Tổng nợ NH
3.3. Một số giải pháp nhằm ổn định tình hình TC và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thiết bị bu
hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thiết bị bu điện
Qua một số nét về những thuận lợi và khó khăn của Nhà máy đã nêu ở chơng II phần “Đặc điểm tình hình chung của Nhà máy” có thể khái quát lại nh sau:
Về thuận lợi chung:
Nhà máy đang tiến hành sản xuất kinh doanh sản phẩm phục vụ cho ngành Bu chính viễn thông- là lĩnh vực quan trọng, phát triển nhất hiện nay và đang đợc Đảng và Nhà nớc tiếp tục cho mở rộng quy mô để hoạt động, bộ máy quản lý và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng đợc nâng cao. Nhng bên cạnh đó, Nhà máy cũng đang phải đối diện với những khó khăn nhất định đó là: Sự phát triển của khoa học công nghệ rất mạnh mẽ, lĩnh vực sản xuất của Nhà máy đòi hỏi phải bắt kịp tiến bộ khoa học, phải thờng xuyên đổi mới khoa học công nghệ, tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhu cầu xã hội ngày càng cao, chuẩn bị gia nhập AFTA vào năm 2006 cho nên mọi vấn đề về phát triển sản xuất kinh doanh của Nhà máy là rất khó khăn.
Cùng với việc phân tích tình hình TC của Nhà máy (ở chơng II) nếu đứng trên các khía cạnh khác nhau thì Nhà máy cũng có những xu hớng tốt, góp phần làm tình hình TC khả quan hơn nh: các khoản nợ phải thu có xu hớng giảm, tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu có xu hớng tăng và nguồn vốn chủ sở hữu không những để trang trải các khoản đầu
những khó khăn, tồn tại làm tình hình TC của Nhà máy không tốt lắm, hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều vấn đề. Các khoản nợ phải trả có xu hớng tăng lên từ năm 2001 đến năm 2002. Cụ thể, năm 2001 là 94.741.722.373đ đến năm 2002 tăng lên đến 106.608.083.123đ. Nh vậy, cho thấy Nhà máy đã đi chiếm dụng vốn cho nên khả năng tự chủ về mặt TC bị giảm xuống, rủi ro TC tăng lên. Nhà máy dùng nguồn vốn chủ sở hữu đầu t cho tài sản không nhiều, khả năng thanh toán còn cha linh động, HTK và các khoản phải trả, phải thu còn chiếm tỷ trọng lớn, hiệu quả sử dụng TSLĐ và TSCĐ có chiều hớng giảm sút, lợng tiền mặt tồn quỹ quá ít, nợ phải trả tăng lên, hiệu quả sử dụng vốn cha cao…
Nh vậy, để phát huy những lợi thế, khắc phục những tồn tại, góp phần cải thiện tình hình TC, nâng cao hiệu quả sản xuất của Nhà máy có thể có một số kiến nghị nh sau:
Thứ nhất: Tăng tỷ trọng TSCĐ
Nhà máy nên tăng tỷ trọng TSCĐ lên để tăng năng lực sản xuất, tăng hiệu quả sử dụng vốn; cần chủ trọng vào việc mua sắm máy móc thiết bị, nhà cửa, phơng tiện vận tải… nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, cho quá trình chuyên chở và bảo quản sản phẩm. TSCĐ là một phần không thể thiếu đợc trong doanh nghiệp sản xuất. Nếu có cơ cấu hợp lý, tận dụng triệt để năng lực sản xuất, sử dụng tối đa công suất thì có thể tạo khả năng tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với Nhà máy qua xem xét thực tiễn cho thấy số máy móc thiết bị cũ rất nhiều, hơn nữa Nhà máy đang trong quá trình thực hiện chủ trơng “ Cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc”. Do vậy, việc mua sắm, đổi mới tăng số lợng và chất lợng TSCĐ là cần thiết nhất là trong giai đoạn này. Sản phẩm của Nhà máy mang tính đặc thù, rất dễ bị lạc hậu, lỗi thời nhất là trong giai đoạn Khoa học công nghệ đang phát triển nhanh. Cho nên, việc chú trọng đầu t đổi mới máy móc thiết bị là rất quan trọng và thiết yếu. Việc đầu t mua sắm nhằm tăng năng lực sản xuất, tạo điều kiện để bắt kịp với thị trờng Quốc tế. Trong mấy năm vừa qua, giá trị còn lại của TSCĐ ngày càng giảm. Tuy Nhà máy có đầu t mua sắm nhng cha chú trọng đến việc bù đắp những TSCĐ đã khấu hao nay đã giảm năng lực sản xuất, nếu cứ tiếp tục xu hớng này thì Nhà máy sẽ gặp khó khăn trong việc giữ vị thế của mình hiện tại và trong tơng lai.
Nhà máy cần tăng khả năng thanh toán nhất là khả năng thanh toán nhanh. Với khả năng thanh toán nợ ngắn hạn ngày càng giảm thể hiện ít có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong năm mặc dù năm 2001 là 1,51 và năm 2002 là 1,37; chúng đều lớn hơn 1 nhng năm 2002 có sự giảm sút so với năm 2001. Mặt khác, HTK và các khoản nợ phải thu quá nhiều nên mức độ linh động của khả năng thanh toán kém. Khả năng thanh toán nhanh năm 2001 là 0,05 và năm 2002 là 0,03. Cả hai năm đều không đủ khả năng thanh toán, nhng khả năng thanh toán nhanh của Nhà máy cho thấy tình hình TC của Nhà máy là không tốt. Hệ số khả năng thanh toán nhanh quá thấp có nghĩa là lợng tiền rất ít. Tiền mặt là tài sản có tính thanh khoản cao nhất có thể dùng để thanh toán nhanh các khoản nợ, trang trải các khoản chi phí, giúp Nhà máy chủ động trong hoạt động của mình, từ đó có thể chớp lấy những thời cơ có lợi nhất, tạo điều kiện và triển vọng tốt cho sau này. Nh vậy, việc tăng khả năng thanh toán có thể theo con đờng tăng lợng tiền hiện có. Muốn vậy, Nhà máy phải nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, giải phóng HTK, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm thu tiền ngay.
Thứ ba: Tăng tỷ suất tự tài trợ
Qua tìm hiểu tình hình thực tế những năm gần đây, với nguồn vốn chủ sở hữu của mình, Nhà máy đã dùng để trang trải các khoản đầu t dài hạn là một phần dùng để bổ sung TSLĐ. Đây là biểu hiện khả quan. Nếu xét về tỷ trọng thì nguồn vốn chủ sở hữu chiếm trong tổng tài sản không lớn lắm. Năm 2001 chiếm 32,8%. Năm 2002 tăng lên 33,27%, đây là xu hớng tốt nên phát huy để không ngừng nâng cao tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu, chủ động độc lập trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, tránh những rủi ro trong kinh doanh khi Nhà máy làm ăn không có hiệu quả, giảm nhanh tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (khi tỷ suất sinh lời của vốn đầu t nhỏ hơn lãi suất tiền vay). Tuy nhiên, để tăng đợc nguồn vốn chủ sở hữu thì Nhà máy phải hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. (Còn vốn ngân sách cấp sẽ không có vì Nhà nớc chỉ cấp một lần khi Nhà máy mới thành lập, nếu không bổ sung nhiệm vụ mới sẽ không đợc cấp thêm). Ngoài ra, Nhà máy có thể tăng nguồn vốn chủ sở hữu bằng cách xin Tổng công ty Bu chính Viễn thông trợ cấp thêm vốn hoặc nhận vốn góp liên doanh…
Thứ t: Tăng vòng quay các khoản phải thu
Đây là một vấn đề rất cần thiết và quan trọng đối với Nhà máy, khoản phải thu của khách hàng hiện nay rất lớn, năm 2002 là 43.349.094.737đ, DT bán chịu nhiều. Đây
cũng là một đặc trng, sản phẩm của Nhà máy có giá trị lớn, cung cấp cho mạng Bu chính Viễn thông và có u điểm là ít mất khả năng thanh toán, ít có khoản nợ khó đòi. Nhng việc bán chịu này sẽ làm cho vốn của Nhà máy bị chiếm dụng gây thiếu vốn giả tạo, ảnh hởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh bình thờng. Mặt khác, khi thiếu vốn Nhà máy phải đi vay và phải trả một khoản lãi suất nhất định. Nh vậy, chi phí sẽ tăng lên và lợi nhuận sẽ giảm đi. Bên cạnh đó, các khoản phải thu lớn, nó sẽ ảnh hởng đến khả năng thanh toán, gây nghi ngờ đối với các nhà đầu t, gây tác động tới tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Để giải quyết đợc vấn đề này, Nhà máy nên yêu cầu Tông công ty Bu chính Viễn thông giúp đỡ. Mặt khác, các hợp đồng mua bán phải rõ ràng, minh bạch, ghi thời hạn thanh toán ngắn hơn; nếu quá thời hạn ghi trong hợp đồng có thể yêu cầu khách hàng trả lãi theo lãi suất quá hạn. Qua tìm hiểu chi tiết tình hình của Nhà máy thấy rằng ở đây có những khoản phải thu của khách hàng kéo dài nhiều năm, điều này gây bất lợi đối với Nhà máy. Các nhà Quản trị cần tìm biện pháp giảm thiểu tình trạng này.
Thứ năm: Tăng nhanh vòng quay HTK
Để cải thiện tình hình thanh toán, giảm rủi ro TC thì tăng nhanh HTK là một vấn đề quan trọng. Thực tế ở Nhà máy cho thấy năm 2000, 2001 và 2002 càng ngày càng chậm. Cụ thể năm 2000 là 7,93, năm 2001 là 6,10 và năm 2002 là 3,71, mà xu hớng thành phẩm và hàng gửi bán lại ngày càng tăng. Đây là biểu hiện rất xấu cho tình TC của Nhà máy. Sản phẩm sản xuất bán ra ngày càng chậm, tồn kho ngày càng nhiều. Đây là vấn đề rất cấp bách và khó khăn, cần phải có giải pháp khắc phục ngay, nếu không hàng sẽ ứ đọng, dẫn tới “vốn chết” và cuối cùng giảm DT, kéo theo giảm lợi nhuận, gây nguy hiểm cho sự tồn tại của Nhà máy. Bên cạnh đó, sản phẩm lạc hậu rất nhanh, nếu thời gian ở trong kho nhiều nó sẽ bị giảm giá trị do sự tiến bộ của Khoa học công nghệ, do nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng. Nếu Nhà máy không có giải pháp để giải phóng lợng HTK này thì sau một thời gian sản phẩm sẽ bị giảm giá, nhiều khi sự giảm giá đó cũng không có ngời mua. Đây là một rủi ro rất lớn có thể gây mất uy tín của Nhà máy, mất vị thế trong thơng trờng dẫn đến tình trạng rất xấu đối với tơng lai. Hiện nay, theo nhận định thực tế và kiến thức đã đợc học thấy rằng: cần có một số giải pháp nhằm giải toả khó khăn này nh sau:
Một là: Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của HTK nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá HTK. Số dự phòng giảm giá HTK đợc lập là
số chênh lệch giữa giá gốc của HTK lớn hơn gia trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.
- Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn số đã lập cùng kỳ năm trớc thì số chênh lệch đợc lập thêm, ghi:
Nợ TK632-Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK). Có TK159-Dự phòng giảm giá HTK.
- Ngợc lại trờng hợp trên thi số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK159- Dự phòng giảm giá HTK.
Có TK632- Giá vốn hàng bán
Hai là: Nhà máy phải có giải pháp để xúc tiến quá trình bán hàng nhanh chóng, có thể:
- Đào tạo, tuyển dụng độ ngũ bán hàng, tiếp thị có năng lực, trình độ, có tâm huyết với nghề. Thêm vào đó là tổ chức bán hàng theo chiều dọc (nghĩa là một nhóm nhân viên bán hàng đảm nhiệm một số sản phẩm mà họ am hiểu tính năng, tác dụng của nó. Từ đó, họ có thể tiếp cận với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, xúc tiến quá trình bán hàng nhanh hơn). Hiện nay, Nhà máy đang tổ chức bán hàng theo chiều ngang (có nghĩa là mỗi độ ngũ nhân viên bán hàng phụ trách một khu vực, đảm nhiệm tất cả các loại sản phẩm mà Nhà máy có). Nh vậy, sẽ hạn chế năng lực, trình độ của ngời bán hàng, vì không đợc chuyên môn hoá, những ngời bán hàng này không thể hiểu hết tính năng, tác dụng của tất các sản phẩm trong Nhà máy; thậm chí nhiều khi họ không nhớ hết tên mặt hàng, điều này làm cho quá trình bán hàng không có hiệu quả, dẫn đến ứ đọng hàng, gây ảnh hởng tới lợi nhuận của Nhà máy.
- áp dụng các hình thức chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán…Hiện nay, Nhà máy cũng áp dụng các biện pháp này nhng còn ở mức độ hạn hữu. Để đẩy nhanh quá trình bán hàng, Nhà máy có thể thực hiện niêm yết giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng lớn (chiết khấu thơng mại). Hoặc giảm trừ tiền mua hàng cho ngời mua, do họ thanh toán tiền mua trớc thời hạn theo hợp đồng (chiết khấu thanh toán). Ngày nay, Nhà máy đã có Trung tâm bảo hành, bộ
phận này nên phát huy hơn nữa để gây niềm tin cho khách hàng vào sản phẩm. Trong thời gian bảo hành, nếu sản phẩm bị h hỏng thì cần đợc sửa chữa nhanh chóng, kịp thời với thái độ sẵn lòng; điều này càng tạo tâm lý thoải mái, tin cây cho khách hàng khi mua sản phẩm của Nhà máy. Mặt khác, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã áp hình thức “dịch vụ giao sau” tức là khi khách hàng mua xong sẽ đợc ngời bán chở về tận nhà và bảo hành trong một thời gian nhất định. Nhà máy cũng nên áp dụng hình thức này.
- Nhà máy nên tăng cờng nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất những mặt hàng cần chứ không phải sản xuất và bán những mặt hàng mình có, mở rộng thị phần, tăng tiêu thụ sản phẩm. Tìm hiểu và thu thập các thông tin để đa ra các chiến lợc Marketing dài hạn và ngắn hạn. Tăng chất lợng sản phẩm, tạo nhiều mẫu, kiểu phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng…Đặc biệt là nắm bắt đợc sự phát triển của Khoa học công nghệ trong khu vực và trên thế giới để không những tăng thị phần trong nớc mà cả Quốc tế.
Ba là: Định giá bán sản phẩm trong Nhà máy.
Giá bán sản phẩm là nhân tố ảnh hởng lớn, trực tiếp đến DT và lợi nhuận. Giám đốc Nhà máy biết rằng, giá bán sản phẩm cho lợi nhuận tối đa khi mà số chênh lệch d- ơng giữa tổng doanh thu và tổng chi phí là lớn nhất. Hơn nữa, tổng DT lớn nhất khi khối lợng tiêu thụ lớn nhất và giá bán đơn vị cao nhất. Còn tổng chi phí ảnh hởng bởi khối l- ợng sản phẩm tiêu thụ và chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm tiêu thụ.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, những quyết định quan trọng mà các nhà quản trị doanh nghiệp phải luôn luôn xem xét và cố gắng thực hiện sao cho phù hợp với những quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế, đó là quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị… Chính vì sự nhận thức không đầy đủ những quy luật vốn có của nền kinh tế thị trờng mà một số không ít các nhà Quản trị doanh nghiệp cho rằng: việc định giá bán của sản phẩm là không cần thiết vì theo họ quan niệm đó là do thị tr- ờng điều tiết bởi cung- cầu do sự thoả thuận giữa ngời mua- ngời bán. Nếu chỉ đơn thuần suy nghĩ theo quan điểm đó thì doanh nghiệp khó có thể tồn tại đợc chứ cha nói đến khả năng phát triển để cạnh tranh đứng vững trên thị trờng. Có thể định giá bán sản phẩm dựa vào lý thuyết kinh tế vi mô để định giá bán sản phẩm theo những phơng pháp
thông thờng nhằm mục đích trang trải bù đắp chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm tiêu thụ và đạt đợc mức lợi nhuận mong muốn. Các phơng pháp đó có thể là:
- Phơng pháp định giá bán sản phẩm thông thờng:
Nội dung chủ yếu của phơng pháp này là việc xác định giá bán sản phẩm trên cơ sở các bộ phận chi phí gồm:
- Chi phí gốc là chi phí cơ sở gồm chi phí để sản xuất, chế tạo sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), chi phí sản xuất chung (CPSXC) và toàn bộ biến phí về sản xuất, tiêu thụ và biến phí quản lý.
- Phần chi phí cộng thêm vào chi phí gốc: Đó là một tỷ lệ để đảm bảo cho Nhà máy có thể bù đắp tất cả chi phí và thoã mãn mức hoàn vốn mong muốn. Mức hoàn vốn