IV- Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm chủ yếu tại Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hng.
6. Nhận xét về tình hình quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hng.
Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hng.
Qua phân tích ở trên có thể thấy rằng công ty đã quản lý khá tốt chi phí và giá thành sản phẩm trong năm thực hiện 1999. Mặc dù tổng giá thành có tăng lên +1,2% trên 1 đơn vị sản phẩm so với kế hoạch nhng tỷ lệ tăng đó là có thể chấp nhận đợc. Các chỉ tiêu đều hầu nh không có biến động lớn so với kế hoạch đề ra. Điều đó thể hiện công tác lập kế hoạch đợc tiến hành rất tốt, phù hợp với thực tế. Mặc dù địa bàn sản xuất chia làm ba nơi khác nhau nhng do giống nhau về đặc thù sản xuất kinh doanh và sự thống nhâts quản lý từ công ty nên dễ dàng có thể áp dụng cùng các định mức kinh tế kỹ thuật, ph- ơng pháp tập hợp chi phí, đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành, hệ thống sổ sách Tuy vậy, đặc điểm này cũng đòi hỏi vai trò của… mỗi khâu, mỗi đơn vị phải đợc nâng cao và phát huy cao độ.
Là một công ty chỉ chuyên về sản xuất kinh doanh thông thờng với qui mô là một doanh nghiệp vừa, nghiệp vụ không quá phức tạp nhng công ty luôn coi trọng công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm cũng nh uy tín của công ty trên thị trờng. Do đó, công ty luôn tìm các biện pháp hữu hiệu và hiệu quả nhất để hoàn thành mục tiêu đề ra. Một số biện hpáp mà công ty áp dụng nh:
- Tính toán và lập phơng án mua nguyên vật liệu vào thời điểm tốt nhất. Thu thập các thông tin về tình hình giá than, giá mua đất để sẵn sàng mua. Do nguyên vật liệu sản xuất đến đâu mua đến đấy nên nhiều khi chịu sự biến động của giá cả thị trờng cũng nh tình hình thời tiết, Công ty lập kế hoạch chi tiết cho việc mua nguyên vật liệu căn cứ vào kế hoạch sản xuất nhằm giảm các chi phí do giá tăng hoặc chi phí lãi vay.
Theo dõi tình hình thời tiết để lập kế hoạch mua và dự trữ nguyên vật liệu sao cho luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sản xuất cả về số lợng và chất l- ợng. Trách nhiệm này đợc giao cho phòng vật t đảm nhiệm.
- Đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật. Hàng năm công ty đều gửi ngời đi học các lớp đào tạo, các khoá huấn luyện ngắn ngày, các lớp học về quản lý. Nhất là đội ngũ nhân viên thống kê phân xởng. Ngoài ra, công ty còn rất quan tâm đến điều kiện làm việc và đời sống của công nhân viên. Do phải làm việc trong môi trờng ngoài trời rất nóng nực, nhất là mùa hè, hay bên cạnh các lò nung, lò sấy rất có hại cho sức khoẻ nên công ty đã có chế độ lơng, thởng cũng nh phụ cấp độc hại rất u đãi. Tất cả các công nhân sản xuất cũng nh các nhân viên phục vụ phân xởng đều đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo hộ lao động: mũ, quần áo bảo hộ, găng tay, giầy hoặc ủng cùng… các thiết bị an toàn khác đều đợc trang bị kỹ càng. Điều đó khiến cho công nhân làm việc rất an tâm.
- Bố trí, sắp xếp thời gian vận hành của máy móc thiết bị, quản lý giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động. Điều đó giúp tận dụng năng lực máy móc thiết bị, giảm hao phí điện năng tránh lãng phí thời gian nghỉ việc…
Đây là những biện pháp rất quan trọng góp phần ổn định chi phí và giá thành sản phẩm. Nh đã nói, tất cả các yếu tố chi phí hay những khoản mục chi phí đều đợc lên kế hoạch một cách cụ thể, chi tiết và thờng xuyên đợc kiểm tra trong quá trình thực hiện. Trên thực tế công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm đã mang lại những kết quả tích cực. Nhng bên cạnh đó vẫn còn một số mặt hạn chế chủ quan hoặc khách quan cần phải khắc phục.
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu còn thấp mặc dù có tăng (năm 1999 là 1,18%, năm 2000 là 1,27). Điều này có thể do công ty phải chịu mức thuế suất VAT là 10% làm cho lợi nhuận giảm xuống nhiều. Mặt khác, giá thành sản phẩm của công ty nói chung còn hơi cao. Tính trên doanh thu thì tỷ lệ giá thành công xởng chiếm 80% (năm 1999) và 81,6% (năm 2000) cộng với các khoản chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp làm cho lợi nhuận giảm đi. Điều này cũng có thể do đặc thù ngành nghề tạo nên. Do vậy, cũng để có lợi nhuận cao, công ty cũng nên tăng cờng công tác bán hàng để thu lợi nhuận trên số lợng lớn.
- Do diện tích nhà kính để phơi gạch mộc còn hạn chế không đủ cho sản lợng sản xuất vào lúc cao điểm nên gạch phải phơi ngoài trời rất dễ bị ma làm hỏng. Nên vào khi thời tiết xấu phải mất công vận chuyển gạch mộ vào nơi an toàn. Đó cũng là yếu tố làm tăng chi phí. Bên cạnh đó, nếu tình hình thời tiết xấu kéo dài có thể không có đủ nguyên vật liệu sản xuất, hoặc gạch mộc không đủ kho để có thể vào lò thì thời gian sấy có thể tăng lên làm tăng chi phí máy sấy, cũng có thể phải nghỉ việc.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp còn lớn mặc dù số lợng nhân viên quản lý chiếm tỷ lệ nhỏ. Chủ yếu do các chi phí bằng tiền phát sinh tơng đối nhiều. Công ty cần phải kiểm soát chặt chẽ hơn các chi phí này.
- Trình độ cán bộ quản lý còn yếu bởi nhiều ngời cha đợc sử dụng với đúng chuyên môn. Điều này sẽ ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý chi phí nói riêng cũng nh các hoạt động của doanh nghiệp nói chung.
Công ty cần có những biện pháp quản lý tốt hơn chi phí sản xuất để có thể tiết kiệm đợc các khoản chi không cần thiết, không hiệu quả để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống ngời lao động hơn. Qua thực tế nghiên cứu về tình hình quản lý chi phí và giá thành sản phẩm công ty, nhận thức đợc một số mặt thuận lợi cũng nh hạn chế trong công tác này, tôi mạnh dạn đa ra một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm.
Chơng III
Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản
phẩm tại công ty gốm xây dựng Hữu hng.