Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung về phòng kế toán, kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, tổ chức phối hợp các chức năng, đảm bảo công việc kế toán luôn ổn định, phản ánh kịp thời, chính xác, khách quan về mọi hoạt động công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, cuối tháng kế toán trưởng lập và phân tích các báo cáo tổng hợp trình ban giám đốc, tư vấn cho ban giám đốc về tài chính.
- Kế toán tiền mặt: chuyên theo dõi các hoạt động liên quan tới tiền mặt, hàng ngày căn cứ nghiệp vụ phát sinh lập phiếu thu chi, ghi sổ tiền mặt, cuối tháng căn cứ chứng từ gốc để vào máy.
- Kế toán bán hàng, thanh toán, tiền gửi ngân hàng: hàng ngày căn cứ nghiệp vụ phát sinh lập uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi,... vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, nhật ký bán hàng, sổ chi tiết từng khách hàng ứng với từng công trình. Cuối tháng, căn cứ chứng từ gốc vào máy.
- Kế toán vật tư, tài sản cố định, chi phí và giá thành: hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh ghi sổ mua vật tư....cuối tháng căn cứ hoá đơn, phiếu nhập kho,... vào máy
- Thủ quỹ: bảo quản và cấp phát tiền mặt, căn cứ phiếu thu, chi xuất quỹ, ghi sổ quỹ tiền mặt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung.Hệ thống Kế toán trưởng Kế toán bán hàng, thanh toán TGNH Kế toán vật tư, chi phí TSCĐ Kế toán tiền mặt Thủ quỹ
chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán cùng hệ thống sổ kế toán cũng như hệ thống các báo cáo của công ty đêù được áp dụng theo quyết định 1141/TC/QĐCĐKT ban hành ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số biểu mẫu khác để phục vụ nhu cầu quản lý. Vì công ty áp dụng kế toán máy nên các chứng từ, tài khoản, các loại vật tư hàng hoá,...đều được lập danh mục riêng và được mã hoá, cài đặt trên máy một cách khoa học, lôgic, đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với công tác tổ chức công tác kế toán cũng như đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Ngay từ đầu khi mới thành lập hiểu rõ tầm quan trọng của công tác kế toán, công ty đã mời chuyên gia về thiết kế xây dựng phần mềm kế toán căn cứ vào đặc điểm cụ thể của công ty và chế độ kế toán hiện hành. Đây là phần mềm kế toán của riêng công ty cho phép xử lý dữ liệu (các chứng từ gốc đã mã hoá) theo phương pháp xử lý trực tiếp. Tất cả các dữ liệu được cập nhật và lưu giữ trong một tệp dữ liệu duy nhất, từ tệp dữ liệu gốc này chương trình sẽ tự động xử lý và cho phép lập sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết về công nợ, các báo cáo kế toán, xem in các sổ kế toán như nhật ký chung,...Phần mềm này cũng luôn được điều chỉnh cho phù hợp với những chuẩn mực kế toán Việt nam mới ban hành và những chuẩn mực kế toán quốc tế được Việt nam thừa nhận. Là một công ty liên doanh nên khác với các doanh nghiệp trong nước, việc hạch toán của công ty được sử dụng đồng đôla mỹ, điều này đã được Bộ tài chính chấp thuận bằng văn bản số 299TC/CĐKT. Theo đó đồng đôla mỹ được sử dụng làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ và lập các báo cáo tài chính, các nghiệp vụ phát sinh không phải bằng vn đồng mà được quy đổi ra đồng đôla mỹ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh. Niên độ kế toán đầu tiên của công ty được bắt đầu từ 25/7/1996 đến 31/12/1996, các năm tiếp theo là theo năm dương lịch 1/1 đến 31/12 hàng năm. Với việc chỉ sản xuất kinh doanh một loại sản phẩm là bêtông tươi nên kế toán sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho. Đồng thời để phản ánh
chính xác, kịp thời các hoạt động của mình công ty tổ chức hạch toán theo từng tháng.
Trình tự ghi sổ, xử lý tổng hợp, cung cấp thông tin của kế toán công ty có thể khái quát theo sơ đồ sau :
Sơ đồ trình tự ghi sổ, xử lý tổng hợp, cung cấp thông tin của kế toán