V .ý nghĩa của việc hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán kếtquả kinh doanh
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kếtquả kinh doanh và phân phố
2.3. Hoàn thiện về sổ sách kế toán
Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, các hoạt động kinh tế tài
chính diễn ra rất đa dạng, phong phú và đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực và chính xác vào các bảng chứng từ kế toán. Tuy nhiên những thông tin trên các chứng từ chỉ là các thông tin riêng biệt về từng hoạt động kinh tế tài chính trong DN, các thông tin này phải đợc phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong tờ sổ kế toán phù hợp.
Sổ kế toán là những tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu nhất định có liên quan chặt chẽ với nhau để sử dụng ghi chép, hệ thống hoá thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính trên cơ sở số liệu của các chứng từ kế toán theo đúng ph ơng pháp kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị. Vì vậy, có thể nói rằng tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán là khâu công việc quan trọng, là trong tâm trong kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng.
Hiện nay, vấn đề sổ sách kế toán cũng vẫn còn nhiều tồn tại cần lu ý. Sổ sách là hình thức biểu hiện của tài khoản kế toán do đó hoàn thiện tài khoản kế toán phải đi đôi với hoàn thiện sổ sách. Thực trạng phổ biến trong việc thực hiện chế độ sổ sách kế toán là công tác ghi sổ còn rờm rà, phức tạp, mở và ghi chép sổ kế toán
không đúng với nguyên tắc và phơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ, chính xác và trung thực. Do đó, hoàn thiện sổ sách kế toán là:
- Phải áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi trong công việc ghi chép, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về tất cả các mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý. Kết cấu sổ phải đáp ứng nh cầu của cơ chế thị trờng, phù hợp cho việc tính toán các chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho quả trị DN bên ngoài.
- Phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cũng nh yêu cầu cần theo dõi chi tiết từng tài khoản mà mở thêm các sổ chi tiết để theo dõi cho chặt chẽ.
- Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn bộ các chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ đảm bảo bho chất lợng các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các thông báo số liệu kinh tế khác. Đối với kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, kế toán cần phải mở hệ thống sổ sách theo dõi thật khoa học, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin tổng hợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng, chi phí bất th- ờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập DN, lợi nhuận ròng . . . Đây là những thông tin rất cần thiết và quan trọng trong mỗi DN. Đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách theo dõi thật hiệu quả.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả năng trình độ của nhân viên kế toán, mức độ trang bị phơng tiện kỹ thuật cho công tác quản lý của từng đơn vị mà kế toán áp dụng cách ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau:
- Hình thức nhật ký chung - Hình thức nhật ký- chứng từ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký sổ cái.
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lợng kết cấu, trình tự, phơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán. Các loại sổ kế toán thờng dùng:
+ Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký, sổ cái và sổ kế toán tổng hợp khác. + Sổ kế toán chi tiết bao gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng DN mà kế toán có thể tự xây dựng một hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết phù hợp với DN của mình.
2.4. Hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính là những báo cáo đợc lập dựa trên phơng pháp kế toán theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại thời điểm hoặc thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản đơn vị tại thời điểm kết thúc hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong thời kỳ nhất định. Đồng thời đợc giải trình giúp cho các đối tợng sử dụng thông tin tài chính nhận biết đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để ra quyết định thích hợp.
Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tài chính gồm có: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo lu chuyển tiền tệ.
Thời hạn lập các báo cáo và gửi là do các cơ quan Nhà nớc quy định, cụ thể: Đối với “Bảng cân đối kế toán” và “Báo cáo kết quả kinh doanh” phải đợc lập vào ngày cuối lỳ của quý, năm. Bản “Thuyết minh báo cáo tài chính” lập vào thời điểm 31/12, thời gian công bố công khai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày lập và gửi báo cáo tài chính. Đối với kế toán kết quả kinh doanh thì ngoài việc lập báo cáo tài chính theo chế độ báo cáo tài chính, tức là tổng hợp kết quả kinh doanh toàn DN của tất cả các hoạt động, các DN cần phải lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đối tợng chi tiết (báo cáo quản trị). Việc lập báo cáo chi tiết về kết qủa kinh doanh dựa vào các sổ kế toán chi tiết của tài khoản 911, các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng DN.
Báo cáo kế toán liên quan tới phân phối lợi nhuận đợc lập trên cơ sở số liệu chi tiết của TK 421, về thuế thu nhập đối chiếu với TK 3334 để lập vào chỉ tiêu “thuế thu nhập DN” ở báo cáo kết quả kinh doanh.
Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định các phơng án tối u của DN. Vì vậy công tác hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính là rất cần thiết.
3.ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp
Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế đắc lực, là bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi DN. Tổ chức hợp lý và đúng đắn việc hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp
- Tổ chức tốt công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sẽ giúp cho công tác kế toán đợc gọn nhẹ, bộ máy kế toán hài hoà chặt chẽ đảm bảo cho báo cáo kế toán chính xác, nhanh nhạy.
- Giúp cho các nhà quản lý nắm đợc những thông tin chính xác cụ thể về kết quả kinh doanh của DN mình, giúp cho việc xử lý các thông tin đợc nhanh chóng từ đó đề ra biện pháp kế hoạch để tăng thu nhập cho DN.
- Các thông tin chính xác về kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận thể hiện trên các báo cáo tài chính của DN là các thông tin đáng tin cậy cho các đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính của DN nh: ngân hàng, cơ quan thuế, ngời lao động, các nhà đầu t . . .
Thấy đợc ý nghĩa của kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, nhân viên kế toán phải có trách nhiệm trong việc thu thập và xử lý số liệu, không ngừng học hỏi, nghiên cứu để tìm ra phơng pháp hạch toán kế toán thật rõ ràng, khoa học. Kế toán là một bộ phận của quản lý trong doanh nghiệp, ngời làm kế toán không chỉ đơn thuần là những ngời ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm ra các số liệu thống kê mà còn phải là những ngời có khả năng phân tích, tổng hợp, có khả năng dự báo đợc tơng lai giúp cho các nhà quản lý có các quyết định chính xác trong các hoạt động kinh doanh của toàn DN.
Chơng II
Thực trạng công tác kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty than nội địa
I. Một số nét khái quát về Công ty Than Nội Địa
1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Than Nội Địa
Công ty Than Nội địa là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, là đơn vị thành viên thuộc tổng Công ty Than Việt Nam đợc thành lập theo thông báo số 143/TB ngày 5/5/1993 của Bộ trởng Bộ năng lợng.
Doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại 30B Đoàn Thị Điểm - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội.
Công ty có biểu tợng riêng, tên viết tắt là Than Nội địa (TNĐ), tên giao dịch quốc tế là ITERIOR COAL COMPANY viết tắt là ICCO. Là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ, Công ty Than Nội địa có con dấu riêng, đợc mở tài khoản nội và ngoại tệ, đợc quan hệ tín dụng với ngân hàng và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập theo phân cấp của tổng Công ty, đồng thời Công ty cũng có điều lệ tổ chức hoạt động riêng, phù hợp với điều lệ hoạt động và tổ chức của Tổng công ty Than Việt Nam cũng nh luật doanh nghiệp nhà nớc.
Về hình thức sở hữu vốn: Nguồn vốn của Công ty chủ yếu thuộc sở hữu nhà n- ớc do tổng công ty Than Việt Nam phân giao lại cho Công ty quản lý, sử dụng để duy trì và phát triển sản xuất. Vốn của Công ty bao gồm các khoản nợ phải trả và vốn nhà nớc do công ty giao. Các quỹ tập trung của công ty đợc thành lập theo quy định của nhà nớc và tổng Công ty.
Tại thời điểm thành lập, số SXKD của Công ty là 494.393.000.000đ Trong đó vốn cố định 43.582.000.000đ
Theo nguồn vốn, số vốn đó đợc chia thành: - Vốn ngân sách nhà nớc Cấp: 44.676.100.000đ - Vốn tự bổ sung: 4.763.200.000đ
Trong một số năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt đ- ợc một số kết quả đáng khích lệ. Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh và tổng lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc, Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, CBCNV của Công ty luôn có việc làm thờng xuyên, Công ty luôn đảm bảo thu nhập cho ngời lao động.
Kết quả đạt đợc của Công ty trong một số năm gần đây nh sau: Bảng so sánh các chỉ tiêu hiện vật chủ yếu của Công ty
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001
I. Sản xuất than Tấn
1. Than nguyên khai thác Tấn 580.423 696.656
2. Than sạch sản xuất Tấn 544.478 663.750
3. Than sạch tiêu thụ Tấn 550.159 668.076
4. Đất đá bốc xúc m3 1.863.208 2.202.270
5. Mét lò m 451 588
II. Sản xuất Xi Măng Tấn
1. Sản xuất trong năm Tấn 108.998 126.238
Sản xuất CLINKER Tấn 7.499 9.317
2. Tiêu thụ trong năm Tấn 108.252 135.555
Kết quả sản xuất kinh doanh
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
1. Tổng vốn SXKD 288.906.146.543 274.815.319.429
2. Tổng doanh thu 286.450.121.451 350.735.839.231 3. Tổng lợi nhuận trớc thuế 387.210.812 751.637.792 4. Nộp ngân sách nhà nớc 8.279.521.643 10.995.630.968
5. Thu nhập BQ đầu ngời/ tháng 861.569 905.501
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất ở Công ty Than Nội địa.
Theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty Than Nội địa quyết định:
Công ty Than Nội địa hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và dịch vụ theo hớng kinh doanh tổng hợp trên nền sản xuất than, bao gồm các ngành nghề sản xuất kinh doanh.
- Sản xuất, kinh doanh, chế biến than.
- Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng, thi công các công trình hạ tầng và xây dựng các tuyến đờng giao thông đờng bộ.
- T vấn xây dựng
- Thăm dò, khảo sát, thiết kế mỏ và địa chất công trình, dịch vụ khoa học kỹ thuật
- Cung ứng vật t, thiết bị, hàng hoá phục vụ sản xuất, đời sống - Công nghiệp vật liệu xây dựng
- Gia công sửa chữa cơ khí, sản xuất, kinh doanh các mặt hàng cơ khí, chế tạo bình áp lực
- Xuất khẩu than, nhập khẩu thiết bị, phơng tiện vật t, phụ tùng hàng hoá. - Vận tải đờng sắt, đờng bộ, đờng thuỷ phục vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Sản xuất, kinh doanh bia và nớc giải khát, sản xuất hàng bảo hộ lao động - Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ ăn uống
- Kinh doanh gỗ trụ sở
- Tổ chức đào tạo mới và bồi dỡng nghề nghiệp cho cán bộ và công nhân - Bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV
Trong đó hoạt động sản xuất, chế biến và kinh doanh than là đặc điểm nổi bật của hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Than Nội địa.
Dây chuyền sản xuất than hoàn chỉnh
Khâu xúc Khâu khoan Khâu vận chuyển Khâu thoát n- ớc mỏ Khâu cơ điện sửa chữa Khâu tiêu thụ Khâu sáng tuyển
1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất ở Công ty Than Nội địa.
Tại thời điểm hiện nay, Công ty có 15 đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc. Các đơn vị này có t cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán kinh doanh phụ thuộc, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản ở ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh , tổ chức hoạt động theo sự phân cấp và uỷ quyền của Tổng Công ty. Giữa các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ mật thiết với lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, nhằm tng cờng phân công chuyên môn hoá và hợp tác sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh của mỗi đơn vị và toàn Công ty, quản lý, khai thác, sử dụng các nguồn lực và hoàn thành tốt nhiệm vụ của Tổng Công ty giao, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế.
Danh sách các đơn vị trực thuộc Công ty Than Nội địa.
Stt Tên đơn vị Trụ sở
1 Mỏ than Na Dơng Thị trấn Na Dơng - huyện Lục Bình - tỉnh Lạng Sơn
2 Mỏ than Núi Hồng Xã Văn Lang - huyện Đại Từ - tỉnh Thái Nguyên
3 Mỏ than Khánh Hoà Xã Sơn Cẩm - huyện phú lơng - tỉnh Thái Nguyên
4 Mỏ than Khe Bố Xã Tản ngang - huyện Đại Từ - tỉnh Thái Nguyên
5 Nhà máy cơ khí mỏ Bắc Thái
Xã Cù - huyện Đại Từ - tỉnh Thái Nguyên 6 Nhà máy xi măng La
Hiên
Xã La Hiên - huyện Võ Nhai - tỉnh Thái Nguyên
7 XN khai thác khoáng sản Sơn La
Huyện Mộc Châu - tỉnh Sơn La 8 XNDVXD và khai thác
khoáng sản
Thị trấn Yên Viên - Thành phố Hà Nội 9 XN thăm dò khảo sát
thiết kế và DV kỹ thuật
30 Đoàn Thị Điểm - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội
10 XNVT vận tải và chế biến than
Thị trấn Đông Anh - huyện Đông Anh - thành phố Hà Nội 11 XNSX và dịch vụ tổng hợp 33 Láng Hạ - Thành phố Hà Nội 12 XNKDVT và chế tạo bình áp lực
Thị trấn Yên Viên - thành phố Hà Nội 13 Ban quản lý dự án khu
vực Than Nội địa
Thành phố Hà Nội
14 Nhà nghỉ Mê Linh Đại Lải - huyện Mê Linh - tỉnh Vĩnh Phúc 15 Nhà điều dỡng và phục