I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây lắp
3.1.Phòng tổ chức hành chính:
3.1.1.Chức năng:
-Giúp việc cho Giám đốc công ty trong công tác thực hiện các phơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dỡng, tuyển dụng, quản lý và điều phối nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty.
-Giúp lãnh đạo công ty điều hành và chỉ đạo thống nhất tập trung những công việc trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, là chiếc cầu nối trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dới, ngang cấp và với chính quyền, nhân dân địa phơng và ngợc lại. Thực hiện tốt nhiệm vụ chuyền tin và mệnh lệnh lãnh đạo một cách nhanh chóng, bảo đảm chính xác.
-Quản lý tất cả nhà cửa và các trang thiết bị của công ty đảm bảo các điều kiện làm việc về cơ sở vật chất, không ngừng cải tiến và mua sắm những trang thiết bị văn phòng tiên tiến, hợp lý đa vào sử dụng phục vụ cơ quan.
3.1.2. Nhiệm vụ:
Nghiên cứu đề xuất và tổ chức các phơng án tổ chức sản xuất và quản lý. Hớng dẫn đôn đốc việc thực hiện chế độ chức trách và quan hệ lề lối công tác giữa các đơn vị, phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động của công ty và các quy chế chức năng cụ thể.
-Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo, nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ, công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất, quản lý. Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân điều phối hợp lý, quản lý tốt hồ sơ, giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo luật lao động, các nghị định, pháp lệnh, chính sách đối với ngời lao động.
-Thực hiện chức năng nhận xét cán bộ, thờng trực công tác nâng lơng giúp Giám đốc giải quyết đúng đắn, hợp lý chính sách lao động tiền lơng cũng nh các chế độ chính sách khác với cán bộ công nhân viên.
-Cùng các phòng ban chức năng khác nghiên cứu đề xuất biện pháp giải quyết đơn th khiếu nại, khiếu tố khi cần thiết.
-Tổng hợp soạn thảo văn bản
-Quản lý công văn giấy tờ, tổ chức tốt công tác văn th và công tác lu trữ, quản lý sử dụng con dấu của công ty đúng nội quy, quy định của Nhà nớc và pháp luật cũng nh tổng công ty và công ty đề ra.
-Thực hiện tốt công tác quản trị hành chính để đảm bảo cho bộ máy công ty hoạt động có hiệu quả.
-Làm tốt công tác quản trị hành chính tất cả các cơ sở 2 của Tổng công ty tại Hà Đông.
-Tổ chức và triển khai thực hiện tốt công tác bảo vệ phòng chống cháy nổ trong cơ quan.
-Quản lý và điều hành tổ xe con phục vụ việc đa đón cán bộ đi lại. -Phục vụ nơi làm việc của đồng chí lãnh đạo, tiếp khách hội họp. -Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, điện thoại, fax, điện nớc.
-Có phơng án chăm sóc bảo vệ sức khoẻ, khám điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên.