)a + Chọn khối kí tự hoặc chuơi kí tự cần định dạng
)b + Lệnh Format, Font, chọn phiếu Font
BẢNG TĨM TẮT LỆNH ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ : (FORMAT, FONT, phiếu Font)
Lệnh Phím tắt Nút lệnh Cơng dụng
Font Ctrl + Shift + F Chọn Font chữ
Font size Ctrl + Shift + P Chọn kích thước Font
Bold Ctrl + B In đậm
Italic Ctrl + I In nghiêng
Underline Ctrl + U Gạch dưới kí tự Superscript Ctrl + Shift + = Chữ chếch lên Subscript Ctrl + = Chữ chếch xuống Small caps Ctrl + Shift + K Chữ hoa nhỏ
Color Chọn màu kí tự Chọn kiểu gạch dưới chữ và màu của gạch dưới Xem trước các định dạng đã chọn Chọn phiếu Font Chọn Font chữ Chọn kiểu chữ Chọn kích thước chữ Chọn màu chữ Các hiệu ứng đặc biệt Chọn Font chữ mặc định
Định dạng font mặc định
Thao tác : + [Format], Font.., chọn phiếu Font, lựa chọn các thơng số, chọn Default
+ Nhấn OK, xuất hiện hộp thoại, nhấn Yes để xác nhận
+ Chọn mục Default để các thơng số chọn lựa trên thành dạng mặc định cho tồn bộ văn bản kể từ thời điểm hiện tại cho đến các buổi làm việc kế tiếp.
TĨM TẮT
- Định dạng phân đoạn : Insert, Break, hộp thoại xuất hiện, chọn Section break types
- Định dạng trang : File, Page Setup
+ Định khổ giấy: chọn phiếu Paper
+ Định lề giấy và hướng trang: chọn phiếu Margin
+ Dàn trang: chọn phiếu Layout
- Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang (Header and Footer)
- Tiêu đề đầu trang (Header) : dịng tiêu đề xuất hiện ở đầu mỗi trang in - Tiêu đề cuối trang (Footer) : dịng tiêu đề xuất hiện ở cuối mỗi trang in
- View, Header and Footer, một khung rỗng xuất hiện, bên dưới cĩ thanh cơng cụ. Gõ vào nội dung đoạn văn bản dùng làm tiêu đề đầu trang hay cuối trang trong khung rỗng.
- Chèn số thứ tự trang : Insert, Page Numbers
- Chèn ngày tháng : Insert, Date and Time
- Chèn ghi chú : Insert, Reference, Footnote
TỰ KIỂM TRA
Nhập vào đoạn văn sau : Bài 1 :
WORD và BỘ FONT CHỮ VIỆT
Microsoft Word là phần mềm chạy trong mơi trường Windows nên bất kỳ bộ phơng chữ nào đã được cài đặt trong Windows đều dùng được trong văn bản Word. Hiện nay, cĩ nhiều bộ phơng chữ Việt khác nhau được lưu hành rộng rãi như : VNU, ABC, Bách Khoa, VietWare, ... Tùy theo sở thích, người dùng máy tính cĩ thể lựa chọn cho mình một bộ phơng chữ Việt vừa ý. Ngịai việc chọn cho máy tính một bộ phơng chữ như ý, người dùng cịn phải cài đặt trình điều khiển bàn phím. Trong nhiều chương trình hổ trợ bàn phím, Vietkey là chương trình được sử dụng khá rộng rãi.
Vietkey cĩ một số đặc tính hữu dụng, đem lại cảm tình cho người dùng : -> Cĩ 2 kiểu gõ tiếng Việt thơng dụng : TELEX và VNI.
-> Cĩ thể nhập những văn bản cĩ cả tiếng Anh và tiếng Việt
Nếu chọn cách gõ tiếng Việt theo kiểu VNI thì quy ước bỏ dấu nên như sau : * Gõ mẫu tự trước, bỏ dấu liền ngay sau mẫu tự đĩ, hoặc bỏ dấu ở cuối từ. * Ngọai trừ “đ” là phụ âm, c lại tiếng Việt chỉ bỏ dấu trên nguyên âm. * Nếu mẫu tự cĩ hai dấu như ấ , ề , ộ , ế , ớ , ứ bạn phải bỏ dấu nguyên
âm trước (ă , â , ê , ơ , ơ , ư) rồi bỏ dấu giọng sau (‘ , ` , ? , ~ , .) Kiểu VNI trong bộ Vietkey dùng các phím số từ 1 đến 9 để thể hiện các con dấu tiếng Việt. Khi nhập tiếng Anh, người dùng cĩ thể dùng các phím số trong tổ hơp phím số để nhập nếu khơng muốn chuyển chế độ gõ.
Với các đặc tính vừa nêu, Vietkey là phần mềm khơng thể thiếu trong các máy tính của người dùng Việt Nam.
Bài 2 :
ĐÂY THƠN VỸ DẠ
Sao anh khơng về chơi thơn Vỹnhìn nắng hàng cau, nắng mới lên nhìn nắng hàng cau, nắng mới lên vườn ai mướt quả, xanh như ngọc là trúc che ngang mặt chữ điền Giĩ theo lối giĩ, mây đường mây dịng nước buồn thiu, hoa bắp lay thuyền ai đợi bến sơng trăng đĩ cĩ chở trăng về kịp tối nay ? Mơ khách đường xa, khách đường xa áo em trắng quá nhìn khơng ra ở đây sương khĩi mờ nhân ảnh ai biết tình ai cĩ đậm đà
Hàn Mặc Tử
Gợi ý : Tựa đề : VNI – Times, 28, Bold, Italic, Small Caps, Outline Thân bài : VNI – Kun, 16, Bold, Italic, Line Spacing 0,8 Tác giả : VNI – Ariston, 16
BÀI
TRÌNH BÀY VĂN BẢN
KIẾN THỨC YÊU CẦU
- Biết sử dụng điểm canh cột trong trình bày tài liệu một cách thích hợp.
- Biết sử dụng đánh số thứ tự tự động, đánh dấu gạch đầu dịng (biết chọn lựa các kiểu dạng).