Sổ sỏch kế toỏn là khõu trung tõm của toàn bộ quỏ trỡnh cụng tỏc kế toỏn. Sổ
kế toỏn dựng để ghi chộp hệ thống và lưu giữ toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo nội dung kinh tế và theo trỡnh tự nội dung cú liờn quan đến doanh nghiệp. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đó được phản ỏnh vào cỏc chứng từ kế toỏn một cỏch rời rạc và khụng cú hệ thống chỉ được tổng hợp thành cỏc chỉ tiờu khinh tế cú thể biểu hiện toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh khi được ghi chộp liờn tục vào sổ theo nhiều phương thức khỏc nhau đối với từng đối tượng của kế toỏn hay từng loại hoạt động kinh tế cụ thể. Những tờ sổ dựng để ghi chộp liờn tục cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo một phương thức nhất định nào đú gọi là sổ kế toỏn.
Mỗi doanh nghiệp chỉ cú một hệ thống sổ kế toỏn cho 1 kỳ kế toỏn năm. Sổ kế toỏn gồm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết. Sổ kế toỏn chi tiết gồm sổ và thẻ kế toỏn. Sổ kế toỏn tổng hợp gồm sổ nhật ký và sổ cỏi. Nhà nước quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương phỏp ghi chộp đối với cỏc loại sổ cỏi, sổ nhật ký và quy định mang tớnh hướng dẫn đối với cỏc loại sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. Cỏc doanh nghiệp khỏc nhau sẽ hỡnh thành cho mỡnh một tổ chức kế toỏn khỏc nhau.
Túm lại, sổ kế toỏn rất quan trọng vỡ nú khụng những là cụng cụ đỳc kết và tập trung những tài liệu mà cũn là cầu nối mối quan hệ giữa cỏc chứng từ và bỏo cỏo kế toỏn. Doanh nghiệp cú thể sử dụng Một trong cỏc hỡnh thức ghi sổ kế toỏn sau: - Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký- sổ cỏi. - Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung. - Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ. - Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chứng từ. - Hỡnh thức kế toỏn mỏy.
4.1. Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký- Sổ cỏi.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sổ cái NHẬT Kí-SỔ CÁI (621,622,627,154) Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn
Số, thẻ kế toỏn chi tiết (621,622,627,154)
Bảng tổng hợp chi tiết (621,622,627,154) 9
4.2. Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung.
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toỏn
SỔ NHẬT Kí CHUNG Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết (621,622,627,154) SỔ CÁI (621,622,627,154) Bảng tổng hợp chi tiết (621,622,627,154) Bảng cõn đối Số phỏt sinh BÁO CÁO TÀICHÍNH
4.3. Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ.
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toan
Sổ, thẻ kế toán chi tiết (621,622,627,154) Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cùng loại Sổ cái CHUNG TU GHI SO SỔ CÁI (621,622,627,154) Bảng tổng hợp chi tiết (621,622,627,154) Bảng cõn đụi số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký
4.4. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký- chứng từ.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toỏn và Các bảng phân bố