2- Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần đầu t thơng mại và xây dựng Hồng Hà là công ty cổ phần, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân,tự chủ vầ tài chính, có con dấu riêng, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nớc CH XHCN Việt Nam. Đợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng Ký kinh doanh số 0103004225, do Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày 29/04/2004.
Tên giao dịch là HONG HA INVESTMENT TRADING AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt là HONG HA.JSC
Trụ sở chính đặt tại Khối 4(Tổ 36), Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
Công ty do ba cổ đông sáng lập, với số vốn điều lệ là Một tỷ đồng Việt nam.
Thuận lợi của Doanh nghiệp : Công ty đóng trên địa bàn huyện Đông Anh là nơi có nguồn nhân lực dồi dào, có nền công nghiệp phát triển, có cơ sở hạ tầng thuận lợi nh mặt bằng rộng, điện nớc sẵn có, đờng xá rộng rãi...Các sáng lập viên của công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có nhiều mối quan hệ có lợi trên thơng trờng. Đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty giàu kinh nghiệm đợc đào tạo bài bản có tay nghề cao. Do vậy ngay sau khi thành lập công ty đã đi vào sản xuất đợc ngay.
Khó khăn : Quy mô công ty vẫn còn nhỏ, vốn kinh doanh thấp, do đó năng lực của Công ty còn hạn chế. Công ty cha có lò mạ nên quy trình sản xuất cha khép kín chi phí mạ thuê ngoài cao. Thiết bị sản xuất cha hiện đại.
Xu hớng phát triển công ty : Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, cạnh tranh đang diễn ra gay gắt trên hầu hết các ngành kinh tế , với đội ngũ quản lý năng động, sáng tạo nhiệt tình với công việc, công ty vẫn không ngừng phát triển và đợc sự tin t- ởng của các bạn hàng.Công ty đang có kế hoạch tăng cờng đầu t mở rộng sản xuất với mục tiêu phấn đấu đa công ty ngày càng lớn mạnh. Điều đó đợc thể hiện thông qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Doanh thu 2.089.765.490 8.586.333.488 16.508.365.411 23.800.331.380 Lợi nhuận (trớc thuế) 145.677.383 314.990.686 569.055.008 386.509.576
Lợi nhuận (sau thuế) 145.677.383 314.990.686 489.387.306 332.398.235 Tổng mức đã nộp NSNN 1.000.000 55.841.612 250.011.990 99.133.428 Tổng số lao động 32 49 72 115 Thu nhập bình quân /ngời/tháng 800.000 1.100.000 1.500.000 1.800.000 1.2 . Ngành nghề của công ty
Công ty Cổ phần đầu t thơng mại và xây dựng Hồng Hà là 1 doanh nghiệp t nhân với chức năng chủ yếu là cơ khí kết cấu thép, xây lắp, lắp đặt các công trình thông tin trên phạm vi cả nớc...nhằm không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông tăng tích luỹ phát triển sản xuât kinh doanh của công ty ; góp phần thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nớc.
Công ty hoạt động kinh doanh những ngành nghề chủ yếu sau: - Sản xuất, buôn bán, gia công những sản phẩm cơ khí, kết cấu thép
- Xây lắp, lắp đặt các công trình thông tin, đờng dây và trạm biến áp đến 35 KV
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lơị, hạ tầng đô thị và san lấp mặt bằng.
- Lắp đặt điện, nớc
- Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội ngoại thất
- Kinh doanh những ngành nghề khác phù hợp quy định của pháp luật nh: Kinh doanh bất động sản; kinh doanh khách sạn, nhà hàng; đại lý mua, bán xăng dầu, chất đốt ...
Địa bàn hoạt động của Công ty là miền bắc, chủ yếu là Hà Nội, Nghệ An, Quảng Ninh,Hà Nam,Quảng Trị , Lạng Sơn...
1.3 -Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Cũng nh các công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, mỗi công trình đều có thiết kế dự toán riêng, nằm ở nhiều địa bàn khác nhau, kết cấu khác nhau, tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau, thời gian sản xuất cũng khác nhau... nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất cột anten viễn thông trên phạm vi cả nớc , mặt khác để có công trình Công ty phải tham gia đấu thầu, mỗi công trình đều có phơng án sản xuất cụ thể và đi theo nó là phơng án kinh tế, giá dự thầu mà thờng thì giá dự thầu thấp hơn giá dự toán công trình đợc xây dựng theo chế độ chính sách Nhà nớc quy định, chỉ một số ít công trình đặc biệt mới đợc chỉ định thầu.
Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh Hồ sơ dự thầu,
đấu thầu báo trúng Thông thầu Chỉ định thầu Ký hợp đồng nhận thầu Lập phương án tổ chức thi công
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình Tổ chức thi công theo thiết kế và phương án được duyệt
Lập bảng nghiệm thu và thanh toán công trình
Giai đoạn đấu thầu đợc bắt đầu bằng th mời thầu của chủ đầu t, sau khi nhận đợc th mời thầu Công ty sẽ lập “Giấy đề nghị bảo lãnh” gửi đến Ngân hàng mà Công ty giao dịch (Ngân hàng đầu t và phát triển Đông Anh) để bảo lãnh dự thầu. Khi đã đ- ợc ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kỹ thuật KCSsẽ lập hồ sơ đấu thầu (hồ sơ năng lực, bảng dự toán). Nếu trúng thầu sẽ Ký kết hợp đồng với chủ đầu t (bên A).
Phòng kỹ thuật KCSsẽ căn cứ thiết kế bóc tách bản vẽ đa xuống dới xởng sản xuất . Xởng sản xuất thực hiện sẩn xuất theo quy trình sau.
Quy trình công nghệ chế tạo cột anten dây co Tập kết vật tư KCS Cắt tạo phôi Bích Bản mã ống chủ Thanh giằng Tiện láng bích Lấy dấu Lấy dấu Khoan lỗ Gá tổ hợp bích dầu Khoan lỗ Gá tổ hợp thanh chủ Hàn tổ hợp thanh chủ KCS Lắp thử Mạ Sơn và nhập kho Nghiệm thu Thiết kế bản vẽ công nghệ Tổng hợp vật tư
1.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
HONG HA., JSC tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng, tức là cấp dới chịu sự lãnh đạo của cấp trên trực tiếp lãnh đạo mình, bộ phận
Cắt phôi thép tấm
Tiện bích đầu ống
Lấy dấu bích, ốp tai co
Khoan lỗ bích, ốp tai co
Gá bích đầu ống Uốn thanh giằng,
ốp tai co
Hàn bích đầu ống
Gá tổ hợp đốt cột
Hàn tổ hợp đốt cột
Mạ cấu kiện
Sơn cấu kiện
Gõ xỉ, làm sạch KCS giai đoạnsản xuất Cắt phôi
Thép ống, thép tròn
Nghiệm thu nội bộ Nghiệm thu A -B
chức năng có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực hiện các công việc đợc uỷ quyền. Tổ chức bộ máy của Công ty đợc thể hiện ở Sơ đồ
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau:
Hội đồng quản trị :
-Gồm tất cả các thành viên tham gia góp vốn,là cơ quan cao nhất của công ty.Hội đồng quản trị một tháng họp một một lần,nhằm nắm bắt sát sao tình hình hoạt động của công ty để có phơng án nhằm đa công ty ngày càng phát triển.
Giám đốc công ty:
- Do Hội đồng quản trị bầu ra,là đại diện cao nhất của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc quản lí,điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,cũng nh việc thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị đa ra.Chịu trách nhiệm trớc luật pháp về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Trực tiếp chỉ đạo các mặt công tác sau: Xây dựng chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh, các dự án, xây dựng kế hoạch tổ chức lực lợng, kế hoạch sản xuất, kinh tế, tài chính.và công tác chất lợng sản phẩm, công tác tài chính, đối ngoại.
Phó giám đốc
Phó Giám đốc
Phân xưởng chế
tạo kết cấu thép Đội xây lắp Phân xưởng Sơn
Phòng kỹ thuật
KCS Phòng kế hoạch vật tư Phòng tài chính
Giám đốc công ty Hội đồng quản trị
-Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền.
Phũng Tài chớnh :
-Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc Tài chớnh kế toỏn; cụng tỏc quản lý vốn và tài sản. Đảm bảo phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc, trung thực cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong toàn Cụng ty. Thực hiện đúng các chế độ kế toán thống kê từ việc thiết lập hệ thống chứng từ đến trình tự thanh toán lập sổ sách báo cáo đúng luật định , thờng xuyên kiểm tra và chịu trách nhiệm giải trình chứng minh số liệu sổ sách , phơng pháp hạch toán công ty trớc các đoàn kiểm tra nh thuế vụ, kiểm toán. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty, trớc pháp luật về việc tổ chức hệ thống hạch toán kế toán của công ty và các
cụng việc khỏc khi Giỏm đốc cụng ty yờu cầu.
Phòng kỹ thuật, KCS:
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác kỹ thuật, các quy trình công nghệ, quy định kỹ thuật, các định mức kinh tế, kỹ thuật
-Tổ chức công tác huấn luyện kỹ thuật, bồi dỡng thi nâng bậc thợ.
- Tổ chức chuẩn bị công nghệ, nghiên cứu áp dụng công nghệ mới vào sản xuất, tổ chức các chờng trình tứng dụng tiến bộ kỹ thuật, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. - Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra, xác nhận chất lợng thực hiện các nguyên cong sửa chữa, chất lợng sản phẩm; kiểm tra giám sát việc chấp hành kỷ luật công nghệ và các quy định kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác chất lợng sản phẩm.
- Kiểm nhận vật t, phụ tùng nhập kho công ty
Phòng kế hoạch vật t
- Giúp giám đốc xây dựng và tổ chức điều hành kế hoạch sản xuất của công ty, theo dõi tổng hợp, phân tích và đánh giá trình hình thực hiện trong từng kế hoạch, đề xuất phơng hớng chủ trơng biện pháp chỉ đạo công tác thực hiện kế hoạch. Tiến hành công tác điều độ sản xuất.
- Chủ trì xây dựng và tổ chức bảo vệ các kế hoạch dài hạn và kế hoạch từng hàng năm của công ty.
-Tổ chức tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết các trờng hợp thôi việc, từ trần..
-Tham gia soạn thảo các hợp đồng kỹ thuật, tổ chức và quản lý thực hiện các hợp đồng kỹ thuật...
- Quản lý và cung ứng toàn bộ vật t, đa vào sản xuất.
-Tổ chức việc tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp cho đầu vào, tức là tổ chức mua các NVL , CCDC, TSCĐ... cần thiết phục vụ cho sản xuất và quản lý dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất sản phẩm và định mức kĩ thuật đã xác định.Đảm bảo cung cấp vật t theo đúng tiến độ công trình
Xởng sản xuất:
-Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến việc sản xuất sản phẩm nh vấn đề kĩ thuật, vận hành sản xuất, đáp ứng yêu cầu về năng suất và chất lợng sản phẩm. -Chịu trách nhiệm trực tiếp gia công các cấu kiện, gia công sản cơ khí theo đúng bản vẽ thiết kế đảm bảo chất lợng và tiến độ.
Đội xây lắp :
-Thực hiện việc xây dựng các công trình, lắp đặt các công trình thông tin, đờng dây, trạm biến áp, sản xuất làm móng cột theo hợp đồng .
Phân xởng sơn:
-Chịu trách nhiệm sơn toàn bộ đốt cột, thang, ốp, thanh, bản mã, cầu cáp ….theo đúng quy trình đảm báo chất lợng,sơn theo tiêu tiêu chuẩn kĩ thuật.
1.5- Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 1.5.1- Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
1.5.1.1-Nhiệm vụ , chức năng của bộ máy kế toán
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cú chức năng: Ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời,theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt, đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, tổng kết đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp cỏc bỏo cỏo tài chớnh chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý.
Bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ: thu thập xử lý chứng từ liờn quan đến hoạt động của bộ mỏy cụng ty, ghi sổ và lập bỏo cỏo kế toỏn theo yờu cầu. Kết hợp với cỏc bộ phận chức năng khỏc lờn kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chớnh cho hoạt động của cụng ty. Đồng thời thụng qua cỏc tài liệu đó ghi chộp được kế toỏn tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, tỡnh hỡnh sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tớnh giỏ thành,xỏc định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, cấp trờn và cụng tỏc thanh quyết toỏn vốn cụng trỡnh.
1.5.1.2-Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn
Cổ phần đầu t thơng mại và xây dựng Hồng Hà tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tức là Công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất thực hiện toàn bộ công tác kế toán.
Công ty có một kế toán trởng trình độ sau đại học, bốn nhân viên kế toán là cử nhân các trờng đại học và cao đẳng. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau (sơ đồ )
Trong phòng kế toán, các phần hành kế toán có quan hệ chặt chẽ qua lại đối chiếu các thông tin, các số liệu thống nhất với nhau. Mỗi phần hành kế toán đợc kế toán trởng quy định rõ về chức năng nhiệm vụ và quyền hạn. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong phòng kế toán nh sau :
Kế toán trởng:
Chịu trách nhiệm trớc cấp trên và giám đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị. Đồng thời, cũng có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế phơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty nh việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty.
Kế toán tổng hợp :
Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản. Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành cho từng công trình. Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu trữ tài liệu kế toán và lập các báo cáo tài chính kế toán. Đồng thời phụ trách việc thanh toán với bên A và vay vốn ngân hàng. Ngoài ra còn thay mặt kế toán tr- ởng trong phạm vi cho phép.
Kế toán vật t , tài sản cố định, kế toán thuế:
Theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất, tồn của các loại vật t. Đề ra các biện pháp tiết kiệm vật t dùng vào sản xuất , khắc phục hạn chế các trờng hợp hao hụt, mất mát. Đồng thời, theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo tỷ lệ quy định.Lập các báo cáo thuế định kỳ.
Thủ quỹ, kế toán tiền lơng,tiền gửi ngân hàng:
-Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ của Công ty. Đồng thời, phụ trách việc thanh toán và giao dịch với ngân hàng.
-Kiểm tra việc tính lơng của các Xí nghiệp và các đội trực thuộc theo đúng ph- ơng pháp và thời gian làm việc thực tế. Theo dõi việc trả lơng cho ngời lao động tại các đơn vị cơ sở. Tính và trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp tại Công ty. Đồng thời, theo dõi các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân