2. Hệ thống sổ tổng hợp
2.4. Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký - Chứng từ“
Sổ sách sử dụng
Doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau:
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân
bổ
Chứng từ- ghi sổ
Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng
từ- ghi sổ
Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154
Thẻ tính giá thành sản phÈm
Bảng kê 4, 5, 6.
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154, TK 632.
Quy trình ghi sổ
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở doang nghiệp áp dụng hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ”đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.13
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức “Nhật ký- chứng từ”.
Chó ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuèi kú
: Quan hệ đối chiếu
Báo cáo tài chính Chứng từ chi phí và
các bảng phân bổ
Bảng kê số 4,5,6
Nhật ký – Chứng từ sè 7
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Sổ chi tiết TK621,
622, (623), 627, 154
Điều kiện áp dụng
Hình thức sổ “Nhật ký chứng từ”có nhiều u điểm so với các hình thức sổ trên, nó giảm đợc khối lợng ghi sổ.
Điều kiện để áp dụng sổ Nhật ký chứng từ có hiệu quả là:
- Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thơng mại có quy mô lớn.
- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.
- Đơn vị chủ yếu thực hiện kế toán bằng lao động thủ công.
PhÇn II
Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại công ty xây dựng Sông Đà 8
i. Khái quát chung về Công ty xây dựng sông đà 8 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty xây dựng Sông Đà 8(XDSĐ 8) là một doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên của Tổng công ty xây dựng Sông Đà, đợc thành lập theo quyết định:
27/BXD-TCLĐ ngày 04/ 02/ 1994 của Bộ xây dựng.
Công ty đợc thành lập trên cơ sở hợp nhất chi nhánh của công ty XDSĐ 2 tại Thị xã Hà Nam và Công ty vận tải trụ sở tại Thị xã Hoà Bình với tên gọi ban đầu:
Công ty xây dựng Bút Sơn, trụ sở đặt tại Thị xã Phủ lý, tỉnh Hà Nam. Tại thời điểm này Công ty có 3 chi nhánh (Hà Nam, Ninh Bình, Hà Nội), 3 xí nghiệp (XN bê tông, XN801, XNXL và KDVT VT), một đội SXVLXD, một xởng sản xuất xi măng thành viên và một xởng sửa chữa cơ khí với số vốn điều lệ 11.627.281.134VNĐ.
Công ty có nhiệm vụ tổ chức thi công, sản xuất vật liệu xây dựng, vận chuyển vật t thiết bị phục vụ xây dựng nhà máy xi măng Bút Sơn. Ngoài ra Công ty còn có nhiệm vụ nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, kinh doanh các loại vật t, vật liệu dùng trong xây dựng, phục vụ nhu cầu thị trờng.
Khi thành lập Công ty đợc giao nhiêm vụ thi công cải tạo xây dựng các công trình phụ trợ nhà máy xi măng Bút Sơn: nhà điều hành ban quản lý công trình tại Hà Nam, nhà điều hành tại mặt bằng nhà máy và mở tuyến đờng từ Thanh Sơn qua dốc Cổng Trời vào nhà máy.
Để đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), cơ cấu tổ chức của Công ty cũng có sự thay đổi so với khi mới thành lập:
-Tháng 3/ 1994 sát nhập chi nhánh công ty xây lắp thi công cơ giới, Ninh Bình, thuộc Công ty xây lắp thi công cơ giới vào Công ty Bút Sơn.
-Tháng 10/ 1994 tiếp nhận thêm chi nhánh Công ty xây dựng công trình ngầm tại Hà Néi.
-Tháng 11/ 1995 tiếp nhận thêm chi nhánh Công ty xây dựng công trình ngầm tại Hoà Bình.
Ngày 2/1/ 1996 Bộ xây dựng đã ra quyết định số 01/ BXD- TCLĐ đổi tên Công ty XD Bút Sơn thành công ty XDSĐ 8 với các chức năng nhiệm vụ chính:
-Xây dựng các công trình dân dụng và công trình công nghiệp trên qui mô lớn.
-Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi.
-Xây Dựng các công trình ngầm, đờng hầm.
-Xây Dựng các công trình khai thác nớc ngầm, xử lý lắng lọc nớc, khai thác mỏ lộ thiên.
-Xây Dựng cơ sở hạ tầng nh đờng bộ, hệ thống cấp thoát nớc, đờng dây tải điện và trạm biến áp hạ thế.
-Thi công khoan thăm dò địa chất, xử lý chống thấm, đóng cọc móng, khoan khai thác nớc ngầm.
-Kinh doanh vật t vận tải và sửa chữa thiết bị xe máy.
Đầu năm 96 Công ty có 10 đơn vị trực thuộc:
-Chi nhánh Công ty tại Hà Nội -Chi nhánh Công ty tại Ninh Bình -Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 801
-Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật t vận tải -Xí nghiệp xây lắp và khoan nổ mìn
-Xí nghiệp gạch Mộc Bắc
-Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 802 -Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa
-Xởng sản xuất xi măng
-Đội sản xuất vật liệu xây dựng
Tháng 5/ 1997, xí nghiệp đá vôi số 1 thuộc Công ty vật liệu xây dựng-Bộ xây dựng sáp nhập về công ty để thành lập Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và xây lắp.
Tháng 3/ 1997 bàn giao Xí nghiệp xây dựng SĐ 802 và XN cơ khí sửa chữa sang công ty XDSĐ 7.
Tháng 2/ 1998 đổi tên Xí nghiệp xây lắp và Khoan nổ thành chi nhánh Hà Nam.
Tháng 3/1998 thành lập Đội xây dựng Bút Sơn, làm những công việc phụ trợ và sửa chữa nhà máy xi măng Bút Sơn khi nhà máy đi vào hoạt động.
Tháng 4/ 1998 đổi tên Xí nghiệp xây dựng SĐ 801 thành chi nhánh Bắc Ninh.
Tháng 8/ 1998 một bộ phận của chi nhánh Hà Nam đợc chuyển vào thi công xây dựng công trình thuỷ điện Cần Đơn và đến tháng 9/1999 đợc Tổng công ty chuyển về Công ty xây dựng Sông Đà 5.
Tháng 10/ 1998 thành lập Xí nghiệp bê tông trên cơ sở hợp nhất Xởng sản xuất xi măng và đội sản xuất.
Đến nay Công ty đã tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công nhiều công trình:
công trình xây dựng dân dụng, công trình xây dựng công nghiệp, công trình văn hoá
thể thao, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi-thuỷ điện, công trình đờng dây và trạm biến áp ở hầu hết các tỉnh từ miền Bắc đến miền Trung nh:
- Trạm biến áp 500KV/220KV Hà Tĩnh
- Quốc lộ 1A, đoạn Cầu Rẽ Thờng Tín-Hà Tây
- Cải tạo nâng cấp quốc lộ 10 Thái Bình-gói thầu R3 - Quốc lộ 18-Bắc Ninh- Nội Bài
Lực lợng lao động trong Công ty cũng tơng đối ổn định về mặt lợng. Năm 1996 toàn công ty có 1222 cán bộ công nhân viên (CBCNV), năm 2001 có 1189 CBCNV nhng lại có sự thay đổi đáng kể về chất, thể hiện ở sự gia tăng về số lợng cán bộ khoa học kỹ thuật: năm 1996 có 152 CBKHKT, năm 2001 có 239 CBKHKT.
Tính đến thời điểm 31/12/2001 Công ty có 325 Cán bộ khoa học nghiệp vụ (27.3%), 671 Công nhân kỹ thuật (56.9%), 193 lao động phổ thông. Trong giai đoạn 1999 - 2001 Công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng kích lệ, đặc biệt trong năm 2000 tổng giá trị sản xuất kinh doanh tăng là: 166 % so với năm 1999.
Biểu: 2.1
Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu SXKD từ năm 1999-2001
§VT:1.000 VN§
Danh môc 1999 2000 2001
Tổng giá trị SXKD 77.159.000 128.210.000 133.657.000
Xây lắp 64.250.000 85.728.000 98.342.000
SXCN 9.516.000 24.539.000 26.479.000
SXKD khác 1.976.000 5.787.000 5.967.000
Giá trị PVNB 1.417.000 12.156.000 14.869.000
Biểu: 2.2
Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu Tài chính từ năm 1999-2001
§VT: 1.000 VN§
Chỉ tiêu 1999 2000 2001
Dthu 71.298.000 115.269.000 124.056.000
LN trớc thuế 553.000 1.316.000 1.789.000
Về sản xuất công nghiệp: Công ty luôn cố gắng trong khâu quản lý sản xuất
để đảm bảo chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng, hàng năm công ty đã sản xuất đợc:
-SX gạch đạt: 15 triệu viên/ năm -SX đá : 40-80 nghìn m3/ năm
-SX Bê tông thơng phẩm: 12-22 nghìn m3/ năm
Về công tác đầu t: Công ty luôn có kế hoạch đầu t đổi mới máy móc thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng hoạt động SXKD: Xây dựng nhà máy gạch Mộc Bắc với công suất 20 triệu viên/ năm, xây dựng đầu t Trạm trộn bê tông th-
ơng phẩm với công suất thiết kế 60m3/giờ tại nhà máy xi măng Bút Sơn, đầu t thêm máy móc thiết bị thi công hiện đại cũng nh tăng cờng công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị thi công.
Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một số lĩnh vực mới: nh sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc, ...