Trong quá trình sử dụng TSCĐ cùng với sự tác động của thiên nhiên và sự tiến bộ Khoa học- Kỹ thuật thì TSCĐ bị hao mòn dần về giá trị theo thời gian. Do vậy, kế toán phải thực hện các công tác khấu hao. Hiện nay tại Công Ty việc tính khấu hao TSCĐ chỉ cần xác định thời gian khấu hao
trong khung thời gian sử dụng TSCĐ. Theo quyết định số 166/1999 của Bộ Tài Chính ra ngày 30 tháng 12 năm 1999.
Cụ thể:- Đối với nhà cửa thời gian sử dụng là: 25 năm
- Đối với máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, dụng cụ quản lý thời gian sử dụng từ 3 năm đến 10 năm.
Ngoài ra,Công Ty còn quy định cách tính thời gian khấu hao cho những TSCĐ khi đa vào sử dụng:
- Đối với những TSCĐ đa vào sử dụng cuối tháng này thì đến đầu tháng sau mới đợc trích khấu hao.
Thực tế, ở Công Ty những TSCĐ bị h hỏng nặng hoặc vẫn đang sử dụng đợc nhng năng suất không cao thì sẽ đa vào kho chờ thanh lý. Còn những TSCĐ đã khấu hao gần hết, đến tháng cuối cùng kế toán sẽ trích nốt số khấu hao sao cho tổng số KH bằng NGTSCĐ.
b-Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ.
Trích khấu hao cơ bản là hình thức thu hồi vốn phục vụ cho việc tái sản xuất TSCĐ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất của Công Ty. Ngày nay, do sự phát triển của Khoa học- Kỹ thuật diễn ra rất mạnh mẽ dẫn đến hao mòn vô hình của TSCĐ cũng diễn ra rất nhanh, hay nói một cách khác đó là sự giảm sút về giá trị trao đổi của TSCĐ. Làm thế nào để giảm đợc hao mòn vô hình xuống mức thấp nhất, tránh tình trạng TSCĐ bị thanh lý trớc thời hạn là vấn đề đang đợc Công Ty quan tâm. Song để giải quyết đợc vấn đề này chỉ có cách phải đẩy mạnh mức hoạt động của các TSCĐ. Từ đó có thể khấu hao trớc thời gian quy định, thu hồi vốn một cách nhanh chóng
Trờng trung học kinh tế Lớp HTX02.2
Vì Công Ty trích khấu hao cho từng tháng nên lấy mức khấu hao phải trích hàng năm chia cho 12 tháng, tức là:
Mức khấu hao = NGTSCĐ Tháng 12 x Thời gian sử dụng
+ Đối với những TSCĐ đa vào sử dụng tròn tháng thì kế toán áp dụng công thức trên.
Cụ thể: Tháng 4/2003, Công Ty đa bồn chứa, van sứ, máy lọc và hệ thống máy lọc vào sử dụng với NG: 357.272.693đ. Thời gian sử dụng 5 năm. Tính mức khấu hao cho máy .
Vì bồn chứa ,van sứ , máy lọc và hệ thống máy lọc đợc đa vào sử dụng tháng 4/2003 nên đến tháng 5/2003 mới tính khấu hao tức là thời gian khấu hao tròn tháng.
Mức KH = 357.272.632 Tháng 12 x 5 = 5.954.544(đ)
ở phần này, kế toán sử dụng TK214 (2141)- Khấu hao TSCĐ hữu hình và một số TK có liên quan nh:TK627- Chi phí sản xuất chung,
Số trích khấu hao TSCĐ đợc kế toán hạch toán vào Sổ Nhật Ký Chung . Sau đó ghi số liệu vào Sổ Cái TK214 .
Công Ty CP CB LT-TP Ban hành theo QĐ số 1864/ Thăng Long 1998/QĐ/B ngày 16 tháng 12
năm 1998 của Bộ Tài Chính
Từ ngày 01/3/2003 đến ngày 31/3/2003 TK214- Hao mòn TSCĐ D nợ đầu tháng : D có đầu tháng: D nợ cuối tháng : D có cuối tháng: Tổng cộng :
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Phát sinh Ngày SốCT Nợ Có SDDk (178.284.630) 20/3 Hao mòn TSCĐSX 3.376.597 30/3 Hao mòn ô tô 1.526.667 30/3 Hao mòn máy tính 106.000 ……… Cộng PS 20.567300 SDCK (157.717330)
* bảng tính và bảng phân bổ khấu hao:
- Cơ sở lập bảng phân bổ khấu hao:
Trờng trung học kinh tế Lớp HTX02.2
Căn cứ vào chứng từ tăng TSCĐ tháng trớc và thời gian sử dụng tính ra mức khấu hao tháng đồng thời phân tích đối tợng sử dụng ghi vào các cột phù hợp.
+ Chỉ tiêu 3: Số khấu hao giảm tháng này.
Căn cứ chứng từ giảm tháng trớc tính ra mức khấu hao tháng đồng thời…
phân tích theo đối tợng ghi vào cột phù hợp . + Chỉ tiêu 4: Số khấu hao trích tháng này .
Chỉ tiêu 4 = Chỉ tiêu 1 + Chỉ tiêu 2 - Chỉ tiêu 3.