II. Quá trình đàm phán ký kết thực hiện hợp đồng kinh tế tại chi nhánh công tyThái Bình Dơng
2.Cơ sở thiết lập quá trình ký kết hợp đồng kinh tế tại chi nhánh công ty Thái Bình Dơng:
• Hợp đồng mua bán vật t:
-Đánh giá lúc đầu: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa công ty và đối tác, hồ sơ thiết kế kỹ thuật...Phong kỹ thuật lập kế hoạch, biện pháp, tiến độ thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Vì thế cần những vật t, vật liệu, dịch vụ cần thiết để hoàn thành công trình. Trởng phòng kỹ thuật sẽ gửi yêu cầu về vật t cho phòng vật t dựa trên những yêu cầu này và tình hình vật t hiện có ở chi nhánh.Phòng vật t sẽ xác định đợc những vật t, vật liệu mà công ty đang thiếu cho công trình. Trởng phòng vật t sẽ gửi những yêu cầu mua vật t thiếu cho phòng kinh doanh để phòng kinh doanh thực hiện mua bán vật t.
Sau khi xem xét chất lợng các vật t, tìm hiểu giá cả của vật t, thu thập thông tin trởng phòng kinh doanh sẽ phân tích và rút ra đánh giá. Khi đã xem xét đầy đủ kỹ lỡng về chất lợng, giá cả thì trởng phòng kinh doanh trình các phân tích lên giám đốc.
-Đánh giá trong quá trình đi mua vật t:
Thu thập thông tin: trởng phòng kinh doanh hay ngời đợc uỷ quyền sẽ thu thập thông tin về các chỉ tiêu sau:
+ Tiến độ giao hàng + Chất lợng vật t + Số lợng vật t
* Phân tích báo cáo: Trởng phòng kinh doanh hay ngời đợc uỷ quyền lập báo cáo về tình hình giá cả chất lợng, tiến độ và số lợng để trình lên giám đốc.
Quy trình mua vật t
Theo đơn chào hàng của khách hàng
Phòng kinh doanh lập hồ sơ dự thầu
Soạn thảo ký kết hợp đồng
Giao cho đội sản xuất thực hiện
Nghiệm thu công trình