Phụ trách điều hành toàn diện mọi hoạt động sản xuất của xí nghiệp tại cơ sở 2, chỉ đạo điều hành sản xuất theo kế hoạch của xí nghiệp, quản lý thiết bị vật t, nhân lực, bảo vệ cho tầng nhà sản xuất an toàn, phòng chống cháy nổ.
* Phó Giám đốc kiểm quản đốc phân xởng III
- Phụ trách điều hành công tác sản xuất theo kế hoạch của xí nghiệp tại phân xởng III
- Quản lý vật t, nhân lực bảo vệ cho tầng nhà sản xuất an toàn, phòng chống cháy nổ.
* Quản đốc phân xởng I
Phối hợp với Giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất và trực tiếp chỉ đạo công việc sản xuất tại phân xởng mình.
* Ban tổ chức hành chính
- Giúp việc và chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc Giám đốc xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo thực hiện về tổ chức lao động tiền lơng.
- Nắm bắt chặt chẽ toàn bộ nhân lực.
- Đề xuất các kiến nghị sắp xếp lực lợng gián tiếp tinh giảm, gọn nhỏ - tổ chức công tác hành chính, bảo vệ, phục vụ tốt sản xuất.
- Thờng xuyên báo cáo đúng kỳ về công tác tổ chức lao động.
- Quản lý công tác khen thởng kỷ luật - quản lý theo dõi công văn đi đến chặt chẽ.
* Ban Tài chính kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất để lựa chọn đề ra hình thức tổ chức bộ máy kế toán thích hợp xây dựng trình tự lập duyệt và luân chuyển chứng từ kế toán một cách khoa học hợp lý theo đúng quy đinhj của Nhà nớc.
- Tổ chức hệ thống kế toán tài khoản kế toán áp dụng trong đơn vị phù hợp tạo điều kiện cho việc điều hành quản lý kinh tế chặt chẽ có hiệu quả.
- Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên và định kỳ kịp thời. - Tổ chức tuần hoàn chu chuyển, thu hồi vốn chấp hành chế độ tài chính của Nhà nớc, quy định của Công ty, điều hành các định mức chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và các dự toán chi phí khác.
* Ban kinh tế kế hoạch
- Có nhiệm vụ tham mu giúp việc Giám đốc trong các khâu xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm, lập các báo cáo tình hình sản xuất và kiểm tra chất lợng sản phẩm.
- Phân tích đánh giá giúp Giám đốc xí nghiệp trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, công tác điều động các nhân lực, để đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhiệm vụ kế hoạch.
4 - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp sản xuất bao bì.
Ban Tài chính kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, các nhân viên kế toán đợc sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng.
Nhiệm vụ của ban là: lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo mọi yêu cầu và xí nghiệp giao cho tổ chức việc thu nhận chứng từ ghi chép ban đầu chính xác, trung thực, thống nhất, tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý vốn và tài sản của xí nghiệp chặt chẽ.
Hiện nay xí nghiệp có 3 phân xởng đặt ở 3 nơi nh đã giới thiệu ở trên, do đặc điểm của tình hình sản xuất kinh doanh và để đảm bảo cho yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của xí nghiệp đã tổ công tác kế toán theo hình thức tập trung.
áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo sự thống nhất tập trung cao đối với công tác kế toán, tổng hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời, đồng thời cũng tiện cho việc áp dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại bộ máy kế toán sẽ gọn nhẹ, tiết kiệm đợc chi phí kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán phân xưởng I Kế toán phân xưởng II Kế toán phân xưởng III
Trong sơ đồ này:
* Kế toán trởng là ngời giúp việc giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hớng dẫn ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức điều khiển mọi hoạt động kế toán chấp hành đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc. Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế của đơn vị, phát hiện và ngăn ngừa những vi phạm trong công tác quản lý kinh tế.
Trực tiếp chịu trách nhiệm hớng dẫn về mặt nghiệp vụ kế toán tài chính trớc kế toán tài chính trớc kế toán trởng của Công ty xây lắp, vật t, vận tải Sông Đà 12. Ngoài ra còn lo vốn và công tác thu hồi vốn, làm thủ tục giải quyết nợ cho các đơn vị theo dõi hợp đồng mua, bán, đơn đặt hàng.
* Kế toán tổng hợp.
- Kiêm kế toán tiêu thụ - chi tiền mặt theo dõi công nợ, phải thu, phải trả khác, phải trả nội bộ - vào sổ nhật ký chung - ghi toàn bộ hoá đơn tài chính, hàng tháng viết phiếu xuất hàng bán cho các đơn vị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tham gia lập báo cáo tài chính định kỳ tháng, quý, năm. - Chịu trách nhiệm trớc số liệu báo cáo của mình
* Kế toán phân xởng:
Cả 3 kế toán 3 phân xởng đều có chung nhiệm vụ:
- Hàng tháng căn cứ vào chứng từ lĩnh vật t kế toán có nhiệm vụ viết phiếu xuất vật t.
- Định kỳ cuối mỗi tháng phải báo cáo vật t thừa thiếu cho kế toán tr- ởng và giám đốc xí nghiệp.
- Làm lơng khoán hàng tháng cho công nhân tại phân xởng theo quyết định số 40 TCT HĐQT.
- Hàng tháng tập hợp chi phí của phân xởng để làm cơ sở cho việc tính giá thành, tham gia kiểm kê lợng sản phẩm dở dang để báo cáo cho kế toán trởng.
- Chịu trách nhiệm trớc số liệu báo cáo của mình. * Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ giữ tiền của xí nghiệp, căn cứ vào chứng từ nh, phiếu thu chi đã đợc kế toán trởng và Giám đốc duyệt thu chi tiền mặt, hàng ngày xác định vào báo cáo số d tồn quỹ mỗi ngày, kiểm kê niêm phong quỹ.
- Đóng chứng từ theo thứ tự ghi sổ nhật ký chung và lu chứng từ kế toán của xí nghiệp.
II - Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
1 - Đặc điểm chi phí, phân loại chi phí:
a - Đặc điểm chi phí.
Tại xí nghiệp bao bì thuộc Công ty xây lắp, vật t, vận tải Sông Đà 12. Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất mỗi xí nghiệp phải chi ra, để tiến hành sản xuất nó đợc thể hiện về mặt giá trị bằng tiền chi phí sản xuất trong xí nghiệp, gồm nhiều khoản chi phí khác nhau về nội dung kt, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí của nó trong việc tạo ra sản phẩm, việc hạch toán chi phí theo từng giai đoạn sẽ nâng cao tính chất chi tiết của thông tin kinh tế phục vụ đắc lực cho công tác quản lý đồng thời tạo cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí của xí nghiệp, hạ giá thành sản phẩm.
b - Phân loại chi phí gồm có:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong đó có: giấy krapt, nhựa PP, chỉ may, mực in và các nguyên liệu, nhiên liệu khác nh xăng dầu, điện nớc, phục vụ trực tiếp vào sản xuất.
* Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lợng của công nhân trực tiếp sản xuất của nhân viên quản lý phân xởng.
* Chi phí sản xuất chung: là những chi phí sản xuất tại phân xởng, mà không hạch toán vào chi phí nói trên, bao gồm chi phí về vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ và những chi phí bằng tiền khác.
2 - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp là những sản phẩm những quy trình sản xuất theo từng công đoạn sản xuất, từ khi mới bắt đầu cho đến khi công đoạn hoàn thành sản phẩm nhập kho đều đợc mở riêng từng sổ chi tiéet các chi phí sản xuất theo khoản mục.
- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Quá trình theo dõi số liệu tập hợp chi phí trên sổ chi tiết đợc tiến hành hàng ngày, liên tục và có phân tích đánh giá so sánh với khối lợng sản phẩm thực tế phản ánh kịp thời tình hình sản xuất và giúp cho công tác quản lý của xí nghiệp đạt hiệu quả.
3 - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
3.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy việc hạch toán chi phí này chính xác và đầy đủ có ý nghĩa quan trọng, trong quản lý chi phí đồng thời nó đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất tránh mọi thất thoát hao hụt đòi hỏi hạch toán nguyên vật liệu phải cụ thể, căn cứ vào nguyên vật liệu xuất kho để hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho vào bảng kê xuất kho nguyên vật liệu, bảng kê luỹ kế nhập tồn, áp dụng đơn giá vật liệu xuất kho bằng phơng pháp bình quân gia quyền.
Căn cứ vào số lợng vật liệu tồn kho trong kỳ, phiếu xuất kho kế toán tính đơn giá bình quân và ghi vào sổ
* Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí NVL xuất dùng trong kỳ kế toán sử dụng.
TK 621 không chi tiết cho từng phân xởng, tổ đội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cùng phiếu xuất kho, bảng kê xuất kho là sổ nhật ký chung và sổ cái TK 621. Sổ cái TK 152 để phản ánh các nghiệp vụ kế toán liên quan đến xuất kho vật liệu.
* Phơng pháp: Vì đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ xí nghiệp đang sản xuất một loại sản phẩm do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đợc tập hợp trực tiếp, giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu
phụ, đợc tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ, không chi tiết cho từng phân xởng, từng tổ đội.
Biểu mẫu số 01 Đơn vị XNSX Bao bì
Địa chỉ: Cơ sở II Số: 563
Phiếu xuất kho
Ngày 30 - 9 - 1999
Mẫu số 02
CD: Số 141 - TC/CĐKINH Tế Ngày 1 -11 - 1995 của Bộ tài chính
Nợ: Có:
Họ tên ngời nhận hàng : Trịnh Công Luyện (Tổ Seo) Lý do xuất : Phục vụ sản xuất
Xuất tại kho : Bà Tuyết
STT
Tên nhãn hiệu qui cách phẩm chất vật t (sản
phẩm, hàng hoá) Mã số
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Giấy Krup khổ 1020mm kg 1.942 13.688.503
Xuất ngày 29/9/1999
Biểu mẫu số 02
Công ty XL.VT.VT Sông Đà 12
Xí nghiệp sản xuất bao bì
cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bảng kê xuất kho vật t
Tháng 9 năm 1999 Kho: Bà Tuyết
Mã vật t Phiếu xuất Diễn giải ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Số Ngày
152290001 563 30/9 Trịnh Công Luyện (Tổ Seo) Giấy Krapt khổ 1020 mm kg 1942 7358 13.688.503 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
52500001 564 30/9 Nguyễn Văn Lợi (Tổ keo sợi Nhựa H730) kg 600 7500
152300001 565 30/9 Nguyễn Văn Lợi (Tổ keo sợi Nhựa H730) kg 1200
152300001 566 30/9 Trần Thanh Hải Nhựa keo sợi kg 1800
152300001 567 30/9 Nguyễn Hồng Lan (Tổ keo sợi) Nhựa H730 kg 1500
52290001 568 30/9 Trịnh Công Luyện giấy krapt khổ 1020 mm kg 1990
152300001 569 30/9 Nguyễn Hồng Lan (Tổ kéo sợi) Nhựa H730 kg 1000
570 30/9
Đỗ Văn Cảnh (Tổ may)
152300001 - Chỉ may kg
152290003 - Giấy nẹp kg
152380001 - Dây buộc kg
571 30/9 Nguyễn Tuấn Hồngbảo vệ: nớc khoáng Chai 96
Cộng
Kho Bà Tuyết bảng luỹ kế xuất nhập tồn
Tháng 9 năm 1999
Biểu mẫu số 03
TT Diễn giải Đơnvị Mã số Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Lơng Tiền Lơng Tiền Lơng Tiền Lơng Tiền
1 152 Nguyên vật liệu 417.625.907 917.368.954 648.836.554 651.175 ?
1 29 Giấy Krap các loại 92.778.357 195.747.037 231.565.997
2 Giấy khổ 1020 mm kg 152290001 12.256.00 84.307.426 25.274 180.228.860 31.337 220.883.952 6193.00
3 Giấy nẹp kg 152290003 1.242.40 8470.913 2267.00 15.518.177 1.566.7 10.682.045 1951.7
2 30 Nhựa các loại 263.755.173 634.369.917 429.726.132
1 Nhựa H 730 kg 152300001 32.775.00 259.612.744 27.000.00 259.689.917 49200.00 427.431.084 10575.00
2 Nhựa L270 kg 152300002
3 Nhựa Tai Can kg 152300004 825.20 4.142.429 10.000.000 13.180.000 525.00 2.295.048 10.300.00
3 35 chỉ máy các loại 59.351.526 87.270.000 22.722.814
1 Chỉ máy kg 152.350.001 2.038,20 59.351.526 3.000,00 87.270.000 780,80 22.722.814
4 38 các vật t khác 1.740.023 821.611
1 Dây buộc kg 152.380.001 217,50 1.740.023 102,7 821.611 114,80 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 19/10/1999
Biểu mẫu 04
Cty XL - VT - VT - Sông Đà 12 Sổ cái tk 621 chi phí nvl trực tiếp
Tháng 9 năm 1999
XN sản xuất bao bì
Số CT Ngày CT Ngày ghi sổ Diễn giải Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số d
PX 527 1/9/99 1/9/99 Nguyễn Văn Lợi tổ K/S CS2 VT phục vụ sản xuất 152 10.100.056
... ... ... ...
PX 762 13/9/99 13/9/99 Trần Văn ánh tổ phức CS1 nhận Vt phụ vụ sản xuất 152 117.960.709
HĐ 41427 19/9/99 19/9/99 Nhợng bán 500 kg giấy nẹp cho chi nhánh Hà Bình theo HĐ 4127 ngày 19/9 152 3.467.010
PX 563 30/9/99 30/9/99 Trịnh Công Luyện tổ Seo CS2 nhận Vt phục vụ sản xuất 152 13.688.530
PX 564 30/9/99 30/9/99 Nguyễn Văn Lợi CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 5.212.574
PX 565 30/9/99 30/9/99 Nguyễn Văn Lợi CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 10.425.147
PX 566 30/9/99 30/9/99 Trần Thanh Hải tổ KS Cs2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 15.637.721
PX 567 30/9/99 30/9/99 Nguyễn Hồng Nam tổ KS CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 13.031.434
PX 568 30/9/99 30/9/99 Trịnh Công Luyện tổ Seo CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 14.033.888
PX 569 30/9/99 30/9/99 Nguyễn Hồng Nam tổ CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 8.687.623
PX 570 30/9/99 30/9/99 Triệu thu Hơng tổ may Cs2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 9.194.028
PX 290 30/9/99 30/9/99 Nguyễn Thị Tuất tổ dệt CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 319.704
PX 571A 30/9/99 30/9/99 Trần Thanh Hải tổ KS CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 39.094.303
PX 571B 30/9/99 30/9/99 Trần Thanh Hải tổ KS CS2 nhận vật t phục vụ sản xuất 152 47.781.926
KC 30/9/99 30/9/99 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang chi phí SXKDD tháng 9/9 154 1.743.944.500 1.743.944.500
Biểu mẫu 04
Cty XL - VT - VT - Sông Đà 12 Sổ cái tk 621 chi phí nvl trực tiếp
Tháng 9 năm 1999
XN sản xuất bao bì
Số CT Ngày CT Ngày ghi sổ Diễn giải Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số d
PN 85 1/9/99 1/9/99 Công ty hoá chất Hải Phòng nhập 5000 kg Taican theo PN 85 ngày 01/9/99 3311 25.000.000 1.976.640.000
PX 527 1/9/99 1/9/99 Nguyễn Văn Lợi tổ K/S CS2 nhận vật t PVSX 621 10.000.056
PN 160 6/9/99 6/9/99 NM giấy HVT nhập 6.159 kg PN 160 ngày 6/9/99 331 295.547.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PN 161 6/9/99 6/9/99 NM giấy HVT nhập 5497kg giấ khổ 525 PN161 6/9/99 331 31.428.500