III/ Một số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu ở Công ty
1. Công tác đàm phán, giao dịch và ký kết hợp đồng.
Công tác này rất quan trọng nên cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, nhất là yêu cầu về ngoại ngữ. Trớc khi đàm phán, Công ty phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời những câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng. Mặt khác, phải hiểu rõ về khách hàng để tranh thủ những mặt yếu của họ, từ đó đề ra những quyết định đúng đắn và thích hợp. Trong quá trình ký kết hợp đồng còn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, các loại chứng từ này thờng là kết quả xác nhận các bớc thực hiện của hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thanh toán, giải quyết các loại tranh chấp, khiếu nại... Công ty phải thận trọng đối với từng loại chứng từ, trong ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, không tẩy xóa.
Trong quá trình ký kết các hợp đồng xuất khẩu của Công ty, điều kiện giao hàng thờng áp dụng hình thức FOB, tức là hàng giao tại cảng Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, xuất khẩu theo hình thức này tránh cho ngời bán khỏi những rủi ro về hàng hóa không đợc đảm bảo trong khi vận chuyển. Tuy nhiên nó cũng có những hạn chế nh: Công ty không chủ động, giá xuất bán hàng không cao nếu không muốn nói là thấp. Công ty không tham gia vào đợc các tổ chức bảo hiểm quốc tế nên lợi nhuận thu đợc thấp. Thời gian tới Công ty nên xem xét xuất theo hai hình thức: Với khách hàng ở thị trờng xa nh ở Châu Âu, châu Mỹ thì cần tiếp tục xuất theo hình thức FOB. Còn đối với các bạn hàng ở thị trờng gần trong khu vực châu á thì Công ty nên xuất theo điều kiện CIF.
Ngoài ra trong nội dung hợp đồng, Công ty cần chọn phơng pháp thanh toán nào an toàn nhất, đảm bảo cho Công ty thu về đủ số tiền đúng thời hạn. Tốt nhất là nên lực chọn hình thức L/C không thể hiện ngang có xác nhận bảo lãnh của Ngân hàng Trung ơng.
Bên cạnh đó, Công ty xem xét các hình thức thuê tàu và cớc phí vận chuyển nếu xuất theo CIF, thời gian giao hàng... Cần dự đoán trớc những nhu cầu thị trờng và xác định chính xác thời điểm ký kết hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn nh khi mặt hàng giá quốc tế lên cao hoặc tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt Nam và ngoại tệ tăng thì nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu.
Các điều kiện của hợp đồng nên quy định ngắn gọn, chặt chẽ và dễ hiểu.