trữ, bảo quản.
Một câu hỏi đặt ra là vậy thì tại sao các công ty không tổ chức thu mua, dự trữ khối lợng lớn?. Câu trả lời là hầu hết các công ty xuất khẩu nông sản nói chung, công ty VILEXIM nói riêng đã có tổ chức thu mua, dự trữ hàng hoá mỗi khi mùa vụ đến. Song, do: Thứ nhất là thiếu công tác đánh giá và dự đoán, dự báo xu hớng thị trờng trong tơng lai nên công ty không biết nên dự trữ mặt hàng nào, không nên với mặt hàng nào. Đã có xảy ra trờng hợp là: Trong khi công ty dự trữ nhiều một mặt hàng nào đó thì trên thị trờng thế giới, nhu cầu về nông sản lại tăng mạnh sang một mặt hàng khác. Thứ hai là hình thức kinh doanh xuất khẩu nông sản của công ty VILEXIM vẫn chủ yếu thực hiện theo phơng thức thơng vụ đơn lẻ, mua đứt bán đoạn. Thiếu những hợp đồng lớn, lâu dài, thờng xuyên, ổn định. Thứ ba là cơ sở vật chất phơng tiện, nhà kho là có hạn, nguồn vốn kinh doanh của công ty không lớn, công tác dự trữ, bảo quản còn cha tốt, cha đảm bảo kỹ thụât, kho dự trữ hàng của công ty vẫn đang chỉ là nơi để chứa hàng đơn thuần. Đã có trờng hợp công ty dự trữ, bảo quản lạc nhân tại kho Đan Phợng –Hà Tây nhng do công tác bảo quản cũng nh cơ sở vật chất và phơng tiện bảo quản không tốt nên toàn bộ khối lợng 50 tấn lạc nhân đã bị mốc hỏng. Hợp đồng xuất khẩu số lạc
này đã thua thiệt và phải bồi thờng cho khách hàng theo điều khoản phạt đã thoả thuận. Vì những yếu tố này nên việc dự trữ nhiều hàng hoá cũng không hẳn là tốt đối với công ty VILEXIM, nếu không muốn nói đó là mối lo ngại của công ty.
- Vốn hạn chế đã gây khó khăn trong việc thu mua hàng hoá dự trữ.
Để có đợc một khối lợng hàng hoá dự trữ lớn, Công ty cần có một khoản vốn lớn cho việc thu mua hàng hoá và cho các khoản chi phí trong công tác bảo quản nh: chi phí quản lý, chi phí nâng cấp, thay thế các phơng tiện máy móc thiết bị kho, trả lơng cho nhân viên làm kỹ thuật ở kho vv.… Trong điều kiện nguồn vốn hạn hẹp thì các công ty thờng nghĩ đến việc giảm tối thiểu khối lợng hàng hoá dự trữ.