o Autocorrect theo nghĩa đen là tự động sửa sai, nghĩa là khi chức năng Autocorrect được mở và người sử dụng gõ vào một từ sai thì Word sẽ tự động sửa thành từ đúng. Từ sai và từ đúng ở đây mang tính tương đối, phụ thuộc vào ý muốn của người sử dụng Word. Áp dụng tính chất này, người sử dụng Word thường nhập các từ viết tắt để Word tự động sửa thành các từ hồn chỉnh o II.1 Bật / Tắt tính năng Autocorrect o Để bật
tính năng Autocorrect, NSD làm như sau :
Xuất hiện hộp thoại :
Trong thẻ Autocorrect gồm các mục lựa chọn như sau :
* Correct TWo INtial CApitals : nếu chọn mục này thì khi gặp một từ cĩ hai chữ hoa đứng đầu thì Word sẽ tự động đổi ký tự viết hoa đứng sau thành chữ thường. Chức năng này sẽ gây trở ngại khi gõ tiếng Việt, ví dụ khi gõ từ ẤN - Word sẽ là dấu ^ (mũ) và dấu ' (sắc) thấp xuống.
* Capitalize first letter of sentences : chọn mục này để Word tự động viết hoa ký tự đầu của một câu.
* Capitalize names of days : chọn mục này để Word tự động viết hoa ký tự đầu tiên khi gõ tên của một ngày theo tiếng Anh.
* Correct accidental usage of cAPS LOCK key : chọn mục này để Word tự động sửa các từ bị lỗi ở dạng như sau : vIỆT nAM thành Việt Nam (xảy ra khi đã bật Caps Lock mà lại nhấn thêm phím Shift).
* Replace text as you type : chọn mục này để bật tính năng Autocorrect. Khi bật hộp kiểm tra này thì mỗi khi gõ "từ sai" thì Word sẽ tự động sửa thành "từ đúng". Phía dưới là khung liệt kê các "từ sai" (cột bên trái) và các "từ đúng" tương ứng (cột bên phải).
* Để tạo một mục Autocorrect ta gõ "từ sai" (hay từ ở dạng viết tắt) vào hộp Replace, tiếp theo nhấp chuột vào khung With và gõ vào "từ đúng", cuối cùng nhấp chuột vào nút lệnh Add.
* Nút Delete : dùng để xĩa bỏ một mục Autocorrect khơng muốn sử dụng nữa. Để xĩa một mục Autocorrect , nhấp chọn Autocorrect muốn xĩa bỏ, nhấp tiếp vào nút Delete.
– Nhấp chọn nút OK