lợng, thời gian, công suất.
1. Phân tích tình hình sử dụng về mặt số lợng.
Có thể nói xét về vấn đề sử dụng số lợng máy móc thiết bị thì Nhà máy đang tận dụng triệt để số lợng máy móc thiết bị hiện có. Kể từ năm 2000 trở đi toàn bộ TSCĐ của Nhà máy không có loại nào đang chờ thanh lý hay không sử dụng. Nh vậy, máy móc thiết bị của Nhà máy phải thật cần thiết thì mới đợc đầu t và khi mua về thì đợc lắp đặt và đa vào sử dụng ngay. Và Nhà máy cũng có kế hoạch thanh lý những máy móc không còn sử dụng đợc.
Đo đặc điểm và tính chất của ngành sản xuất công nghiệp, sản xuất sản phẩm tiêu dùng nên trong quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện bởi hệ thống dây chuyền công nghệ. Trong đó lại có nhiều giai đoạn công nghệ nhỏ, nên máy móc thiết bị của Nhà máy mang tính chuyên dùng, có nhiều chủng loại khác nhau. Mặt khác, nhiệm vụ của Nhà máy là ổn định theo thời gian và chỉ thực hiện theo một quy trình công nghệ duy nhất. Do vậy mỗi khi ký kết hợp đồng in gia công thì sau đó toàn bộ máy móc thiết bị đều đợc huy động vào sản xuất. Điều này không giống nh các công ty xây dựng, vì sản phẩm của họ mang tính đơn chiếc, đặc thù không giống nhau nên có những loại máy chỉ đợc dùng cho một số công trình đặc thù, Và do vậy mà trong một khoảng thời gian khá
dài chúng có thể không đợc huy động vào sản xuất. Còn ở Nhà máy trong những năm gần đây luôn có hệ số sử dụng số lợng của máy móc thiết bị là 1. Trong nhiều trờng hợp Nhà máy đã từ chối ký hợp đồng in gia công với lý do máy móc thiết bị đã hoạt động gần hết công suất thiết kế. ở phân xởng in Offset hầu hết các máy móc đã hoạt động đến 80% công suất thiết kế, do đó trong thời gian tới Nhà máy có xu hớng đầu t thêm để tăng năng lực cho phân xởng này.
Tuy nhiên hệ số sử dụng số lợng trên vẫn cha nói lên đợc nhiều điều, ta còn cần phải xem xét nó trong mối quan hệ với các chỉ tiêu khác.
2. Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt công suất
Việc sử dụng công suất máy móc thiết bị ảnh hởng trực tiếp tới khả năng tận dụng tối u công suất của máy móc thiết bị. Để đánh giá trình độ sử dụng công suất máy móc thiết bị ta có thể sử dụng hệ số huy động công suất thiết kế theo sản lợng
Tổng sản lợng sản phẩm thực hiện trong kỳ Tổng sản lợng theo thiết kế
Hệ số này phản ánh mức huy động công suất của máy móc thiết bị. Hệ số này càng tiến đến 1 thì hiệu quả sử dụng công suất của máy móc thiết bị càng cao. Nó là cơ sở để doanh nghiệp xác định hớng đầu t cho máy móc thiết bị. D- ới đây ta có thể xem tình hình huy động công suất máy móc thiết bị của Nhà máy theo bảng 12 trang sau.
Theo trình tự sản xuất sản phẩm của Nhà máy thì việc in đợc thực hiện bắt đầu từ Tổ chế bản, tiếp theo đợc in bằng các máy in tại phân xởng in Offset, sau đó sẽ đợc tiếp tục đợc đa vào các máy hoàn thiện ở phân xởng Hoàn thiện. Vì vậy mà công suất của toàn Nhà máy phụ thuộc vào khâu in, tức là vào công suất thực tế của các máy in. Thành phẩm của các máy in ra đến đâu thì các máy hoàn thiện sách đều có thể đáp ứng. Vì vậy việc nâng cao công suất của các máy hoàn thiện và từ đó nâng cao hệ số huy dộng công suất thiết kế theo sản l- ợng là phụ thuộc vào việc nâng cao công suất của các máy in
Từ bảng trên, ta thấy trong 3 năm qua hệ số huy động công suất thiết kế theo sản lợng tơng đối cao và tăng năm sau cao hơn năm trớc. Hệ số này thay đổi qua các năm và theo các loại máy.
Năm 2000 hệ số huy động công suất tơng đối cao. Đặc biệt các máy in nói chung, hệ số huy động công suất bằng 59,4%. Nhng hệ số này lại không đồng đề giữa các loại máy. Máy in 2 màu công suất thực tế chỉ bằng 21,82% so với năng lực sản xuất. Trong khi đó máy in 1 màu lại tơng đối cao và bằng 91,42% còn máy in 4 màu cũng đạt 77,57%. Các máy còn lại hệ số này cũng không cao lắm và lại không đồng đều giữa các máy. Điều đó là do năng lực sản xuất đợc xây dựng giữa các máy là không cân đối. Vì vậy mà trong khi 1 số máy có hệ số huy động công suất thiết kế là tơng đối cao (Máy gấp bằng 80,87%; máy bắt sách đạt 81,65%) một số máy khác hệ số này lại tơng đối thâp, đặc biệt là máy khâu thép chỉ đạt 41,1 %, máy xén 3 mặt bằng 50,03% .
Sang năm 2001, tình hình này đợc thiện hơn. Tuy hệ số huy động công suất vẫn không đồng đều giữa các máy nhng hệ số này đã tăng 1 cách đáng kể so với năm 2000. Hệ số huy động chung của các máy in đạt 68,93% tăng so với năm 2000 là 11,53%, đây là mức khá lớn. Đạt đợc điều đó là do công suất của các máy in tăng, tạo điều kiện tăng công suất thực tế của các máy hoàn thiện. Năm này công suất của máy in một màu tăng không đáng kể so với năm 2000, đó là do mức công suất này đa rất cao, gần bằng với công suất thiết kế do vậy mà tốc độ tăng chậm. Công suất thực tế của máy in 2 màu cũng tăng nhiều vì vậy mà hệ số huy động công suất thiết kế so với năm 2000 tăng 16,18%. Tuy nhiên hệ số này vẫn con rất thấp ( mới chỉ bằng 38%). Máy in 4 màu hệ số này rất cao (bằng 92,36%) tăng so với năm 2000 là 14,9%.
Còn lại các máy hoàn thiện sách có công suất thực tế tăng theo cũng tơng đối lớn . Vì vậy mà hệ số huy động công suất tăng tơng đối cao so với năm 2000. Nhất là máy gấp và máy bắt sách hệ số này đã lên 93,91% và 94,81% tăng so với năm 2000 là 13,04% và 13,16% . Máy khâu thép và máy xén 3 mặt
có hệ số này cũng tăng cao( khoảng 6,61% và 8,07%.) tuy nhiên các hệ số này còn thấp và chỉ bằng 47,71% và 58,1%.
Đạt đợc thành tích trên là do năm 2001, NXBGD đã quan tâm giao chỉ tiêu sản lợng cho nhà máy ngay từ đầu năm và cơ cấu trang in đã hợp lý hơn. Sản phẩm in ngoài NXBGD của Nhà máy đã đợc chấp nhận, công tác điều độ sản xuất đợc hoàn thiện hơn.
Sang năm 2002 tình hình không thay đổi nhiều. Hệ số huy động công suất đã tăng chậm lại đó là do hệ số huy động công suất của các máy in chỉ bằng 69,84%, chỉ tăng 0,91% so với năm 2001. Cụ thể là do: Máy in 1 màu và 4 màu công suất đã lên tới qua cao ( hệ số huy động công suất đã bằng 94,63% và 97,65%) nên không thể tăng nhiều đợc. Trong khi đó máy in 2 màu công suất thực tế lại giảm. Chính vì vậy hệ số này của các máy in chỉ đạt 64,84% và chỉ tăng 0,91%. Điều đó làm cho hệ số huy động của các máy hoàn thiện sách tăng không đáng kể. Nhng trong đó hệ số này của máy gấp và máy bắt sách cũng rất cao( bằng 95,15% và 96,06%) và máy khâu chỉ cũng tơng đối cao bằng 85,63%.
Tóm lại, ta thấy hiện nay hệ số huy động công suất thiết kế của Nhà máy tơng đối cao đó là máy in 1 màu và 4 màu, máy gấp và máy khâu thép. Vì vậy mà Nhà máy nên có những biện pháp để đầu t thêm những máy móc loại này. Còn máy in 2 màu thì có công suất thực tế tơng đối thấp so với năng lực sản xuất vì vậy cần phải có kế hoạch khai thác các sản phẩm có trang in 2 màu, đôi khi bắt buộc phải sử dụng để in 1 màu. Nh vậy sẽ làm tăng công suất máy. Cũng từ đó mà làm tăng hệ số huy động công suất của máy in và kéo theo sự tăng thêm hệ số này của các máy hoàn thiện sách.
3. Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian.
Để đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian ta dùng hệ số sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian. Ta sử dụng các hệ số sau:
Thời gian làm việc thực tế HTG =
Thời gian làm việc theo chế độ
Hệ số này cho biết trong 1 năm máy móc thiết bị hoạt động bao nhiêu giờ, phải ngừng hoạt động bao nhiêu giờ. Hệ số này càng tiến tới 1 thì hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị càng cao.
Trong thời gian qua, do tính chất sản xuất ổn định, sản xuất đợc tiến hành liên tục vì vậy mà thời gian làm việc của thực tế của máy móc thiết bị ở Nhà máy có điều kiện nâng cao. Cụ thể ta có thể xem xét tình hình sử dụng thời gian làm việc của máy móc thiết bị tại Nhà máy ở bảng 13 trang sau.
Theo chế độ, Nhà máy quy định chung là mỗi máy làm việc 2 ca/ngày và một năm làm 273 ngày, trong đó 1 ca làm việc 8 tiếng.
Không giống nh các doanh nghiệp xây dựng có thời gian làm việc thực tế rất thấp so với thời gian làm việc theo chế độ. ở Nhà máy do tính chất sản xuất liên tục nên thời gian làm việc thực tế tơng đối cao, và không có sự biến động lớn giữa các loại máy. Nhìn vào bảng trên, ta có thể thấy năm 2000 hệ số sử dụng thời gian cũng khá cao ở một số máy nh máy in offset 1 màu, 4 màu, máy gấp và máy khâu chỉ (bằng 0,8; 0,58; 0,71; 0,79). Tuy nhiên máy in 2 màu có hệ số này rất thấp (chỉ bằng 0,19). Đó là do lợng đặt hàng về trang in 2 màu rất thấp so với năng lực sản xuất.
Sang năm 2001, hệ số sử dụng thời gian của tất cả các loại máy đều tăng lên đáng kể và hệ số này của các loại máy là tơng đối cao, đặc biệt là máy in 1 màu, máy gấp và máy khâu chỉ (bằng 0,82; 0,82; 0,92). Do vậy mà sang năm 2002, hệ số này cũng tăng nhng không đánh kể.
Nhìn chung 3 năm qua, ta thấy máy in 1 màu, 4 màu, máy gấp, máy khâu chỉ có hệ số sử dụng thời gian tơng đối cao, do vậy mà hệ số huy động công suất của các máy này cũng rất cao (nh đã phân tích ở phần trớc).
Có đợc nhữnh tình hình nh trên là do 1 số nguyên nhân sau:
• Sản phẩm SGK tuy là có tính chất mùa vụ, nhng lại có khả năng lu kho nên Nhà máy có thể sản xuất từ tháng 11 năm trớc cho đến hết tháng 8 năm sau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đồng thời vào tháng 9, tháng 10. Nhà máy có thể thực hiện in sách tham khảo. Do vậy mà có thể làm giảm tính mùa vụ của sản xuất, làm cho sản xuất đợc tiến hành liên tục, nâng cao thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị. Vào những lúc sản xuất cao điểm, thao chế độ thì Nhà máy chỉ làm việc 2 ca một ngày, nhng lại huy động làm 3 ca 1 ngày, do vậy cũng tăng thời gian làm việc thực tế.
• Việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất đợc thực hiện tơng đối tốt. Hầu nh các máy móc thiết bị của Nhà máy cha từng phải ngừng máy do thiếu nguyên vật liệu. Điều này cũng tạo điều kiện cho máy móc thiết bị đợc hoạt động liên tục.
• Công tác bảo dỡng máy hàng ngày, hàng tuần tạo điều kiện cho việc duy trì sự lâu bền của máy móc thiết bị và có thể kịp thời phát hiện sự cố và hỏng hóc để kịp thời sửa chữa, tránh để máy ngừng lâu. Tuy nhiên, ở Nhà máy lại không có công tác sửa chữa dự phòng, mà chỉ có sửa chữa khi phát hiện sự cố nên nhiều khi bị động và quá tải trong sửa chữa, làm cho thời gian ngừng máy kéo dài. Chế độ bảo dỡng máy hàng ngày hàng tuần tốn khá nhiều thời gian gây nên thời gian ngừng máy dài. Đặc biệt lại với biên chế chỉ có 6 ngời trong tổ Cơ điện thì không tránh khỏi việc không hoàn thành nhiệm vụ sửa chữa nhanh chóng. Điều đó đã làm cho thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị giảm xuống.
• Năng lực sản xuất đợc bố trí không đồng đều giữa các máy trong một dây chuyền sản xuất, gây nên tình trạnh một số máy thì làm việc khẩn trơng còn một số máy thì không có việc để làm. Do vậy cũng ảnh hởng đến sự không đồng đều giữa các máy về việc huy động thời gian làm việc theo chế độ.
Trên đây là một số nguyên nhân chung cơ bản ảnh hởng đến tình hình huy động máy móc thiết bị về mặt thời gian. Và trong mỗi năm lại có những nguyên nhân, lý do riêng cho sự tăng giảm hệ số huy động thời gian của mỗi loại máy móc thiết bị.