2114: Phơng tiện vận tải truyền dẫn
3.1.1 Nhữn gu điểm trong côngtác kế toán TSCĐ ở công ty
• Đối với công tác đầu t đổi mới và quản lý TSCĐ
Là một doanh nghiệp hoặt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công ty luôn nhận thức rõ vấn đề trang bị TSCĐ đối với doanh nghiệp là rất quan trọng. Ngay từ mới khi thành lập, cong ty đầu t trang bị cho mình một cơ cấu TSCĐ hợp lý nhằm đảm bảo tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Trải qua hơn 40 năm hoạt động, đến nay công ty đã xây dựng đợc một cơ cấu TSCĐ tơng đối ổn định và hợp lý đối với ngành xây dựng cơ bản.
Công ty tiến hành quản lý TSCĐ chặt chẽ theo đúng tiến độ. Đặc biệt đã xây dựng đợc Quy chế quản lý tài sản áp dung trong toàn công ty, trong đó quy định trách nhiệm vật chất của từng bộ phận đơn vị với tài sản của công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong quá trình mua sắm, bảo quản và sử dụng TSCĐ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Ta có thể thấy trong những năm qua, thiết bị xe máy đã phát huy năng suất đạt tỷ lệ bình quân xe máy thiết bị thờng xuyên làm việc trong năm là trên 80%. Từ tháng 08/2002, khi đã hoàn thành phòng Quản lý cơ giới, đén nay công tác quản lý cơ giới đã đợc tập trung quan tâm chú trọng hơn. Công tác quản lý TSCĐ
đảm bảo đợc phối hợp nhịp nhàng giữa phòng Kỹ thuật, phòng cơ giới và phòng kế toán.
• Đối với công tác tổ chúc và hạch toán kế toán TSCĐ của công ty:
Điều đáng nói đến đầu tiên đó chính là đội ngũ kế toán của công ty có trình độ cao( 100% đều có trình độ đai học về chuyên ngành kế toán), đó là một trong các nhân tố quan trọng để nâng cao chất lợng công tác kế toán ở công ty. Kế toán công ty tiến hành phân công, phân nhiệm kế toán theo từng phần hành kế toán cụ thể giúp cho việc chuyên môn hoá trong công tác kế toán, nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Hàng năm, công ty luôn có kế hoạch cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Khi có chuẩn mực kế toán mới, công ty sẽ tổ chức mời giảng viên các trờng đại học, các chuyên viên về giảng dạy để các kế toán lĩnh hội và áp dụng.
Bên cạnh đó, đợc sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS( thống nhât trong toàn Tổng công ty) giúp cho việc xử lý số liệu kế toán trở nên nhanh gọn hơn, việc quản lý số liệu kế toán dễ dàng hơn, tính bảo mật cao hơn, cung cấp thông tin kịp thời hơn. Công ty còn tiến hành nối mạng với Tổng Công ty và với các đơn vị trực thuộc, giúp cho việc chỉ đạo côngtác kế toán đợc kịp thời, thông tin nhanh và chính xác.
- Với công tác kế toán TSCĐ.
+ Về công tác tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ
Hệ thống sổ sách chứng từ: Bên cạnh những từ, sổ sách bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học hợp lý chính vì vậy đã giúp cho kế toán TSCĐ hữu hình công ty đợc thuận tiện trong quá trình ghi sổ kế toán, tránh tình trạng ghi sai lệch, thuận tiện cho công tác kiểm tra giám sát số
liệu cũng nh trong quá trình đối chiếu so sánh số liệu góp phần nâng cao hiệu quả cho công ty.
Việc quy định cho từng TSCĐ bằng các số liệu tơng ứng với đặc trng kỹ thuật và tác dụng của chúng giúp kế toán thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý, xem xét nghiên cứu khi cần thiết. Đồng thời đảm bảo đợc trách nhiệm vật chất của cá nhân, bộ phận phân xởng trong khi bảo quản, sử dung TSCĐ.
+ Trong công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ
Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ đều đợc dựa trên cơ sở pháp lý: Các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm nhợng bán,…phí lắp đặt chạy thử, các biên bản bàn giao thiết bị, biên bản kiểm tra hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ và đợc thực hiện theo quy định thống nhất.
+ Trong công tác kế toán khấu hao TSCĐ
Công ty tiến hành đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ với chi cục thuế thành phố Hà Nội theo quy định của Bộ Tài chính. Từ đó, giúp cho công ty lập đợc kế hoạch khấu hao TSCĐ, dự tính trớc đợc tơng đối chính xác số chi phí khấu hao TSCĐ vào từng công trình, làm cho công tác lập định mức chi phí, quản lý định mức chi phí đợc chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đấu thầu của công ty. Kế hoạch khấu hao hàng tháng đã phản ánh đợc lợng khấu hao theo từng nguồn hình thành TSCĐ. Riêng đối với nguồn hình thành từ vốn vay tín dụng công ty chú ý tới khấu hao theo thời gian vay của hợp đồng giúp cho việc tính khấu hao đơn giản, chính xác và ổn định, thu hồi vốn vay nhanh và trở nợ đúng hạn.
+ Đối với công tác sửa chữa lớn TSCĐ
Hàng tháng công ty dều lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ hết giá trị mà vẫn hoạt động đợc công ty trích phụ phí sử dụng TSCĐ và sửa chữa lớn đợc tiến hành
kịp thời, thờng xuyên đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
3.1.2 Một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ ở Công ty cổphần Sông Đà 11.