I/ Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội.
1. Một số nhận xét chung:
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện, trên cơ sở xem xét, đánh giá, phân tích một số chỉ tiêu kinh tế cụ thể em nhận thấy: Công tác kế toán ở Nhà máy rrất đợc coi trọng cho nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đã đạt đợc những kết quả rất khả quan và có xu hớng phát triển theo chiều hớng tốt. Nhà máy đã nhanh chóng hoà nhập, thích ứng với cơ chế mới, khẳng định vị trí của mình và vơn lên cùng với nền kinh tế chung của đất nớc. Tuy nhiên trong thời kỳ hiện nay ngoài những thuận lợi nhà máy còn gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
1.1-Những thuận lợi chung:
+ Hiện nay vô tuyến viễn thông, thông tin liên lạc đang là lĩnh vực phát triển nhanh nhất không chỉ trên thế giới mà ngay cả trong nớc. Trong những năm vừa qua và trong tơng lai ngành Bu điện vẫn tiếp tục đợc Đảng và Nhà nớc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, do vậy Nhà máy thiết bị Bu điện cũng có những điều kiện thuận lợi phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Hiện nay Nhà máy thiết bị Bu điện là đơn vị sản xuất công nghiệp lớn nhất của ngành, do đó chính những thuận lợi này giúp cho nhà máy mở rộng quy mô, thâm nhập thị trờng không chỉ giới hạn ở trong nớc mà còn vơn xa tới các nớc có trình độ điện tử viễn thông hàng đầu thế giới nh Công ty Simen của Đức, Công ty Motorola của Mỹ ...
+ Nhờ xu hớng phát triển chung của đất nớc, nhà máy có thuận lợi hơn trong việc tuyển dụng công nhân, đào tạo và nâng cao trình độ quản lý của bộ máy lãnh đạo, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao. Trên cơ sở đó đòi hỏi các cán bộ quản lý phải năng động, nhạy bén, nắm bắt và phân tích thị trờng một cách nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quả ngày càng cao. Chính nhờ vào việc mở rộng sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu ấy, nhà máy cũng có nhiều cơ hội trong việc thực hiện đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
+ Nếu chỉ đứng trên một vài khía cạnh chủ quan đó thì cha thoả đáng vì vấn đề chính mà chúng ta đề cập đến ở đây là trình độ tổ chức quản lý và bộ máy quản lý thể hiện thế mạnh về nội lực. Ngay từ những ngày đầu mới đợc thành lập, với trọng trách lớn của Đảng và Chính phủ giao phó phục vụ đờng lối chính sách chung, cán bộ lãnh đạo cũng nh toàn bộ công nhân viên của nhà máy đã đoàn kết cố gắng khắc phục khó khăn, cùng nhau giải quyết những vớng mắc trong công tác quản lý, vừa sản xuất, vừa chiến đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ do Tổng cục giao. Khi bớc sang cơ chế thị trờng, cũng nh bao doanh nghiệp khác nhà máy không tránh khỏi tình trạng khủng hoảng, xa sút về tình hình kinh tế của toàn đơn vị. Tuy nhiên, với sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc, sự đổi mới năng động của các phòng ban phát hiện kịp thời những yếu kém, có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, uốn nắn. Hiện nay nhà máy đã có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hầu hết đã có trình độ đại học, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả bảo đảm và không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nớc.
Bên cạnh những thuận lợi ấy, hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy hiện nay đang còn rất nhiều tồn tại, đặc biệt trong công tác kế toán nguyên vật liệu.
1.2- Những khó khăn chung:
*Về việc đổi mới dây truyền công nghệ:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất quyết liệt và là điều không thể tránh khỏi, nhu cầu thị trờng đòi hỏi các sản phẩm làm ra phải có chất lợng cao nhng đồng thời giá cả phải hợp lý, đặc biệt là những sản phẩm của Nhà máy vừa có chất lợng cao, vừa hiện đại, phải đợc ứng dụng những phơng tiện sản xuất tiên tiến. Sản phẩm chủ yếu của nhà máy đợc tiêu thụ ở trong nớc, số lợng và chủng loại sản phẩm xuất khẩu còn ít, trong khi đó nhà máy lại phải đối diện với sự cạnh tranh mạnh mẽ của các thiết bị nhập ngoại
Bên cạnh đó, việc mua sắm máy móc thiết bị hầu nh đều phải mua của nớc ngoài. Nhiều loại vật t và các linh kiện điện tử, thiết bị điện thoại phải nhập khẩu, giá cả phụ thuộc vào giá cả chung của toàn thế giới. Thêm vào đó, việc nhập khẩu thiết bị, máy móc, vật t phải tăng thêm chi phí vận chuyển từ nơi cung cấp đến Việt nam. Khoản chi phí này có thể đợc tính vào giá thực tế nhập máy móc thiết bị hoặc nhà máy phải trả trực tiếp tuỳ thuộc hình thức mua theo giá FOB hay giá CIF. Hơn nữa việc nhập khẩu vật t không tránh khỏi những h hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Do vậy nhà máy gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề này.
+ Do nhu cầu ngày càng cao của xã hội sản phẩm của ngành sản xuất thiết bị Bu điện cũng ngày một đa dạng, phong phú hơn. Khách hàng không chỉ có nhu cầu tăng lên về mặt số lợng thiết bị, mà đòi hỏi mẫu mã sản phẩm cũng ngày càng biến động cao hơn, đẹp hơn, làm cho công nghệ sản xuất đáp ứng nó cũng phải thay đổi. Vấn đề đặt ra ở đây là khi thay đổi từ các thiết bị sản xuất cũ, lạc hậu sang các dây truyền sản xuất hiện đại và tiện lợi nh vậy thì sẽ ảnh hởng gì tới năng suất lao động,
tình hình quản lý, bảo quản máy móc, tình hình tay nghề của công nhân khi đa máy móc vào sử dụng, các khoản chi phí khác có thay đổi và ảnh hởng nh thế nào đến toàn bộ chi phí bỏ ra trong kỳ và đặc biệt là vòng quay của vốn lu động . Bởi vì nh ta đã biết, để đa một dây truyền công nghệ mới vào sản xuất đòi hỏi phải hợp lý hoá các khâu và mọi vấn đề . Tất nhiên không thể tránh khỏi sự phát sinh của các loại chi phí nh chi phí bảo quản, chi phí đào tạo công nhân lành nghề ... Do vậy nhà máy sẽ gặp khó khăn trong vấn đề quay vòng vốn lu động khi các khoản chi phí này tăng nhanh và nhiều hơn trớc- Vấn đề là cán bộ lãnh đạo phải có phơng pháp vừa giải quyết hợp lý mọi khoản chi phí vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.