đặt trong bối cảnh tình trạng máy móc thiết bị tại Nhà máy đã cũ và lại không đồng bô, thì thành tích dạt đợc ở trên là do Nhà máy đã có những chính sách quản lý thích hợp công tác điều độ sản xuất đợc thực hiện có hiệu quả.
• Về công tính và trích khấu hao : công tác tính và trích khấu hao của Nhà máy luôn đảm bảo tính đúng và tính đủ. Nhờ vậy trong những năm qua Nhà
máy khấu hao 1 cách hợp lý máy móc thiết bị, đảm bảo việc duy trì ổn định giá thành sản phẩm. Đồng thời sử dụng đúng quỹ khấu hao cho việc mua sắm thêm máy móc thiết bị.
• Về tổ chức quản lý máy móc thiết bị : Trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị đợc giao đến tận ngời công nhân vận hành máy. Từng bộ phân có trách nhiệm và quyền hạn riêng trong việc quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.
• Về công tác bảo dỡng, bảo quản máy móc thiết bị ở từng nơi làm việc: Nhà máy rất coi trọng công tác bảo dỡng máy móc thiết bị hàng ngày và hàng tuần. Mỗi ca trớc khi làm, ngời công nhân đứng máy phải kiểm tra tình trạng hoạt động của máy, sau ca làm việc thì phải lau chùi, tra dầu mỡ. Công tác bảo dỡng hàng tuần cũng đợc coi trọng và phải mất rất nhiều thời gian. Công tác sửa chữa thì đợc quy định chặt chẽ hơn đó là phải lập biên bản và phải báo cho PGĐ sản xuất - kỹ thuật và tổ Cơ điện. Tất cả các công tác này đều đợc áp dụng các hình thức khuyến khích vật chất rõ ràng nên luôn đảm bảo thực hiện tốt, tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị luôn đợc theo dõi.
• Công tác cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất luôn đáp ứng đ- ợc nhu cầu của sản xuất, cha từng xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất.
• Công tác đào tạo nguồn nhân lực cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị: Hàng năm Nhà máy đều có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân vận hành máy tại trờng trung cấp in. Hàng năm đều tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, tạo điều kiện khuyến khích họ phấn đấu, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến, làm tăng khả năng sử dụng thành thạo máy móc thiết bị…