Áp dụng công thức trên, kế toán lần lượt tính giá thành thực tế của khối lượng sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao của từng công trình.
Cụ thể: tính giá thành của công trình Cầu Cừa – Hải Phòng:
Giá trị thực tế KL sản phẩm xây dựng hoàn thành
bàn giao của công trình Cầu Cừa-Hải Phòng
= 0 + 915.994.332 - 15.496.767 = 900.497.565
Căn cứ vào giá thành thực tế khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao, kế toán lập Sổ chi tiết TK 154 (Biểu số 2.39) và Chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.40).
Biểu 2.39:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Quý 4 năm 2008
Tên tài khoản : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: TK 154.9
Công trình : Cầu Cừa - Hải Phòng Đội xây dựng 113 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có Dư đầu kỳ 0
657 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621.9 641.705.774 672 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622.9 110.562.375 673 31/12 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công 623.9 33.192.569 674 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627.9 130.533.089 680 31/12 Kết chuyển giá thành sản phẩm xây dựng
hoàn thành 154.9 900.497.565
Cộng số phát sinh 915.994.332 900.497.565
Số dư cuối kỳ 15.496.767
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 2.40:
Đội xây dựng 113
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:680
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển CP và giá thành sản phẩm quý 4 công trình
Cầu Cừa - Hải Phòng 632.9 154.9 900.497.565
Tổng cộng 900.497.565
Số lượng chứng từ đính kèm: 2 chứng từ
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.11) và sổ cái TK 154 (Biểu số 2.41).
Biểu số 2.41:
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu TK :154 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 829.118.302
607 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp công trình cầu Thanh Trì 621.8 27.742.861
… … … … … …
621 31/12 Kết chuyển CP nhân công trực tiếp
công trình QL 2-Đoan Hùng 622.5 20.274.816
… … … … … …
657 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp công trình Cầu Cừa - Hải Phòng 621.9 641.705.774 682 31/12 Kết chuyển CP nhân công trực tiếp quý
4 công trình Cầu Cừa - Hải Phòng 622.9 110.562.900 673 31/12 Kết chuyển CP sử dụng máy thi công
quý 4 công trình Cầu Cừa - Hải Phòng 623.9 33.192.569 674 31/12 Kết chuyển CP sản xuất chung quý 4
công trình Cầu Cừa - Hải Phòng 627.9 130.533.089 680 31/12 Kết chuyển giá thành sản phẩm công
trình Cầu Cừa - Hải Phòng 632.9 900.497.565
… … … … … …
Cộng phát sinh 5.366.803.145 3.379.684.843
Số dư đến ngày 31/12 2.816.236.604
Cuối quý, căn cứ vào các chứng từ tập hợp chi phí đã lập, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành cho tất cả các công trình trong quý (Biểu số 2.42).
Biểu số 2.42:
Đơn vị: Công ty CP Cầu 11 Thăng Long 912. 576 470
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH
Quý IV năm 2008
S T T
Tên công trình CP dở dang
đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
CP dở dang cuối kỳ Giá thành KLXL hoàn thành Giá thành dự toán CP NVL trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP SD máy thi công CP sản xuất chung 1 Công trình cầu Thanh Trì 78.685.390 114.156.237 360.785.980 180.245.678 120.356.759 73.751.058 757.333.753 950.000.000 2 Công trình cầu An Châu-Bắc Giang 0 29.564.983 45.469.754 37.156.279 46.532.460 13.236.851 145.486.625 170.000.000 3 Công trình Cầu Cừa-Hải Phòng 0 641.705.774 110.562.900 33.192.569 130.533.089 15.496.767 900.497.565 1.962.358.000 … … … … … … … … … … Cộng 829.118.302 1.563.161.982 1.519.447.120 208.355.618 2.075.838.425 2.816.236.604 3.379.684.843 5.984.800.000
CHƯƠNG III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG 3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Cầu 11 Thăng Long.
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1.1.1. Những ưu điểm.
Qua thời gian đầu thực tập tại Công ty Cầu 11 Thăng Long tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành sản phẩm xây dựng, em nhận thấy công ty đã có một bề dày kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường và có những ưu điểm nổi bật:
- Công ty Cầu 11 Thăng Long là một đơn vị năng động, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, có uy tín trên thị trường. Công ty đã xây dựng mô hình bộ máy quản lý kế toán khoa học, hợp lý, có hiệu quả phù hợp với tính chất, đặc điểm của ngành xây dựng. Công ty đã chứng minh được năng lực quản lý nhân sự cũng như công tác hạch toán của công ty luôn luôn được giải quyết kịp thời đầy đủ, chính xác trong một khối lượng lớn các nghiệp vụ phát sinh.
- Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
- Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trung thực được bố trí công việc phù hợp với năng lực, chuyên môn của mình đã hoàn thành công việc kịp thời, cung cấp thông tin chính xác.
- Công ty đã tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí xây dựng từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty trên cơ sở đó xác định đúng giá thành sản phẩm khối lượng hoàn thành bàn giao.
- Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ cũng được thực hiện rất hợp lý và chặt chẽ, góp phần không nhỏ trong việc xác định đúng chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ.
- Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp, lưu trữ đầy đủ, được sắp xếp hợp lý và được kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, chính xác để làm căn cứ ghi sổ. Các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đều được phản ánh vào chứng từ kế toán theo đúng thời gian và địa điểm phát sinh của nó.
- Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất: Công ty thực hiện cơ chế khoán cho từng đội xây dựng dựa trên cơ sở giá trị dự toán khối lượng công trình, hạng mục công trình. Phương thức này được tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất ở công ty và góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm ở đội cũng như tạo động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu quả công trình.
- Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và đảm bảo đúng nhu cầu, tiến độ thi công, công ty đã chủ động giao cho từng đội mua nguyên vật liệu sẵn có trên thị trường ở địa bàn mà công trình thi công.
3.1.1.2. Những nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên vẫn có những nhân tố chủ quan, khách quan tác động lên một số phần hành công việc dẫn đến những hạn chế sau:
- Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu: Do công ty sử dụng phương pháp khoán cho chủ nhiệm công trình nên trong quá trình thi công, các chi phí phát sinh về nguyên vật liệu tại công trình được cung cấp và xuất kho thông qua việc xét duyệt của chủ nhiệm công trình dựa trên định mức và thực tế nhu cầu phát sinh. Đến cuối kỳ khi công trình hoàn thành, bàn giao không có kiểm kê
đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Đối với việc hạch toán chi phí nhân công: Công ty đã không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trong đơn vị. Điều này làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra.
- Đối với tài sản cố định (TSCĐ), công ty chưa mở sổ theo dõi về tăng, giảm TSCĐ (Sổ này được mở và theo dõi cho cả năm) nên gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch toán TSCĐ và tính chi phí khấu hao vào trong giá thành.
- Về công tác bảo hành sản phẩm: Công ty đã không tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình. Nếu trong kỳ, Công ty phải bảo hành một công trình nào đó đã hoàn thành ở kỳ trước, nhưng chi phí lại tính vào kỳ hiện tại, điều này sẽ làm cho việc tính giá thành công trình xây dựng là không chính xác.
- Về tài khoản và sổ kế toán sử dụng để hạch toán: Công ty đã không mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi đối với lao động thuê ngoài.
Mặt khác, công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ nên sổ sách không nhiều. Tuy nhiên, việc quan sát thực tế thì một số mẫu sổ chưa chuẩn theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính và được đơn giản hóa đi nhiều. Ví dụ như mẫu sổ cái TK 621,622,623,627 và sổ chi tiết tài khoản gần tương tự nhau.
- Về thời gian tập hợp chứng từ: Công tác hạch toán và tập hợp chứng từ tập chung chủ yếu vào cuối tháng, quý dẫn đến công việc cuối tháng, quý rất nhiều.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty CP cầu 11 Thăng Long. phẩm tại công ty CP cầu 11 Thăng Long.
3.2.1. Cơ sở và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm. xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các
doanh nghiệp xây dựng nói chung, Công ty Cầu 11 Thăng Long nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp, nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho nhà quản trị đưa ra được mức giá dự toán các công trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của Công ty.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực chung Quốc tế.
Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cần thiết và thực tế đang đặt ra không chỉ ở Công ty Cầu 11 Thăng Long mà ngay cả các công ty, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay. 3.2.2. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Mục tiêu cuối cùng của bất cứ doanh nghiêp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận. để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải phối hợp tốt các yểu tố của quá trình sản xuất để làm sao sản xuất ra sản phẩm với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Trên thực tế, khi bước vào sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã rất chú ý đến kết hợp tốt các yếu tố của quá trình sản xuất sản phẩm để sản xuất ra sản phẩm với giá thành thấp nhất. Tuy nhiên, do đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, do đó việc kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp là khác
nhau. Chính vì vậy các doanh nghiệp phải phân tích, nghiên cứu kỹ việc thực hiện kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất ở doanh nghiệp mình để trên cơ sở đó tìm ra các biện pháp tối ưu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Công ty Cầu 11 Thăng Long có quy mô vào loại lớn, địa bàn hoạt động rộng. Trong thời gian qua công ty đã rất phát triển trên nhiều lĩnh vực, kết quả hoạt động kinh doanh đã tăng, các chỉ tiêu tổng hợp năm sau cao hơn năm trước. Song để phát triển hơn nữa Công ty phải xác định hướng đi, lựa chọn nhứng chiến lược sắc bén phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể của Công ty.
Với góc độ là một sinh viên đi thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty.
3.2.2.1. Về bộ máy quản lý:
Cách bố trí như vậy là phù hợp với thực tế của công ty, nhưng về cơ cấu lao động, công ty nên tăng số lượng công nhân viên trực tiếp, sao cho phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty để đảm bảo công việc gọn nhẹ mà vẫn hiệu quả.
3.2.2.2. Về việc thực hiện chứng từ:
Số lượng các công trình công ty thi công rất nhiều, địa điểm khác nhau. Do đó, các chứng từ do các kế toán đội thi công công trình tập hợp và chuyển về phòng kế toán vào cuối tháng, dẫn đến việc hạch toán chỉ tập chung vào cuối tháng, quý nên khối lượng công việc rất nhiều và không đáp ứng được yêu cầu quản lý. Vì vậy để khắc phục, phòng kế toán công ty nên qui định rõ ràng về thời gian nộp chứng từ thanh toán về phòng kế toán, để cung cấp thông tin kịp thời và giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng.
3.2.2.3. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế toán đội phải có trách nhiệm ghi chép một cách thường xuyên tình hình xuất, nhập, sử dụng nguyên vật liệu bằng cách lập bảng tổng hợp cho từng công trình. Hàng tháng, kế toán đội phải nộp cho phòng kế toán tổng hợp bảng xuất vật tư để kế toán ở công ty theo dõi, đồng thời cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê vật tư còn lại tại công trình chưa sử dụng hết thì chuyển sang kỳ sau hoặc nếu là phế liệu thì phải thu hồi.
3.2.2.4. Đối với hạch toán chi phí nhân công:
Hiện nay khi hạch toán các khoản tiền công, tiền lương của công nhân kế toán không mở sổ chi tiết TK 334 (Phải trả công nhân viên) mà chỉ hạch toán chung vào TK tổng hợp.
Với cách hạch toán như trên việc hạch toán, theo dõi phần thanh toán cho công nhân thuê ngoài sẽ gặp nhiều hạn chế, rất khó theo dõi, xác định các khoản đã thanh toán, tạm ứng, số tiền còn phải thanh toán, còn phải thu đối với từng công nhân viên.
Để khắc phục Công ty nên mở sổ chi tiết đối với TK 334 (Phải trả công nhân viên) (Biểu số 3.3) để hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên. Theo chế độ kế toán mới hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây dựng nhà nước, thì khoản mục chi phí nhân công trực tiếp xây dựng của Công ty được hạch toán vào TK 3341, đối với công nhân thuê ngoài được hạch toán vào TK 3342. Như vậy, khi hạch toán tiền lương, tiền công cho công nhân viên kế toán phải định khoản như sau:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây dựng của công ty)