- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách riêng đợc
4/ Hạng mục: Phần thân, hoàn thiện nhà làm việc (chi tiết xem phụ lục 2)
2.3.3. Đánh giá chung về việc thực hiện công tác lập giá dự thầu của Công ty
Công ty
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và đầu t phát triển dự án , trong những năm qua Công ty Constrexim đã tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều công trình xây lắp trên khắp mọi miền đất nớc, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển và ngày càng mở rộng, tạo thêm công ăn việc làm, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, góp phần tăng lợi nhuận, tăng uy tín cho Công ty.
Đấu thầu là hình thức không thể thiếu khi các công ty muốn tham gia nhận thầu các công trình xây dựng, để thắng thầu các nhà thầu phải đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu của chủ đầu t thể hiện trong hồ sơ mời thầu. Một trong các tiêu chuẩn quan trọng để xét trúng thầu đó là giá dự thầu, nhà thầu nào có giá dự thầu thấp thì khả năng trúng thầu cao. Kết quả đấu thầu này ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Do đó công tác tổ chức
triển khai thực hiện đấu thầu đợc coi là một trong số những công tác rất quan trọng của Công ty, trong đó giá dự thầu đợc coi là một trong số những chiến lợc tranh thầu của Công ty. Vì thực tế theo quy chế đấu thầu, sau khi đánh giá về kỹ thuật, các nhà thầu phải đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật ( tối thiểu 70%) tổng số điểm về mặt kỹ thuật) mới đợc tiếp tục mở hồ sơ đề xuất tài chính để chấm điểm về giá, đây là giai đoạn quyết định xem nhà thầu nào sẽ trúng thầu. Do vậy giá dự thầu không phải là yếu tố tiên quyết nhng lại là yếu tố có ảnh hởng chủ yếu tới khả năng trúng thầu của Công ty. ý thức đợc tầm quan trọng đó, công tác làm thầu nói chung và lập giá dự thầu nói riêng của Công ty đợc thực hiện một cách rất sát sao và kỹ lỡng, số hợp đồng xây lắp có đợc thông qua đấu thầu ngày càng tăng.
Từ thực tế việc lập giá dự thầu cho gói thầu “Trụ sở làm việc Huyện uỷ + khối dân Huyện Phục Hoà” của Công ty Constrexim ở trên cho thấy
a/ Những mặt hợp lý
Công tác lập giá dự thầu của Công ty đợc thực hiện bởi đội ngũ cán bộ của Phòng kỹ thuật và quản lý dự án, họ là những ngời có kinh nghiệm trình độ và am hiểu về chuyên môn,. Cùng với quá trình hoạt động thực tiễn, đội ngũ này càng đợc nâng cao về trình đô, năng lực trong công tác lập giá dự thầu và luôn nắm bắt đợc những thay đổi trong hớng dẫn lập giá dự thầu và dự toán xây lắp của Nhà nớc ban hành.
Có phơng pháp tính giá dự thầu rất khoa học, cụ thể, rõ ràng và chi tiết, t- ơng đối phù hợp với xu hớng hiện nay trong kinh doanh xây dựng
Phát huy tối đa tiềm lực của bản thân doanh nghiệp trong việc khai thác nguồn cung ứng nguyên vật liệu với giá thấp hơn giá thị trờng
Cân nhắc đợc một mức lãi phù hợp ( không quá cao)
b/ Hạn chế
Do phơng pháp tính giá dự thầu của Công ty rất chi tiết và tỉ mỉ nên nếu xảy ra sai sót ở một bớc nào đó thì sẽ kéo theo sai sót cho một chuỗi các bớc toán sau, dẫn tới lập sai giá dự thầu.
Các tính chi phí chung bằng tỉ lệ % so với chi phí nhân công làm hạn chế việc doanh nghiệp áp dụng máy móc thiết bị tiên tiến vào quá trình thi công.
Cha đề ra đợc chiến lợc bỏ thầu linh hoạt dựa trên nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch, dẫn đến công tác lập giá dự thầu cha diễn ra một cách có hệ thống, đôi khi giá bỏ thầu còn quá cao so với các nhà thầu khác. Thờng thì mỗi mức giá dự thầu đa ra gắn với một chiến lợc tranh thầu cụ thể, để có mức giá linh hoạt thì cần phải xác định đợc miền giá dự thầu [Giá sàn của nhà thầu; Giá trần của chủ đầu t]:
- Khi đối thủ cạnh tranh không mạnh, Công ty dẫn đầu về uy tín, công nghệ kỹ thuật đảm bảo đợc tiến độ, chất lợng công trình cao thì Công ty sẽ đa ra mức giá dự thầu cao nhất nằm trong miền giá.
- Khi đối thủ cạnh tranh có tiềm lực lớn về thiết bị công nghệ Công ty nên sử dụng công cụ cạnh tranh về giá là chủ yếu, tùy vào hoàn cảnh cụ thể của từng gói thầu để đa ra một mức giá dự thầu hợp lý nằm trong miền giá.
- Trong trờng hợp môi trờng cạnh tranh khốc liệt, xét về nhiều phía là bất lợi cho Công ty, nếu nh nhất thiết phải trúng thầu để đảm bảo tăng uy tín hoặc duy trì hoạt động chờ cơ hội thì Công ty có thể đa ra mức giá dự thầu thấp nhất nằm trong miền giá.
Tuy nhiên theo phơng pháp xác định giá dự thầu của Công ty Constrexim thì việc xác định miền giá là rất khó.
Phần III
Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác lập giá dự thầu tại Công ty Constrexim
Theo văn bản hớng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu, ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01-9-1999 và Nghị số 14/200/NĐ-CP ngày 05-5-2000 của Chính phủ thì đấu thầu nói chung và đấu thầu xây lắp nói riêng là bắt buộc đối với hầu hết các công trình sử dụng nguồn vốn nhà nớc và khuyến khích đối với các công trình sử dụng các guồn vốn khác. Thực tế cho thấy đấu thầu xây lắp không chỉ mang lại hiệu quả cho chủ đầu t, cho xã hội mà còn thúc đẩy các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiện nhằm nâng cao năng lực của mình để ngày càng đáp ứng tốt hơn yêu cầu của chủ đầu t.
Trớc những đòi hỏi của quá trình CNH, HĐH đất nớc và hội nhập kinh tế quốc tế, nhu cầu xây dựng đang là rất lớn, thị trờng xây dựng hình thành và phát triển nhanh chóng với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế. Các hoạt động đầu t, xây mới, cải tạo và mở rộng các công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng kỹ thuật đã và đang diễn ra rầm rộ trên mọi miền đất nớc. Xây dựng đang dần trở thành một ngành kinh tế vô cùng năng động, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc. Với một thị trờng xây dựng rộng lớn nh vậy thì vấn đề đặt ra cho Constrexim là làm thế nào để tăng thị phần của doanh nghiệp ở thị trờng trong nớc cũng nh khu vực, đó là tham gia đấu thầu và hớng tới mục tiêu thắng thầu.
Tuy thị trờng xây dựng là rộng lớn song số nhà thầu lại không hề nhỏ, mức độ cạnh tranh vô cùng gay gắt, nên trong quá trình tham gia đấu thầu, bên cạnh những công trình thắng thầu thì cũng không thể tránh khỏi những công trình trợt thầu, song trợt thầu cần phải đựơc hạn chế ở mức tối đa. Vì để có đợc một giải pháp cụ thể cho từng gói thầu (cả về kỹ thuật và tài chính), Công ty phải mất rất nhiều thời gian, công sức và trí tuệ, nên nếu trợt thầu thì không những thiệt hại về sức ngời, sức của, uy tín… mà Công ty còn bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh khác.
Vì vậy, để tham gia đấu thầu và hớng tới mục tiêu thắng thầu, doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình trên tất cả các phơng diện, trong đó giá dự thầu là một yếu tố rất quan trọng.
Để hoàn thiện hơn nữa công tác lập giá dự thầu đòi hỏi phải áp dụng đồng bộ nhiều biện pháp và phải có sự phối hợp đồng bộ của nhiều cấp, nhiều bộ phận trong Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Constrexim, dựa trên những tình hình thực tế đã nghiên cứu ở trên kết hợp với lý luận đợc tích luỹ tại trờng ĐHKTQD, em xin đa ra một số kiến nghị cơ bản nhất góp phần hoàn thiện công tác lập giá dự thầu tại Công ty Constrexim.