- Tăng do thu hồi vốn góp liên doanh từ các cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại.
2.2. Hạch toán nguyên vật liệu,công cụ,dụng cụ.
Hiện nay Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại vẫn cha xây dựng đợc sổ danh điểm vật liệu nên đã ảnh hởng tới việc theo dõi biến động của vật liệu, Trong khi đó Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại là một công ty điện lực lớn nhất nớc ta, chi phí để sản xuất ra 1KW điện là rất cao, do vậy mà đã mất thời gian trong việc tìm tên vật liệu của công ty do vậy cần phải xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu
Ký hiệu nhóm vật liệu Sổ danh điểm Tên nhãn hiệu Đơ n vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Vật liệu chính 1521 12 Than cám 4B Tấn Vật liệu chính 1521 13 Than cám 5 Tấn
Vật liệu phụ 1522 Dầu mazut Tấn
Công cụ dụng cụ 1532 Van của đờng Cái
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 117 117
hút tro bay 200 NB
2.3. Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Hạch toán chi tiết vật liệu là khâu quan trọng trong công tác tổ chức kế toán, là công việc thực hiện kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán xuất phát từ đặc điểm của công ty nh nhập – xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ diễn ra thờng xuyên với nhiều thứ nhiều chủng loại, cho nên việc hạch toán là phù hợp.
Công ty hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp sổ số d nhng đó chỉ là trên danh nghĩa còn trên thực tế công ty cha có sổ số d do vậy việc hạch toán, quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ còn gặp nhiều khó khăn.
Công ty cha có biên bản kiểm kê vật t: do vây trong việc quản lý vật liệu trên sổ sách và trên thực tế còn hạn chế trong việc bảo quản, xử lý vật t, công cụ, dụng cụ thừa hoặc thiếu để ghi sổ kế toán.
Công ty cha có phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ do vậy việc theo dõi số lợng vật t còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sử dụng làm căn cứ để xác định giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện mức sử dụng vật t còn gặp nhiều khó khăn cho việc hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ một cách nhanh chóng và chính xác.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 118 118
Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại Mẫu số 08- VT
Phả lại – Chí linh - Hải Dơng Ban hành theo quyết định số 186 TC/CĐK ngày 14-3-1995 của
bộ tài chính
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Tháng 4 năm 2006 S T T Tên, nhãn hiệu quy cách vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Lý do sử dụng 1 Than cám 4B 11111231 Tấn 12.000 Dùng cho SX 2 Than cám 5 10101050 Tấn 2.000 Dùng cho SX
3 Dầu mazut (FO) 1111111 Tấn 25 Dùng cho SX
4 Dầu P -140 13143140 lít 5.000 Dùng cho SX
5 Van của đờng hút tro bay 200
NB
53503911 Cái 3 Dùng cho sửa
chữa
6 ống thổi bụi ngoài
5360273 Cái 4 Dùng cho sửa
chữa
Công tác tổ chức kế toán vật liệu ở nhà công ty cần hoàn thiện nh sau:
ở kho sau khi kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ và phân loại chứng từ cuối ngày thủ kho vào thẻ kho, hàng tuần vào hai ngày trong tuần (thứ ba và thứ
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 119 119
tuần, sắp xếp phân loại chứng từ nhập, chứng từ xuất để giao cho phòng kế toán. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào số lợng tồn trên thẻ kho để ghi vào cột số d (cột số lợng), sau đó gửi lên phòng tài chính kế toán, sổ số d vẫn đợc mở theo từng kho nhng phải theo dõi từng loại, nhóm, số lợng theo dõi ở thể kho và sổ số d phải khớp với nhau. Muốn vậy phải sắp xếp thẻ kho cho khoa học theo từng kho, từng loại Phù hợp với sổ danh điểm vật liệu, tạo điều kiện ghi chép thẻ kho và sổ số… d dễ dàng.
Kết luận
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 120 120
tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng pháp hạch toán của Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại qua đó em thấy: Do đơn vị có đặc điểm kinh doanh là sản xuất hàng hoá theo toàn nghành và đặc thù riêng, nên giá trị nguyên vật liệu chiểm một tỉ trọng tơng đối lớn trong tổng vốn kinh doanh của công ty. Vì vậy để phát huy một cách có hiệu quả của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán phải luôn luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu, cả về số lợng, chất lợng và chủng loại để nhằm tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Mắc dù ở nhà máy đã sử dụng nguyên vật liệu rất đa dạng nhiều chủng loại, số lợng, chất lợng với giá cả cao và luôn luôn biến động trên thị trờng. Có những loại vật t khan hiếm nhng với sự năng động và sáng tạo của ban giám đốc và cùng với sự giúp đỡ của tổng công ty Điện lực Việt Nam nên công ty cũng qua đợc những giai đoạn khó khăn vất vả để hôm nay có đợc thành tựu đáng tự hào trong nghành điện.
Cùng với sự phát triển của công ty hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu trong sản xuất kinh doanh của công ty, từ việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đến việc đa vào các mẫu biểu để hạch toán đúng quy định của nhà nớc ban hành, khi tìm hiểu nghiên cứu em thấy đơn vị đã quản lý khá tốt việc sử dụng quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ hạch toán tơng đối đầy đủ, chính xác về phần giá trị các nghiệp vụ nhập xuất và các khoản thanh toán đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Tuy nhiên với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ vững vàng nhng bớc đầu vận hành theo cơ chế quản lý mới, khối lợng côngviệc lớn mà yêu cầu đòi hỏi lại cao so vậy không tránh khỏi thiếu sót. Để khắc phục những thiếu sót trong công việc
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 121 121
cứu, tìm tòi, học hỏi trong chế độ chính sách quản lý, có kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đa vào sản xuất, để sản phẩm của nhà máy càng phát triển mạnh mẽ hơn nữa góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc dân.
Do phạm vi nghiên cứu rộng, thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên không thể tránh đợc những sai sót, em rất mong có sự đóng góp ý kiến của các cô các chú trongphòng tài chính kế toán của Công ty cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo nhịêt tình của cô giáo Nguyễn Thị Dung để em hoàn thiện báo cáo này.
Em xin chân thành cám ơn!
Hải Dơng, ngày 18 tháng 7 năm 2006 Học sinh thực hiện
Nguyễn Thị ánh Nguyệt
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 122 122