2. 3.2.1. Hạn chế:
Mặc dù công ty đã đạt được nhiề kết quả nhất định và khả quan hơn so với nhiều công ty cùng ngành nghề khác, điêù đó thể hiện rõ trong năm 2009 khi nền kinh tế có nhiều biến động, công ty vẫn thực hiện nhiều hợp đồng xây lắp giá trị lớn. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, công ty vẫn còn những mặt hạn chế nhất định.
Công ty Cổ Phần Xây Lắp và Sản Xuất Công Nghiệp mới cổ phần hóa được hơn hai năm. Vì vậy, những mặt hạn chế từ trước vẫn còn tồn đọng lại như thiếu năng động, nhạy bén, tính trách nhiệm chưa cao. Công ty đang ở giai đoạn củng cố và phát triển. Xong để tạo ra một đông lợi nhuận sau thuế năm 2010 cần đến 301.163 tr.đ doanh thu. Điều đó có thể thấy rằng sự kém hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty chưa khai thác hết được tiềm năng, chưa sử dụng hết công suất hoạt động gây lãng phí cao đặc biệt là chi phí quản lý dẫn tới lợi nhuận giảm.
Qua việc phân tích số liệu về tình hình sử dụng tài sản của công ty trong thời gian qua cho thấy, nhìn chung các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của công ty đều có xu hướng tăng. Tuy nhiên, năm 2009 chỉ tiêu hệ số sinh lời tổng tài sản không
tăng nhiều trong khi hiệu suất sử dụng tài sản tăng 0,1%, sang năm 2010 tổng tài sản bình quân tăng lên khá nhiều kéo theo sự tăng lên về hiệu suất sử dụng tổng tài sản cụ thể tăng lên 0,07% so với năm 2009. Chỉ tiêu hệ số sinh lợi tổng tài sản tăng là do lợi nhuận đạt mức tăng trưởng cao, lợi nhuận này tăng chủ yếu do hoạt động tài chính mang lại. Ngoài ra, lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động tài chính khác tăng không đáng kể. Mặt khác, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của công ty vẫn còn thấp so với mục tiêu đề ra.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty, việc tìm ra nguyên nhân của những hạn chế trên nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục là hết sức cần thiết. Đó chính là cơ sở để công ty tăng khả năng cạnh tranh, tạo vị thế trên thị trường hiện nay.
2.3.2.2. Nguyên nhân:
Nguyên nhân chủ quan:
*Thứ nhất, năng lực quản lý tài sản còn yếu kém
Tỷ lệ các khoản phải thu hồi còn rất lớn cả về giá trị lẫn tỷ trọng trong tổng tài sản ngắn hạn và đặc biệt là các khoản phải thu khó đòi tăng lên lớn hơn nhiều lần tốc độ tăng doanh thu làm hiệu quả sử dụng TSNH giảm. Do tính phức tạp của các công nợ, tính pháp lý, hồ sơ pháp lý cũng chưa đầy đủ rõ ràng dẫn tới việc giải quyết xử lý chưa được nhiều. Bên cạnh đó, các biện pháp khyến khích về vật chất đối với khách hàng thanh toán đúng hạn chưa được công ty quan tâm thực hiện.
Việc tăng mức dự trữ nguyên vật liệu dự trữ quá nhiều trong thời gian qua chưa hợp lý. Tốc độ tăng của nguyên vật liệu dự trữ lớn hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của doanh thu qua ba năm.Điều này góp phần làm giảm hiệu quả sử dụng TSNH. Nguyên nhân là do một số dự án hoạt động còn trì trệ khiến nguyên vật liệu tồn đọng trong kho, hay một số nguyên vật liệu nhập về do giá cả còn cao nên giữ lại xem tình hình biến động thị trường. Công ty chưa có định mức dự trũ và tiêu hao khiến việc quản lý hàng tồn kho chưa khoa học. Bên cạnh đó, thị trường nguyên vật liệu đầu vào biến động thường xuyên làm công tác quản lý gặp nhiều khó khăn.
Tiền mặt dự trữ chưa hợp lý, công ty chưa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt giúp cho hoạt động này có hiệu quả hơn. Do đó, lượng tiền dự trữ quá nhiều làm giảm lợi nhuận có thể thu được từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn dẫn đến giảm hiệu quả hoạt động của công ty. Do việc thay đổi một số cơ chế vay vốn của ngân hàng nên khả năng tiếp cận tại ngân hàng bị hạn chế. Mặt khác, công ty chưa áp
dụng mô hình quản lý tiền mặt giúp cho hoạt động này có hiệu quả hơn. Do đó, lượng tiền dự trữ quá nhiều làm giảm lợi nhuận có thể thu được từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn dẫn đến giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
Đội ngũ nhân sự của công ty đông về số lượng nhưng thiếu cán bộ quản lý có năng lực, khả năng tổ chức quản lý, kỹ năng quản lý, thiếu cán bộ chuyên môn có trình độc chuyên môn nghiệp vụ.
Do sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp tư nhân mới cũng lĩnh vực hoạt động, cùng tiềm năng vốn, nhân sự và công nghệ nên sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt.
*Thứ hai, công tác quản lý đầu tư TSCĐ chưa hiệu quả
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất xây lắp chủ yếu là những tư liệu tiêu dùng, khi đưa vào sử dụng thì phải thời gian lâu sau mới phải thay thế. Trước năm 2009, dù có sự thay đổi mới về trang thiết bị, nâng cấp máy móc song việc đầu tư này không đáng kể. Một phần do hao mòn tài sản, một phần giá trị TSCĐHH đầu tư mới nhỏ hơn giá trị TSCĐHH mang đi thanh lý, nhượng bán. Nên không đạt năng suất cao, điều này ảnh hưởng đến chất lượng TSCĐ ngày càng giảm làm tăng chi phí nguyên vật liệu, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trong quá trình hoạt động dẫn đến tăng chi phí đầu vào.
Bên canh đó, chính sách quản lý tài sản chưa phù hợp, chưa có quy định rõ ràng trong việc phân cấp tài sản để quản lý góp phần làm cho hiệu quả sử dụng tài sản của công ty không cao.
*Thứ ba, công tác thẩm định dự án vẫn còn yếu kém
Trong những năm qua, công tác thẩm định dự án của công ty chưa đạt hiệu quả cao dẫn đến tình trạng đầu tư vào một số dự án có giá trị cao nhưng chưa thu hồi được vốn, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, gây ứ đọng vốn và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Ngoài ra, có một số công trình khi thực hiện, thời gian và chi phí luôn vượt quá dự toán làm giảm lợi nhuận cả công ty so với dự kiến.
*Thứ tư, khả năng huy động vốn còn hạn chế
Qua ba năm, do việc thay đổi một số cơ chế vay vốn của ngân hang nên khả năng tiếp cận tại ngân hàng bị hạn chế ( một số đợn vị không trực tiếp vay vốn được ). Mặt khác có một số công trình bị tồn đọng vốn trong thời gian dài, sản lượng doanh thu thực hiện trong năm thấp, vốn kinh doanh bị hạn chế, tình trạng nợ quá hạn cao.. gây ảnh hưởng xấu đến hiệu quả hoạt động cả công ty làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản.
Nguyên nhân khách quan
*Thứ nhất, do sự biến động của nền kinh tế
Từ năm 2010 đến nay nền kinh tế xã hội có nhiều biến động lớn, ảnh hưởng tới việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển của công ty. Trong đó phải kể đến là sự biến động lớn của giá cả thị trường, sự gia tăng lạm phát làm ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty. Gíá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng như xi măng, vật tư, sắt thép, xăng dầu biến động lớn khiến nhiều công trình không thể hoàn thành. Lực lượng nhân công xây lắp trên nhiều công trình thiếu hụt, giá nhân công liên tục tăng, lãi sất tín dụng tăng cao, Ngân hàng gặp khó khăn nên công ty khó tiếp cận tới nguồn vốn này.
*Thứ hai, tầm quan trọng của các yếu tố vĩ mô
Do hoạt động xây lắp chiếm tỷ trọng lớn trong ngành nghề nên hang hóa của công ty trên thị trường phụ thuộc rất lớn vào các yếu tố vĩ mô như: Tốc độ tăng trưởng kinh tế của đất nước, xu thế hội nhập với nước ngoài, các chính sách kinh tế của đất nước, lạm phát…Mặt khác các hoạt động sản xuất xây lắp chủ yếu là những tư liệu tiêu dung, khi đưa vào sử dụng thì phải một thời gian dài sau mới thay thế. Chẳng hạn một công trình xây dựng có thời gian sử dụng ít nhất 10 năm. Điều đó ảnh hưởng không nhỏ về lượng cầu hang hóa của công ty. Khi nền kinh tế tăng trưởng cao thì nhu cầu xây dựng hiện đại hóa cơ sở hạ tầng được ưu tiên só một, nhờ đó công ty có thể mở them thị trường tới các tỉnh. Ngược lại, khi nền kinh tế bị suy thoái, đời sống khó khăn, hoạt động của công ty sẽ bị chững lại thì lcs đó nhu cầu xây dựng sẽ giảm đi.
*Thứ ba, sự biến động về tỷ giá
Lĩnh vực xây dựng chiu ảnh không nhỏ từ sự biến động của tỷ giá, nguyên vật việu đàu vào phải luôn luôn được đáp ứng kịp thời, đặc biệt việc đầu tư vào tài sản có định phải đảm bảo để việc thi công được hoạt động đúng tiến độ. Do đó, sự ảnh hưởng của tỷ giá là rất quan trọng, công ty thường xuyên phải duy trì mức dư nợ ngoại tệ khá cao thông thường một dự án đầu tư chiếm từ 70-80% tổng vốn đầu tư. Vì vậy biến động của tỷ giá sẽ tác động mạnh đến chi phí đầu vào.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP:
Trước tình hình nền kinh tế có nhiều biến động, khủng hoảng tài chính ở Mỹ năm 2008 đã gây nhiều tổn thất nặng nề cả về vật chất lẫn tinh thần và ảnh hưởng tới tất cả các nước. Trong giai đoạn vừa qua nền kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn do giá cả leo thang, lạm phát…Vì vậy, các doanh nghiệp cũng đang bối rối trước bối cảnh chung đó. Để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp cần có những chiến lược phát triển đúng đắn. Công ty Cổ Phần Xây Lắp và Sản Xuất Công Nghiệp với tư duy đổi mới từ khi cổ phần hóa cũng có những chiến lược phát triển và đạt được nhiều kết quả nhất định.
- Về mô hình tổ chức công ty, chuyển đổi một số chi nhánh có đủ điều kiện sang hình thức hoạt động công ty cổ phần để mở rộng thêm quy mô, hoạt động kinh doanh. Các công ty cổ phần mới nằm trong nhóm công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp, hoạt động theo mô hình nhóm công ty. Đồng thời chuyển những chi nhánh hoạt động yếu kém, không hiệu quả thành đơn vị hạch toán báo sổ hoặc sát nhập vào các đơn vị khác dưới sự quản lý trực tiếp của công ty nhằm thu gọn mối quản lý để bảo toàn và phát triển về vốn, công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
-Về chiến lược sản phẩm, giữ vững ngành nghề truyền thống là xây lắp công nghiệp, đầu tư chiều sâu về trang thiết bị thi công và lao động có tay nghề để tăng năng suất lao động trong xây lắp. Đầu tư thiết bị cơ khí, thiết bị thi công cơ giới, đa dạng hóa sản phẩm, từng bước tham gia vào chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn, nâng cao năng lực kinh doanh dịch vụ kim khí.
-Về công tác đầu tư, khai thác quỹ đất hiện có của công ty tại các chi nhánh để xây dựng nhà xưởng, nhà ở, chung cư, trụ sở văn phòng phục vụ kinh doanh dịch vụ thông qua lien doanh liên kết. Đầu tư trang thiết bị, cải tạo nhà xưởng để nâng cao năng lực sản xuất. Đầu tư thiết bị thi công cơ giới để phục vụ thi công các lĩnh vực mới như đường bộ, các dự án đầu tư.
3.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP: CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP:
3.2.1. Giai pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty:
3.2.1.1. Quản lý chặt chẽ tiền mặt:
Tiền mặt và các khoản tương đương tiền là loại tài sản không sinh lãi, nó có tính thanh khoản rất cao, do vậy trong quản lý tiền mặt thì việc tối thiểu hóa lượng tiền mặt đang nắm giữ là mục tiêu quan trọng nhất. Nắm giữ tiền mặt nhiều trong kinh doanh là một vấn đề tốt bới nó đảm bảo được khả năng thanh toán, tạo chi trả cho những rủi ro có thể xảy ra, tạo uy tín cho công ty. Nhưng nếu nắm giũ ít tiền mặt quá sẽ dẫn đến nguy cơ không trả được nợ qua đó làm giảm khả năng thanh toán. Quản lý tiền mặt là quản lý tiền giấy. tiền gửi ngân hàng và các loại giấy tờ có giá khác, nhưng tất cả các lại tài sản này đều có tính thanh khoản cao. Do đó, căn cứ vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ và lượng tiền đầu tư cho các chứng khoán này một cách hợp lý nhằm tối đa hóa lượng tiền nắm giữ.
3.2.1.2. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu:
Quản lý khoản phải thu khách hàng là một vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp của tất cả các doanh nghiệp. Đặc biệt với công ty Cổ Phần Xây Lắp và Sản Xuất Công Nghiệp khi các khoản phải thu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn. Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí như chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Hơn nữa tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ quá hạn khó đòi hoặc không thu hồi được nợ do khách hàng vỡ nợ, gây mất vốn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu có một chính sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp sẽ thu hút được khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận. Vì vây, để quản lý khoản phải thu từ khách hàng, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
-Xác định hạn mức tín dụng thương mại làm tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho người cấp tín dụng thương mại, giảm chi phí hàng tồn kho. Đặc điểm ngành nghề xây lắp là chủ đầu tư ứng trước tiền hợp đồng xây lắp. Trong một số trường hợp gây ra rủi ro cho công ty khi chủ đầu tư không ứng vốn kịp thời như kế hoạch, việc thi công công trình sẽ bị đứt quãng gây tổn thất. Công ty chiếm dụng khối lượng lớn vốn tín dụng thương mại mà không phải trả lãi nhưng lại phải chịu giá cao hơn là thanh toán ngay làm tăng chi phí đầu vào. Trong trường hợp khách hàng có uy tín thấp hoặc đáng nghi ngờ, Công ty cần ấn định một hạn mức tín dụng hạn chế để tránh rủi ro.
-Xác định mối quan hệ với từng khách hàng, đây là một khâu rất quan trọng để công ty xác định rõ xem có nên thực hiện dự án hay không. Bởi vì, mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước, đặt mối quan hệ làm ăn với các đối tác cùng ngành nhất là những đối tác lớn và có uy tín trên thị trường là rất quan trọng. Không nhận dự án nào với khách hàng nếu như họ đã có nợ phải thu ở mức cao và có sự thiếu hụt vốn lớn bằng tiền trong cân đối thu chi bằng tiền. Do vậy, để xác định đúng đắn cần có sự phân tích đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng tiềm năng. Trên cơ sở đó quyết định ký kết các hợp đồng trung và dài hạn.
- Áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi nợ và bảo toàn vốn. Đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toán, Công ty phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đồng thời