- Ban giám đốc: Đợc xây dựng trên nguyên tắc là một thủ trởng Đứng đầu là giám đốc Công ty, do Bộ thơng mại bổ nhiệm, dữ vai trò chỉ đạo
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
3.1. Đặc đểm của loại hình hoạt động kinh doanh.
Loại hình kinh doanh của Công ty VILEXIM khá đa dạng, bao gồm nhiều lĩnh vực. Trong đó Công ty lấy xuất nhập khẩu làm hoạt động kinh
doanh chính( doanh thu từ xuất nhậpkhẩu hàng năm chiếm tới 72%- 75%).
Đây là lĩnh vực kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận nhng đi kèm với nó cũng nhiều rủi ro và thất bại.
Trớc hết đó là những rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng bao gồm:
+ Rủi ro trong việc chuẩn bị hàng hoá.
+ Rủi ro trong việc vận chuyển, bảo quản. Đặc biệt là trờng hợp những hàng hoá dễ hỏng, thối rữa và phải vận chuyển bằng đờng biển. Trong đó phải kể đến các mặt hàng nh rau quả tơi, hàng thực phẩm là những hàng… hoá có mức độ rủi ro ẩn tỳ lớn.
Thứ hai là, rủi ro trong khâu thanh toán: Những rủi ro này hoặc xuất phát từ những sơ hở, sai lầm trong việc dao dịch, ký kết hợp đồng. Hoặc xuất phát từ việc khách hàng trả tiền chậm hoặc không chịu trả tiền, do đó làm ứ đọng vốn, giảm vòng vay của vốn. Ngoài ra, biến động của tỉ giá hối đóa, sự giảm giá của đồng nội tệ cũng làm ảnh h… ởng đến việc sử dụng vốn, thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp.
Các rủi ro trong khâu giao dịch, ký kết hợp đồng vẫn có thể xảy ra. Đó là việc ngời tham gia giao dịch, ký kết hợp đồng không nhìn nhận, phân tích kỹ các điều khoản mà đối tác đa ra, hoặc nh điều khoản có nhiều cách hiểu khác nhau do vậy đã ký kết các điều khoản không có lợi cho mình,… hoặc gây ra tranh chấp về sau.
Một đặc điểm nữa của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đó là
đối tợng khách hàng và đối tác kinh doanh thuộc nhiêù quốc gia khác nhau do vậy các nghiệp vụ nh dao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng phức tạp, liên quan đến nhiều vấn đề về văn hoá, thói quen, pluật điều chỉnh Chính vì vậy,… trong chiến lợc hoạt động kinh doanh của mình, công ty luôn cố gắng tìm kiếm khách hàng, dự tính, dự đoán, dự báo về tình hình thị trờng, về sự biến động của tỉ giá và các chính sách của chính phủ để xây dựng các kế hoạch kinh doanh. Đối với đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác dao dịch, nghiên cớu thi trờng, nhân viên trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu Công ty thờng xuyên cho học tập,
đi tập huấn để nâng cao trình độ. Nhờ vậy, Công ty đã ngày càng giảm thiểu đợc các rủi ro nhờ đó giảm chi phí kinh doanh, nâng cao lợi nhuận.
Công ty thực hiện nhiều loại hình kinh doanh trong đó lấy hoạt động xuất nhập khẩu làm hoạt động kinh doanh chính.
Ngoài hoạt động xuất nhập khẩu , Công ty còn thực hiện kinh doanh thêm các lĩnh vực khác nh:
+Kinh doanh dịch vụ: nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, dịch vụ t vấn xuất nhập khẩu, cho thuê kho…
+ Kinh doanh quá cảnh, tạm nhập tái xuất.
+ Gia công, chế biến hàng xuất khẩu, mua bán nội điạ, nhận nợ nớc ngoài theo chỉ tiêu, kế hoạch phân bổ của nhà nớc.
+ Liên doanh sản xuất thép với Lào, xuất khẩu có thời hạn lao động và chuyên gia sang các nớc.
3.2 Thị trờng kinh doanh
• Thị trờng ngoài nớc.
Hiện nay Công ty có quan hệ hợp tác, buôn bán thơng mại với trên 40 nớc và hàng trăm Công ty lớn nhỏ bao gồm cả châu á, châu âu, châu Mỹ.
Các nớc châu á bao gồm: các nớc Đông Nam á, Trung Quốc, Nhật, Đài Loan, Lào, I-rắc…
Các nớc châu âu: EU, SNG, Đông âu. Các nớc châu Mỹ: Brazin, Mỹ.
Ngoài ra, còn có Austraylia, Newzealand.
Đặc điểm thứ nhất của thị trờng kinh doanh ngoài nớc là khá ổn định về chính sách, thu nhập của ngời dân khá cao, ngời tiêu dùng không quá khó tính.
Thứ hai là đối tác, khách hàng của công ty thờng nhập khẩu khối l- ợng hàng hoá lớn, song đòi hỏi khắt khe về chất lợng.
Thứ ba là độ cạnh trên thị trờng nớc ngoài là khá cao, khá gay gắt. Hàng rào ngăn cản sự thâm nhập khá cao. Đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh cần năng động, có chiến lợc kinh doanh rõ ràng, nhanh nhạy nắm bắt các thay đổi của thị trờng và các cơ hội làm ăn khi có.
• Thị trờng trong nớc
Hiện nay Công ty đã có mặt hầu nh trên tất cả các thị trờng chính miền Bắc, miền Trung, miền Nam. ở miền Nam Công ty có chi nhánh đặt tại số 6/59 Bis Cao Thắng, quận 3 thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh này phụ trách toàn bộ thị trờng miền Nam. ở miền Trung, có văn phòng đại diện tại thị xã Đông Hà- Quảng Trị. Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội, phụ trách toàn bộ thị trờng miền Bắc.
Đặc điểm thứ nhất của thị trờng trong nớc là phần lớn ngời tiêu dùng chú ý nhiều đến số lợng hàng hoá có thể đợc, tức là họ chú ý đến giá cả cao hay thấp nhiều hơn. Hiện chỉ có một bộ phận nhỏ ngời tiêu dùng trong nớc chú ý nhiều hơn đến chất lợng của sản phẩm, trong đó hầu hết là ngời ở thành phố. Hầu hết khách hàng trong nớc đều quan tâm đến hai khía cạnh là giá và chất lợng đối với các mặt hàng dân dụng, máy móc thiết bị. Nhng lại thờng chỉ chú ý đến giá đối với các mặt hàng tiêu dùng hằng ngày.
Đặc điểm nữa của thị trờng trong nớc là chính sách thơng mại nói riêng và các chính sách khác có liên quan đến lĩnh vực thơng mại nói chung là không ổn định, thay đổi nhanh, thời gian cho các doanh nghiệp chuẩn bị là quá ngắn
3.3. Mặt hàng kinh doanh
Từ năm 1993 đến nay Công ty đã có 5 lần thay đổi đăng ký kinh doanh. Hiện nay Công ty tham gia kinh doanh một số mặt hàng sau:
• Mặt hàng xuất khẩu
- Hàng xuất khẩu nông sản (gạo, đỗ, lạc, vừng ...và các sản phẩm cây công nghiệp: (chè, hạt điều, quế, hoa hồi, cà phê ), …
- Xuất khẩu máy nông nghiệp, hàng thủ công mỹ nghệ (sản phẩm mây, tre, cói, hàng thổ cẩm, dệt ), …
- Xuất khẩu hải sản (cá tôm đông lạnh, mực, cua ).…
• Mặt hàng nhập khẩu
Nhập khẩu nguyên vật liệu, phơng tiện vận tải, kim loại màu, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất trong nớc, hàng hoá tiêu dùng, hoá chất, đồ điện dân dụng, giấy, dợc liệu…
• Kinh doanh dịch vụ
Kinh doanh cửa hàng, khách sạn, dịch vụ bảo hành, lắp ráp và sửa chữa xe máy, dịch vụ hàng quá cảnh qua Việt Nam, xuất khẩu lao động…