I Đặc điểm tình hình chung của xí nghiệp sản xuất
3. 2 Đặc điểm chức năng nhiệm vụ của từng ban
Nh vậy bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo kiểu tập trung. Trong đó:
* Giám đốc xí nghiệp do Tổng giám đốc bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của giám đốc công ty xây lắp, vật t, vận tải sông Đà 12 chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty xây lắp, vật t, vận tải Sông Đà 12 và pháp luật Nhà nớc về hoạt động sản xuất của xí nghiệp đồng thời trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực:
- Công tác tổ chức lao động tiền lơng, hành chính, đời sống, công tác kinh tế tài chính, kế hoạch thống kê.
- Công tác tiếp thị, tiêu thụ hàng hoá. * Phó Giám đốc kế hoạch công nghệ
- Công tác quản lý công nghệ kỹ thuật - công tác thiết bị an toàn sản xuất và công tác sáng kiến cải tiến.
* Phó Giám đốc kiểm quản đốc phân xởng II
Giám đốc xí nghiệp
Ban tổ chức hành chính Ban tài chính kế hoạch KT
Ban kinh tế kế hoạch Phó giám đốc
công nghệ cơ giới
Quản đốc
phân xưởng I Phó giám đốc Kiêm quản đốc phân xư
ởng II
Phó giám đốc phân xưởng
Phụ trách điều hành toàn diện mọi hoạt động sản xuất của xí nghiệp tại cơ sở 2, chỉ đạo điều hành sản xuất theo kế hoạch của xí nghiệp, quản lý thiết bị vật t, nhân lực, bảo vệ cho tầng nhà sản xuất an toàn, phòng chống cháy nổ.
* Phó Giám đốc kiểm quản đốc phân xởng III
- Phụ trách điều hành công tác sản xuất theo kế hoạch của xí nghiệp tại phân xởng III
- Quản lý vật t, nhân lực bảo vệ cho tầng nhà sản xuất an toàn, phòng chống cháy nổ.
* Quản đốc phân xởng I
Phối hợp với Giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất và trực tiếp chỉ đạo công việc sản xuất tại phân xởng mình.
* Ban tổ chức hành chính
- Giúp việc và chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc Giám đốc xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo thực hiện về tổ chức lao động tiền lơng.
- Nắm bắt chặt chẽ toàn bộ nhân lực.
- Đề xuất các kiến nghị sắp xếp lực lợng gián tiếp tinh giảm, gọn nhỏ - tổ chức công tác hành chính, bảo vệ, phục vụ tốt sản xuất.
- Thờng xuyên báo cáo đúng kỳ về công tác tổ chức lao động.
- Quản lý công tác khen thởng kỷ luật - quản lý theo dõi công văn đi đến chặt chẽ.
* Ban Tài chính kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất để lựa chọn đề ra hình thức tổ chức bộ máy kế toán thích hợp xây dựng trình tự lập duyệt và luân chuyển chứng từ kế toán một cách khoa học hợp lý theo đúng quy đinhj của Nhà nớc.
- Tổ chức hệ thống kế toán tài khoản kế toán áp dụng trong đơn vị phù hợp tạo điều kiện cho việc điều hành quản lý kinh tế chặt chẽ có hiệu quả.
- Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên và định kỳ kịp thời. - Tổ chức tuần hoàn chu chuyển, thu hồi vốn chấp hành chế độ tài chính của Nhà nớc, quy định của Công ty, điều hành các định mức chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và các dự toán chi phí khác.
* Ban kinh tế kế hoạch
- Có nhiệm vụ tham mu giúp việc Giám đốc trong các khâu xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm, lập các báo cáo tình hình sản xuất và kiểm tra chất lợng sản phẩm.
- Phân tích đánh giá giúp Giám đốc xí nghiệp trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, công tác điều động các nhân lực, để đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhiệm vụ kế hoạch.