- Tận dụng khai thác và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
3.2.1.5 Nâng cao hiệu quả giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu nhựa.
của công ty, phản ánh và đề xuất các kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Khi công ty ký kết đợc các hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn, nguyên liệu nhập là loại hàng đợc nhà nớc khuyến khích nhập khẩu thì công ty có thể vay ngân hàng và xin giảm lãi vay (lãi xuất u đãi đối với các mặt hàng khuyến khích nhập khẩu). Việc này sẽ làm tăng hiệu quả nhập khẩu do chi phí nhập khẩu giảm. Một nguyên tắc xuyên suốt quá trình kinh doanh là tiết kiệm và hiệu quả, đợc quán triệt tới từng khoản mục nhỏ nhất trong từng nghiệp vụ cụ thể. Các nhà kinh doanh nhập khẩu phải đàm phán để thời gian thực hiện mỗi thơng vụ là ngắn nhất, thơng lợng về nhập khẩu trả chậm nhằm giảm đến mức thấp nhất áp lực về vốn, lựa chọn phơng thức thanh toán có hệ số an toàn cao. Công ty nên khuyến khích việc cắt giảm chi phí bằng các hình thức đa dạng nh khoán thơng vụ, nâng cao lợi ích trách nhiệm bằng giá trị % đợc hởng trên giá trị hợp đồng.
Công ty cần phải xây dựng các mối quan hệ với hệ thống ngân hàng tốt hơn nữa, tạo lập và duy trì đợc niềm tin của các ngân hàng đối với công ty bằng các hoạt động cụ thể và thiết thực nh trả lãi vay ngân hàng đúng hạn, cung cấp cho ngân hàng các thông tin lành mạnh về tình hình tài chính của mình. Đồng thời tranh thủ huy động khai thác các nguồn vốn vay dài hạn và trung hạn trong và ngoài nớc để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tạo dựng uy tín đối với các bạn hàng và các tổ chức tín dụng để dễ dàng huy động các nguồn vốn vay phục vụ cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa.
Một hình thức mà các doanh nghiệp hay áp dụng trong nhập khẩu là tín dụng hàng hoá, hình thức này có u điểm là khắc phục đợc tình trạng thiếu vốn của công ty. Trong thời gian tới công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội nên cố gắng áp dụng hình thức này bằng cách xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các bạn hàng. Tuy nhiên nhợc điểm của hình thức này là giá cả của hàng nhập khẩu th- ờng cao hơn.
3.2.1.5 Nâng cao hiệu quả giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồngnhập khẩu nguyên liệu nhựa. nhập khẩu nguyên liệu nhựa.
Giao dịch, đàm phán là một khâu rất quan trọng nếu không muốn nói là quan trọng nhất của thơng vụ. Đàm phán giúp các bên tìm hiểu, thảo luận thấu đáo vấn đề nhằm đa đến ký kết hợp đồng, tuy nhiên việc giao dịch này thờng chiếm nhiều thời gian, chi phí hội họp cao . Trong việc kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa, ngời tham gia kinh doanh phải có kiến thức về nghiệp vụ ngoại thơng, kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh mặt hàng này. Đặc biệt trong giao dịch đàm phán với đối tác nớc ngoài, ngời kinh doanh phải có kinh nghiệm và nghệ thuật giao tiếp. Ngời tham gia đàm phán phải có bản lĩnh, nắm vững các qui tắc trong đàm phán, luật pháp quốc gia và quốc tế...
Trong việc thoả thuận các điều khoản hợp đồng, công ty cũng từng bớc dành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Hiện nay hầu hết các hợp đồng đều đợc lập theo hình thức bên nớc ngoài lập, gửi cho bên công ty xem xét và ký vào hợp đồng, giá nhập khẩu theo điều kiện CIF nên công ty không dành đợc quyền thuê tàu và mua bảo hiểm, các điều khoản này hoàn toàn không có lợi cho công ty. Bởi vậy, công ty cần phải cử cán bộ thông thạo ngoại ngữ lập và kiểm tra các điều khoản của hợp đồng. Trong quá trình đàm phán công ty cần : Tạo ra sự cạnh tranh, gây áp lực, nêu ra mục tiêu cao, không bộc lộ suy nghĩ của mình, tránh việc thoả thuận nhanh chóng.
Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc ký kết, công ty vật t với t cách là một bên ký kết phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Công ty phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật trong nớc và quốc tế về hoạt động nhập khẩu và giải quyết vớng mắc phát sinh một cách nhanh chóng nhằm tránh rủi ro khiếu nại dẫn đến giảm lợi nhuận cũng nh uy tín với khách hàng.