I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây lắp
2. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty xây
4.3 Giá trị kinh doanh dịch vụ khác giữ ở mức 8% tổng giá trị sản
kinh doanh đạt 28 tỷ vào năm 2005.
II.Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty:
Đứng trớc sự phát triển của đất nớc về các công trình xây dựng, các công ty xây dựng đợc thành lập ngày càng tăng và phát triển. Trong khi đó, công trình xây dựng thì có hạn, vì vậy đấu thầu xây lắp ngày nay không còn là một thủ tục thuần tuý mà đã trở thành một vấn đề quan trọng mang tính cạnh tranh trong các doanh nghiệp xây dựng. Bất kỳ một công ty xây dựng nào giải quyết vấn đề đấu thầu là giải quyết đợc vấn đề có việc làm, có lợi nhuận và sẽ phát triển.
Mặc dù công ty xây lắp năng lợng Sông Đà 11 đã có nhiều cố gắng trong công tác đấu thầu song vẫn còn một số hạn chế. Do đó để nâng cao khả năng thắng thầu thì cần phải khắc phục đợc những hạn chế này, đồng thời phát huy tối đa những thế mạnh đã có của công ty. Để giải quyết tốt vấn đề này, em xin đa ra một số giải pháp chủ yếu sau:
1.Tham gia hiệp hội các nhà thầu:
Trên thực tế hiện nay ở Việt Nam vấn đề đấu thầu còn mang nặng tính hình thức. Vì vậy, đơn phơng hoạt động trên thị trờng để dành lấy công trình là một việc làm rất khó khăn. Bởi vì, thờng một công trình xây dựng thờng đợc đấu thầu theo hình thức đấu thầu rộng rãi. Nh vậy, số lợng đơn vị tham gia đấu thầu là rất nhiều. Để thắng thầu đòi hỏi công ty phải có một năng lực đặc biệt mạnh nhằm đa ra mức giá đấu thầu thấp nhất với chất lợng công trình thi công cao nhất,... Mặt khác, sự cạnh tranh giữa các nhà thầu làm cho giá dự thầu giảm xuống dẫn đến lợi nhuận sẽ thấp. Điều này chỉ có lợi cho chủ đầu t nhng lại là điều bất lợi đối với nhà thầu.
Vì thế khi tham gia Hiệp hội các nhà thầu thì ta hiểu với nhau rằng ở đây sẽ có sự thơng lợng, góp phần giảm đợc khả năng cạnh tranh của đối phơng trong giới hạn một số công trình, giá dự thầu có thể sẽ đợc nâng lên hàng loạt. Việc tham gia Hiệp hội các nhà thầu nhằm tạo ra sự thống nhất về giá dự thầu đảm bảo mức lợi nhuận an toàn cho đơn vị thắng thầu. Tránh đợc cơ bản tình trạng các đơn vị dự thầu do mục tiêu thắng thầu đặt lên quá lớn, vì vậy để thắng thầu họ giảm giá dự thầu xuống mức thấp nhất gây nên tình trạng giá sản xuất xuống mức quá thấp. Điều này có lợi cho chủ đầu t nếu chất lợng xây lắp đạt yêu cầu của thiết kế nhng hạn chế sự phát triển của các nhà thầu.
Việc tham gia Hiệp hội các nhà thầu không phải là sự thống nhất các nhà thầu mà chỉ phục vụ cho việc thống nhất giới hạn giá có thể chấp nhận đợc về phía các nhà thầu. Hơn nữa, điều này giúp cho công ty có cơ hội liên danh với các nhà thầu khác thực hiện dự án trong trờng hợp công ty không đủ năng lực thực hiện toàn bộ gói thầu, hoặc nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty so với đối thủ.
Một công trình dù đạt chất lợng cao, thoả mãn đợc các yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, thời hạn hoàn thành,... đối với chủ đầu t mà giá công trình lại quá cao vợt qua cả giá xét thầu đợc xét do chủ thầu đa ra thì không phải là một công trình có hiệu quả. Do đó, chủ đầu t thờng kết hợp các yếu tố về chất lợng công trình và giá dự thầu để đánh giá và xét thầu. Nếu nhà thầu nào đa ra mức giá hợp lý nhng vẫn đảm bảo các yêu cầu của chủ đầu t thì có khả năng thắng thầu cao.Vì vậy, để đa ra mức giá dự thầu hợp lý thì cần phải có một số giải pháp chủ yếu sau:
2.1.Lập dự toán chính xác:
Để lập dự toán chi phí cho một công trình, ngời làm công tác lập dự toán phải căn cứ vào số liệu thực tế của các công trình tơng tự, một phần dựa vào kinh nghiệm và một phần theo cảm tính.
Dự toán gói thầu là chi phí hợp lý nhất để công ty thực hiện hợp đồng. Khi làm đơn dự thầu, công ty sẽ cộng thêm lãi vào chi phí này sao cho đủ bù sự mạo hiểm do thực hiện hợp đồng. Trong lĩnh vực xây lắp, công việc chuyên môn hoá không cao và một số nhà thầu có hiệu suất tơng tự nhau. Vì vậy, trong cuộc cạnh tranh giành hợp đồng giữa các nhà thầu, một phần lãi bị mất.
Ta đi xem xét khoản lãi bị mất trong cuộc cạnh tranh: Khoảng dự toán chi phí = chi phí hợp lý + A%
Trong đó, A% là mức độ chính xác của phơng pháp lập dự toán.
Khi tính toán giá dự thầu, nhà thầu cộng thêm lãi vào dự toán chi phí, nghĩa là:
Giá dự thầu = dự toán chi phí + lãi dự kiến
Trong quá trình đấu thầu cạnh tranh, giá dự thầu thắng cuộc thờng là giá thấp nhất. Vì vậy, giá dự thầu thấp nhất khi A% là nhỏ nhất và sẽ làm cho công ty có nhiều khả năng thắng cuộc nhất.
Để đa ra một giá dự thầu chính xác công ty phải:
-Tập trung chất xám của ngời lập dự toán. Nhóm ngời lập dự toán khác nhau chắc chắn sẽ đánh giá khác nhau về những ảnh hởng ( thời tiết, biến động giá nhân công, nguyên vật liệu,... ) và có những thông số khác nhau. Bởi vậy,
những ngời lập dự toán sẽ đa ra một khoảng dự toán, khoảng dự toán này dao động trong phạm vi càng hẹp, giá dự thầu đa ra càng có tính cạnh tranh cao.
-Đào tạo, huấn luyện nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ đối với những ngời tham gia công tác lập dự toán.
-Phân tích độ nhạy tỷ số thắng cuộc đối với sự thay đổi mức giá. -Phân tích và phỏng đoán giá dự thầu mà các đối thủ có thể đa ra.
2.2.Thực hiện chiến lợc hạ giá thành sản phẩm:
Thứ nhất, đối với những yếu tố đợc mua vào từ thị trờng, công ty phải tiến hành khảo sát thị trờng, xem xét nguồn cung cấp vốn, vật t, thiết bị nguồn nào rẻ nhất và phù hợp yêu cầu về chất lợng. Từ đó, công ty tiến hành thiết lập quan hệ mua bán với những nhà cung cấp các yếu tố này. Công ty phải có kế hoạch mua sắm vật t, nguyên liệu phục vụ thi công. Trong trờng hợp dự đoán giá cả vật liệu lên cao thì phải mua sắm dự trữ hoặc lập các hợp đồng mua bán lâu dài với các nhà cung cấp thờng xuyên.
Thứ hai, giảm giá ca máy thi công cũng đóng góp đáng kể vào hạ giá thành. Trong quá trình thi công trên công trờng cần tìm biện pháp để rút ngắn thời gian ngừng việc vì lý do kỹ thuật, tổ chức thi công và các lý do bất khả kháng khác ( nh chờ việc, chờ bản vẽ, điều kiện khí hậu,... ). Mặt khác, đa dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại vào sử dụng, nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp góp phần nâng cao năng suất, đẩy nhanh tiến độ thi công mà vẫn hạ đợc giá thành sản phẩm.
Thứ ba, hạ giá thành nhân công nhờ tổ chức lao động hợp lý, tối u chứ không phải giảm lơng của họ.
Thứ t, đối với những yếu tố công ty có thể tự sản xuất. Trong quá trình xây dựng, càng tăng tỷ lệ nội địa hoá tức giá thành sản phẩm càng giảm đợc nhiều. Hiện nay, công ty cũng đã có một số xí nghiệp sản xuất các yếu tố phục vụ cho thi công nh Nhà máy cơ khí Sông Đà 11.
2.3.Hoàn thiện phơng pháp lập giá dự thầu:
Trong đó, các đơn giá ( PiVL, PiNC, PiM ) thờng theo mức giá cơ bản của Bộ Xây dựng lập ra trong một thời kỳ nhất định. Các chủ đầu t thờng dựa vào đơn giá này để lập giá xét thầu. Nhng với sự biến động của giá cả thị trờng, nếu công ty vẫn áp dụng công thức tính theo mức giá cố định đó thì sẽ dẫn đến đa ra giá dự thầu không hợp lý – quá cao hoặc quá thấp gây ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu hoặc thua lỗ trong thi công. Vì vậy, hiện nay công ty áp dụng công thức sau để tính mức giá dự thầu tối u, khả năng thắng thầu cao:
Bảng 7:Công thức tính giá xây lắp công trình.
TT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả
I 1 2 3 Chi phí trực tiếp Chi phí vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí máy móc thiết bị
T
II Chi phí chung NC*Định mức CF chung (%) C
III Thu nhập chịu thuế tính trớc GT dự toán xây lắp trớc thuế
(T+C)*tỷ lệ quy định chung (T+C+TL)
TL Z
IV Thuế GTGT đầu ra Z*TGTGT VAT
Giá dự toán xây lắp sau thuế (T+C+TL)+ VAT GXL
Nguồn : Phòng kinh tế kế hoạch- Công ty xây lắp năng lợng Sông Đà 11
Trong đó: Qj : khối lợng xây lắp thứ j iVL iQ P VL=∑ iNC iQ P NC=∑ iM iQ P M =∑ VL jVL jP CL Q + ∑ ) 1 ( * 2 2 1 1 n n jNC j h F h F P Q + + ∑ jM jP Q ∑
PjVL, PjNC,PjM : chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ j
CLVL : chênh lệch vật liệu nếu có
F1 : các khoản phụ cấp lơng ( nếu có ) tính theo tiền lơng tối thiểu mà cha đợc tính hoặc cha đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
F2 : các khoản phụ cấp lơng ( nếu có ) tính theo tiền lơng cấp bậc mà cha đợc tính hoặc cha đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
h1n : hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lơng tối thiểu của nhóm lơng thứ n.
h2n : hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lơng cấp bậc của nhóm lơng thứ n.
TL : thu nhập chịu thuế tính trớc. GXL : giá dự toán xây lắp sau thuế.
TGTGT : mức thuế suất GTGT quy định cho công tác xây lắp.
VAT : tổng số thuế giá trị gia tăng đầu ra : bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc trả khi thu mua các loại vật t, vật liệu, năng lợng,... và phần thuế GTGT công ty phải nộp.
3.Xác định chiến lợc đấu thầu tổng hợp:
Đấu thầu ngày nay không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về giá. Yếu tố cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trờng đòi hỏi công ty phải có chiến lợc tổng hợp thì mới có đợc khả năng thắng thầu cao nhất. Do đó, bên cạnh yếu tố giá công ty cần chú ý đến một số vấn đề sau:
3.1.Chiến lợc công nghệ:
Đây là chiến lợc quan trọng có độ tin cậy cao, việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến trong xây lắp luôn luôn là hoạt động có tính chiến lợc của đơn vị. Thực chất của chiến lợc này là lập hồ sơ dự thầu, công ty phải dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả. Nếu công ty đa ra đợc công nghệ độc đáo duy nhất mà chủ đầu t đang
cần cho việc xây dựng công trình của mình thì u thế cạnh tranh của công ty sẽ tăng lên gấp bội lần.
Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, hoạt động chuyển giao công nghệ hầu nh không có. Do đó, kinh nghiệm quản lý cũng nh vốn công nghệ tiên tiến bao gồm cả tài liệu thiết bị cũng nh kinh nghiệm công nghệ rất hạn chế. Vì vậy, trong tơng lai không xa công ty cần phải có chính sách phát triển công nghệ phù hợp nh:
+ Cử cán bộ, chuyên gia học tập kinh nghiệm công nghệ tại các nớc có nền công nghệ tiên tiến nhất thế giới.
+ Thực hiện chuyển giao công nghệ với nớc ngoài,...
3.2.Chiến lợc liên kết:
Việc liên danh liên kết bao giờ cũng tạo ra một nhà thầu mạnh hơn so với các nhà thầu riêng lẻ. Bởi mỗi nhà thầu chỉ có thể mạnh ở một hay một vài mặt ( so với yêu cầu tranh thầu ), khi liên danh liên kết sẽ tạo ra một nhà thầu có sức mạnh toàn diện hơn về nhiều mặt nh tính chuyên môn, tài chính, công nghệ,...
Sự liên danh liên kết nhằm phối hợp bù trừ các u nhợc điểm của từng nhà thầu, tạo nên một nhà thầu với nhiều u điểm, đồng thời bảo đảm tính hợp lệ tranh thầu của Nhà nớc và đáp ứng đợc các yêu cầu của chủ đầu t. Đặc biệt là đối với các dự án lớn và có nguồn vốn nớc ngoài. Ngoài ra, sự liên danh liên kết còn tạo ra mối quan hệ lâu dài giữa các đơn vị. Điều này hỗ trợ các đơn vị có điều kiện duy trì công việc kinh doanh ổn định hơn.
Theo chiến lợc này, công ty có thể liên danh để tranh thầu và thực hiện công trình. Trong trờng hợp ở thế yếu, công ty có thể tranh thủ khả năng làm thầu phụ cho một đơn vị xây lắp khác có khả năng thắng thâù hơn cả. Ngoài ra, công ty còn tận dụng đợc lợi thế của tổng công ty Sông Đà trong tìm kiếm hợp đồng, đặc biệt là những dự án xây dựng lớn nằm ngoài khả năng của công ty.
Trờng hợp ngoại lệ cho phép và công ty có khả năng thiết kế tốt, sau khi nhận đợc hồ sơ của bên mời thầu công ty có thể đề xuất phơng án thay đổi thiết kế hợp lý hơn và đem lại lợi ích lớn hơn cho chủ đầu t.
Để thực hiện đợc điều này đòi hỏi nhà thầu phải có vốn kinh nghiệm lớn, đủ khả năng thuyết phục chủ đầu t cũng nh các cấp có thẩm quyền phê duyệt thẩm định. Thiết kế thay đổi phải hơn hẳn về kiến trúc và kết cấu đáp ứng tốt hơn mục đích xây dựng của chủ đầu t đồng thời không làm ảnh hởng đến dự toán vốn đầu t dự tính ban đầu.
4.Đẩy mạnh công tác tiếp thị đấu thầu:
Để có đợc hiệu quả trong công tác đấu thầu thì trớc hết công ty phải xây dựng đợc sự a chuộng và uy tín của công ty với khách hàng thông qua công tác tiếp thị.
ở Việt Nam, qua hơn 10 năm phát triển theo cơ chế thị trờng công tác tiếp thị đã trở thành công tác đắc lực cho các nhà kinh doanh. Qua công tác tiếp thị, các doanh nghiệp khác sẽ biết đến công ty cũng nh công ty sẽ có đợc những thông tin về các doanh nghiệp khác. Hiện nay, hầu nh doanh nghiệp nào cũng có bộ phận marketing, họ đều nhận thức đợc marketing là tạo ra chất lợng, hiệu quả, giá cả, sự phục vụ phù hợp với yêu cầu thị trờng.
Với thực tế ở công ty xây lắp năng lợng Sông Đà 11, phòng thị trờng của công ty có đội ngũ cán bộ còn qúa mỏng, hầu hết cán bộ trong phòng cha đợc đào tạo qua chuyên môn về marketing nên hoạt động còn nhiều lúng túng, khả năng tiếp thị cha cao.
Mặt khác, khi thị trờng xây dựng không còn mở ra dễ dàng cho các doanh nghiệp thì hoạt động marketing càng đóng vai trò quan trọng. Do vậy, để đáp ứng yêu cầu phát triển của thị trờng đòi hỏi công ty phải có các giải pháp sau:
+ Hoàn thiện quy chế tiếp thị nội bộ trên cơ sở xác định mức thởng, hình thức thởng nhằm khuyến khích hơn nữa sự tham gia của mọi cán bộ công nhân viên công ty.
+ Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuếch trơng tiếp thị ở các tỉnh thành trên cả nớc, mở rộng đối tợng khách hàng.
+ Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống mặc dù nhu cầu xây dựng là không liên tục với một khách hàng cụ thể.
5.Tăng cờng công tác bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ:
Đấu thầu đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ có trình độ, thạo việc, nhiệt tình