- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Cục trưởng và các Phó
3.4. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
Hiện nay, đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch của Cục đều có trình độ đại học và trên đại học nhưng vẫn cần được đào tạo thêm để nắm bắt được những kiến thức mới nhằm nâng cao năng lực công tác xây dựng kế hoạch. Trong thời gian tiếp theo, Cục cần đánh giá cán bộ, tìm ra những người thích hợp để gửi đi đào tạo trong và ngoài nước. Để việc đào tạo có kết quả tốt, Cục cần có các chính sách đãi ngộ vật chất cho cán bộ gửi đi đào tạo, chẳng hạn như việc tăng cường các khoản chi phí đi lại, ăn ở học tập, các khoản phụ cấp để khuyến khích tinh thần học tập nghiên cứu.
Khi gửi cán bộ đi đào tạo Phòng Kế hoạch - Tài chính nên kết hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ để có kế hoạch bố trí, phân công cán bộ sao cho hợp lý để đảm bảo thời gian cũng như điều kiện khác cho cán bộ đi học mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Công tác đào tạo đội ngũ cán bộ được thực hiện tốt sẽ làm cơ sở tốt cho việc thực hiện các giải pháp về cơ cấu tổ chức, từ đó mang lại các kết quả trên một số mặt sau: Số lượng đội ngũ cán bộ có trình độ sẽ tăng lên, từ đó công tác lập kế hoạch sẽ đạt hiệu quả cao hơn do khả năng phân tích và thu thập thông tin được chính xác. Mặt khác, mệnh lệnh được thống nhất từ trên xuống sau khi có sự tham khảo của các đơn vị chức năng nên độ chính xác cao, dễ dàng phát hiện khâu yếu kém của từng bộ phận đối với mục tiêu chung thông qua các kế hoạch của mỗi đơn vị.
KẾT LUẬN
Trong sự tồn tại và phát triển của xã hội, lưu trữ tài liệu là hết sức cần thiết, bởi thế mà từ lâu đã được Đảng và Nhà nước ta quan tâm, chỉ đạo và phát triển. Với chặng đường hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Cục đã đạt được nhiều thành tựu to lớn và ngày càng chứng tỏ vai trò của mình trong con đường phát triển đất nước về mọi mặt kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội. Công tác lập kế hoạch là một công tác hết sức quan trọng trong hoạt động của Cục. Được trải qua nhiều năm kinh nghiệm làm việc nên công tác lập kế hoạch của Cục
tương đối hợp lý và hiệu quả. Tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần được hoàn thiện hơn nữa để phù hợp với tình hình mới. Kết hợp các kiến thức đã được học ở trường và qua thời gian thực tập tìm hiểu, em có đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch của Cục. Tuy nhiên, đây là vấn đề khá phức tạp đòi hỏi phải có sự giải quyết nhiều mối quan hệ của nhiều cấp và bản thân Cục cũng như của các đơn vị trực thuộc mà trong phạm vi đề tài này em không thể đề cập hết được. Với đề tài này, em hi vọng sẽ góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn công tác lập kế hoạch của Cục, để kế hoạch thực sự là công cụ quản lý giúp Cục hoạt động có hiệu quả.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Bùi Thị Hồng Việt và các cán bộ trong cơ quan đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.