Công ty có thể sử dụng phơng pháp phân tích trong xây dựng định mức. Tuy phơng pháp này phức tạp hơn phơng pháp thống kê kinh nghiệm nhng lại cho một kết quả chính xác hơn rất nhiều. Trong điều kiện hiện nay, Công ty có khả năng áp dụng phơng pháp này vì một số lý do sau:
- Không phải đầu t nhiều khi áp dụng phơng pháp mới. Với phơng pháp này Công ty không phải đầu t trang bị phòng thí nghiệm hoặc là các phơng pháp tiện hỗ trợ thêm,...
- Cán bộ xây dựng định mức hiện nay của Công ty đảm bảo cả về trình độ lẫn kinh nghiệm nên có thể áp dụng phơng pháp này mà không cần phải đào tạo lại.
- Hệ thống thông tin trong Công ty đợc tổ chức tốt. Các phòng ban các phân xởng đợc trang bị hệ thống máy tính và đã thiết lập đợc mạng quản lý nội bộ. Điều này giúp cho cán bộ xây dựng định mức nhanh chóng thu nhập các thông tin cần thiết phục vụ cho công việc chuyên môn.
Để có thể đa ra một mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý nhất theo phơng pháp này trớc hết cán bộ định mức cần phải thu nhập thông tin một cách toàn diện và chính xác về những yếu tố liên quan đến mức nh: đặc tính kinh tế kỹ thuật của nguyên vật liệu, của sản phẩm, chất lợng máy móc thiết bị, trình độ kỹ thuật của công nhân vận hành máy móc, số liệu thống kê về tình hình thực hiện mức,...
Sau khi có các số liệu này thì tiến hành phân tích đánh giá tổng thể, xác định mối quan hệ ràng buộc giữa các yếu tố và ảnh hởng của nó tới mức. Để phân tích đợc khối l- ợng số liệu này một cách nhanh chóng và hiệu quả, Công ty có thể tổ chức một nhóm cán bộ gồm: cán bộ xây dựng định mức, cán bộ chuyên trách về thiết kế sản phẩm, cán bộ kỹ thuật cơ điện, cán bộ phòng KCS chuyên trách kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào. Nhóm này sẽ tập trung thảo luận phân tích các yếu tố liên quan để bớc đầu đa ra một mức hợp lý nhất có thể.
Kế tiếp định mức phải phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức và các nhân tố ảnh hởng tới nguyên vật liệu hiện nay Công ty vẫn cha tính toán cụ thể từng bộ phận của mức mà chỉ đa ra một mức chung.
Do vậy khi áp dụng phơng pháp này cán bộ định mức định phải xác định từ đầu. Công việc này đòi hỏi một lợng thời gian tơng đối lớn, nhng không phải là không tiến hành đợc. Sau khi xác định đợc lợng tiêu hao tổn thất này phụ thuộc vào tính chất công nghệ, tình trạng máy móc, tay nghề công nhân.
Để giảm lợng tổn thất này thì phải cải tiến công nghệ, đảm bảo chất lợng máy móc và tay nghề công nhân ổn định,...
Sau khi phân tích tất cả các yếu tố này, cán bộ định mức tổng hợp lập lại mức cho kỳ kế hoạch và đề ra biện pháp phấn đấu giải quyết một cách cụ thể, chi tiết và khoa học.
Đó là khâu lập định mức. Trong khi giao mức cho ngời công nhân, cán bộ lập mức phải theo dõi tình hình thực hiện đợc của từng phân xởng, từng tổ sản xuất thậm chí từng ngời công nhân.
Cán bộ lập mức có thể lấy mẫu một số biên bản sản xuất của từng ca máy để tính toán ngay mức thực hiện trong điều kiện máy móc, con ngời nh thế nào. Nếu phát hiện thấy một số xu thế nào đó có thể tổ chức thao diễn kỹ thuật để kiểm tra lại. Sau khoảng từ 3- 6 tháng theo dõi, cán bộ lập mức tiến hành điều chỉnh lại mức cho phù hợp hơn.