I. Đặc điểm, tình hình chung của công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long
b.Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép. - Thực hiện đầy đủ và đúng hạn các hợp đồng đã ký kết. - Bảo đảm chất lượng hàng hóa kinh doanh.
- Thực hiện mở sổ sách ghi chép, phản ánh, thống kê, lưu trữ và bảo quản số liệu, chứng từ kế toán theo đúng quy định của nhà nước.
- Thực hiện đầy đủ và đúng nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
c)Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Bán buôn máy móc công nghiệp.
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông. - Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học.
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. - Bán buôn đồ uống.
3. Đặc điểm quy trình kinh doanh
Công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long chủ yếu mua bán các loại máy móc công nghiệp như: Máy in phun, máy dập nắp chai…
Việc mua bán hàng hóa đều tuân theo quy trình sau:
Sơ đồ 9. Quy trình cung cấp hàng hóa
4. Đặc điểm tổ chức của công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long
a) Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TMDV và Kỹ thuật Thăng Long Long
Sơ đồ 10. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
b) Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban
- Ban giám đốc (3 người): 1 giám đốc và 2 phó giám đốc công ty Ký kết hợp đồng
kinh tế
Mua hàng và thanh toán
Nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng Ký kết hợp đồng kinh tế Giao hàng và nhận tiền Tìm nhà cung ứng Lựa chọn bạn hàng Ban Giám Đốc Phòng Kế Toán Phòng Sales Phòng Dự Án Phòng Kỹ Thuật Phòng Bán Hàng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Chú thích
+ Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Các phó giám đốc: Là người có trách nhiệm giải quyết các công việc trong phạm vi được giám đốc giao, tham mưu cho giám đốc về mọi lĩnh vực liên quan. Mỗi phó giám đốc được phân công điều hành một hoặc một số công việc thuộc lĩnh vực nhất định và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao.
- Phòng Sales (10 người): Tham mưu cho giám đốc về những biến động thị trường, đồng thời tổ chức công tác tiếp thị, đẩy mạnh việc mua vào và bán ra cho công ty.
- Phòng bán hàng (3 người): Trực tiếp viết hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, xuất kho theo tình hình thực tế xảy ra tại công ty.
- Phòng dự án (5 người): Có nhiệm vụ thu thập số liệu, tổng hợp và phân tích các số liệu thống kê được, trên cơ sở đó tham mưu cho giám đốc về tình hình phát triển, đưa ra phương án, chiến lược kinh doanh, xây dựng các quy chế quy định dự thảo các hợp đồng kinh tế.
- Phòng kế toán (5 người): Phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty qua những con số trên hệ thống sổ sách của công ty, hạch toán theo đúng quy định của nhà nước, trực tiếp giao dịch với ngân hàng và các tổ chức tài chính khác.
- Phòng kỹ thuật (24 người): Thực hiện các công việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, sửa chữa máy móc thiết bị theo yêu cầu của ban giám đốc và theo đơn đặt hàng.