III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tạ
1. Nhận xét về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TMDV và
hóa tại công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long.
1. Nhận xét về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long. TMDV và Kỹ thuật Thăng Long.
Công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long là một doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa. Vì vậy, công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty giữ một vai trò quan trọng. Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty có những ưu nhược điểm sau:
* Ưu điểm: Với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, phòng kế toán đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, tổ chức tốt quá trình hạch toán đặc biệt là công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa, một hoạt động chiếm khối lượng công việc lớn và chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của công ty.
Công ty tổ chức một bộ sổ sách kế toán tương đối phù hợp với tình hình lưu chuyển hàng hóa. Việc lưu chuyển hàng hóa tại công ty được tiến hành một cách nhanh chóng chính xác. Kế toán đã tiến hành hạch toán hàng hóa mua vào một cách chính xác, cụ thể, mở sổ theo dõi chi tiết từng mặt hàng. Trong công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng cũng đã tiến hành hạch toán kịp thời chính xác, phản ánh doanh thu từng mặt hàng, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp, thủ tục thanh toán cho khách hàng nhanh chóng. Đồng thời kế toán cũng đã mở được các sổ chi tiết TK 331, 131 theo dõi các khoản phải thu, phải trả đối với từng đối tượng cụ thể.
Kế toán và thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho của công ty về số hiện có và tình hình biến động các loại hàng hóa một cách chính xác, đảm bảo công tác dự trữ hàng hóa cho kinh doanh của công ty nhằm phục vụ tốt công tác bán hàng. Quá trình kiểm kê được tiến hành theo đúng tiến độ thời gian và những phát hiện thừa thiếu sau kiểm kê và xử lý đúng nguyên nhân vi phạm.
* Nhược điểm: Đôi lúc việc lập báo cáo kế toán của công ty chậm, sự kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết còn chưa chặt chẽ, một vài số liệu đối chiếu giữa hai mảng này đôi khi còn có sự khác biệt, không trùng khớp.
- Mua hàng được hưởng chiết khấu: Ngày 12/11/2011 công ty mua máy in phun của công ty Minh Thành HĐ19719 số lượng 100 máy với giá 3.200.000 đ/cái, thuế GTGT 10% và được hưởng chiết khấu mua hàng trên giá mua chưa thuế 2%, kế toán hạch toán:
Nợ TK 156 (156.1): 313.600.000 (=320.000.000- 6.400.000)
Nợ TK 133: 31.360.000
Có TK 331: 344.960.000
Như vậy sẽ không thấy rõ được phần chiết khấu mua hàng mà công ty được hưởng.
- Bán hàng giao thẳng: Đối với phương thức này doanh nghiệp vẫn làm phiếu nhập kho rồi làm phiếu xuất kho nhưng ghi chú là hàng giao thẳng.
Ngày 26/11 công ty mua 30 máy dập nắp chai theo HĐ 30587 với đơn giá 2.500.000đ/cái, giao thẳng cho khách hàng với giá bán 2.550.000đ/cái, thuế GTGT 10%. Kế toán hạch toán:
Hạch toán hàng nhập kho:
Nợ TK156 (156.1): 75.000.000 Nợ TK133: 7.500.000
Có TK 331: 82.500.000
Khi hàng hóa được xác định tiêu thụ, kế toán ghi doanh thu: Nợ TK131: 84.150.000
Có TK 511 (511.1): 76.500.000 Có TK 3331 : 7.650.000 Đồng thời hạch toán giá mua hàng hóa:
Nợ TK632: 75.000.000
Có TK156 (156.1): 75.000.000
Như vậy đối với trường hợp này, kế toán công ty vẫn hạch toán nhập kho rồi lại xuất kho là không hợp lý, làm như vậy rất khó phân biệt bán hàng giao thẳng và bán hàng qua kho.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long. hóa tại công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long.
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long, phù hợp với những cái chung nhất của các doanh nghiệp thương mại, kết hợp với các kiến thức cơ bản trong học tập, theo em cần hoàn thiện một số vấn đề kế toán lưu chuyển hàng hóa như sau:
* Hoàn thiện nghiệp vụ mua hàng
- Hạch toán mua hàng có chiết khấu giảm giá: Trường hợp này công ty chỉ phản ánh số tiền đã trừ đi khoản chiết khấu giảm giá vì vậy mà không thấy rõ được số chiết khấu giảm giá mà công ty được hưởng. Do đó theo em cần hạch toán như sau:
+ Hạch toán giá mua hàng hóa:
Nợ TK 156 (156.1): Giá quy định trên hợp đồng Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng mua
Có TK 111, 112, 331…: Tổng giá thanh toán + Hạch toán khoản chiết khấu giảm giá được hưởng:
Nợ TK 111, 112, 331…
Có TK 156 (156.1): Số chiết khấu được hưởng Có TK 133: Thuế GTGT của hàng mua
* Hạch toán nghiệp vụ bán hàng
- Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thẳng
Căn cứ hợp đồng kinh tế đã ký, hóa đơn bán hàng giao thẳng và chứng từ liên quan kế toán hạch toán doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511 (511.1): Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Đồng thời căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến hàng mua để hạch toán giá vốn hàng hóa:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa
Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng mua Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán
* Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long.
Công ty cần quan tâm đúng mức về công tác mua hàng và dự trữ hàng hóa bằng cách thi hành một số biện pháp:
- Xác định số lượng từng mặt hàng cần phải mua mỗi lần để tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa dẫn đến ứ đọng vốn và tốn chi phí bảo quản.
- Tăng cường công tác quản lý ở kho, thủ kho phải luôn báo cáo tình hình lưu kho của công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế hội nhập như hiện nay, Nhà nước đã cho các doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh, tự do định đoạt công việc của mình, tự sản xuất, tự tìm kiếm thị trường. Nhà nước không còn là người cung cấp đầu vào cho các doanh nghiệp cũng như không còn là người tiêu thụ sản phẩm cho các doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp buộc phải tự đặt ra các chiến lược kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Trong đó lưu chuyển hàng hóa là một điều không thê thiếu đối với một doanh nghiệp thương mại.
Công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long hiện đang có những bước tiến vững chắc trong việc khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Với tiềm lực và khả năng sẵn có như hiện nay, chắc chắn công ty sẽ còn phát triển và lớn mạnh hơn nhiều.
Trong thời gian thực tập tại đây, em đã có cơ hội tiếp cận với một môi trường làm việc khoa học và năng động. Đây chính là điều kiện giúp em có thể làm tốt hơn công việc thực tế sau này.
Qua đây em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty, các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán đã tạo điều kiện thực tập tốt nhất cho em. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Ninh Thị Hằng Nga người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ngày 23 tháng 04 năm 2012
Học viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TỰ KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN
Kính gửi: BGH Trường Cao đẳng Công nghiệp Quốc phòng Đồng kính gửi: Tổ bộ môn kế toán
Công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long Tên em là: Nguyễn Thị Thùy Linh
Lớp: K1D
Qua thời gian đi thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long em đã biết được tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán, của người kế toán, đặc biệt là công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty. Do tầm hiểu biết còn hạn chế nên em không tránh khỏi bỡ ngỡ nên em tự viết bản kiểm điểm này.
* Ưu điểm:
- Hoàn thành tốt công việc nhà trường đã giao phó.
- Chấp hành tốt nội quy, quy định của công ty nơi thực tập. - Chịu khó tìm tòi những kiến thức thực tế.
- Không làm việc riêng trong giờ làm việc. * Nhược điểm:
- Do trình độ có hạn, thời gian hạn chế, nên quá trình tìm hiểu thực tế còn nhiều khó khăn, chưa nắm đầy đủ công tác kế toán của công ty, chưa tận dụng hết thời gian thực tập.
Em viết bản kiểm điểm này, kính mong BGH nhà trường, cùng các thầy cô giáo, quý công ty giúp đỡ để em hoàn thiện kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 23 tháng 4 năm 2012
Học viên
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Hà Nội, ngày….tháng….năm 2012 Đơn vị thực tập
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Hà Nội, ngày…..tháng……năm 2012
Giáo viên hướng dẫn