Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung, vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ với công dụng, vai trò, quy cách, phẩm chất, tính chất lý hoá rất khác nhau. Vì vậy, việc phân loại vật liệu trở thành một yêu cầu tất yếu đối với mọi doanh nghiệp sản xuất vật chất nhằm quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch
toán chi tiết đối với từng thứ, từng loại vật liệu. Những thông tin chính xác về tình hình tăng, giảm của từng vật liệu sẽ là cơ sở đảm bảo cho việc ra quyết định quản trị được sát thực, kịp thời. Với yêu cầu như vậy, căn cứ vào tình hình thực tế, công ty có thể tổ chức phân loại vật liệu như sau :
- Vật liệu chính : là những vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm gồm ximăng, đá, cát, phụ gia.
- Vật liệu phụ : là những vật liệu không tham gia cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ trong quá trình chế tạo sản phẩm như xăng, dầu,..
- Phụ tùng thay thế : là những phụ tùng máy móc thiết bị dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị như săm lốp, pittông,...
Trong mỗi loại vật liệu ta lại tiến hành chia nhỏ ra, ví dụ với ximăng có ximăng Nghi sơn, ximăng Bút sơn, Chinfon,... Tương ứng với việc phân loại vật liệu cũng cần phải xây dựng phần mềm kế toán với các sổ kế toán cũng như các tài khoản kế toán cho phù hợp. Chẳng hạn :
TK1521 : Vật liệu chính.
+ TK 15211 : Tồn kho xi măng
TK 152111 : tồn kho ximăng Nghi sơn ...