3. Những khó khăn đối với công tác quản trị nhân lực của Đơn vị
3.1.3 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại bưu chính viettel
Như đã phân tích ở Chương 2, kế hoạch nhân lực của Đơn vị còn thụ động vì vậy trong thời gian tới để hoàn thiện công tác lập kế hoạch nhân lực Đơn vị cần phải chú trọng đến những vấn đề sau:
Thứ nhất, Đơn vị cần nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch từ cấp các Đơn vị trực thuộc để đáp ứng yêu cầu công việc, không chỉ đối với riêng các cán bộ lập kế hoạch nguồn nhân lực, mà còn cả các cán bộ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Vì kế hoạch nhân lực được xây dựng dựa trên cơ sở các kế hoạch sản xuất kinh doanh khác, các kế hoạch này có tốt thì kế hoạch nhân lực mới có độ chính xác cao.
Để nâng cao trình độ cho cán bộ lập kế hoạch Đơn vị có thể cử các cán bộ đi đào tạo chuyên sâu về công tác lập kế hoạch. Nếu cần có thể tuyển dụng mới những cán bộ quản lý kế hoạch có trình độ cao nhiều kinh nghiệm.
Thứ hai, cần lập kế hoạch nhân lực căn cứ vào kết quả dự báo nhu cầu nhân lực.
Việc dự báo nhu cầu nhân lực cần được tiến hành có hệ thống căn cứ vào các nhu cầu sản xuất kinh doanh. Hiện nay, việc dự báo nhu cầu lao động hàng năm tại Đơn vị được thực hiện chủ yếu bằng ước lượng theo xu hướng và theo kinh nghiệm. Để nâng cao tính chính xác và sát thực của kế hoạch nhân lực, Đơn vị cần tăng cường áp dụng các phương pháp dự báo khoa học hơn như phương pháp phân tích xu hướng, phương pháp phân tích tương quan, phương pháp chuyên gia.
Thứ ba, nắm vững định hướng chiến lược phát triển của Tập đoàn, Đơn vị. Nắm vững kế hoạch phát triển mạng lưới, các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn như kế hoạch 5 năm, 10 năm. Các mục tiêu, chính sách chiến lược của Tập đoàn và của Đơn vị là xuất phát quan trọng cho hoạt động xây dựng kế hoạch nhân lực bởi vì kế hoạch nhân lực chính là bước chuẩn bị lực lượng lao động để thực hiện các mục tiêu chiến lược kinh doanh đề ra.
Thứ tư, thường xuyên thực hiện việc đánh giá về chất lượng và số lượng lao động hiện có. Việc đánh giá chất lượng và số lượng lao động hiện có sẽ xác định được điểm mạnh, điểm yếu, những khó khăn của doanh nghiệp về nhân lực.Vì vậy, để lập kế hoạch nhân lực tốt, Đơn vị có thể điều tra, đánh giá lao động theo các tiêu thức như: quy
mô lao động, cơ cấu lao động theo trình độ, chức năng, độ tuổi, kỹ năng nghề nghiệp, khả năng hoàn thành nhiệm vụ, thâm niên công tác, năng lực, sở trường…
Thứ năm, hoàn thiện hệ thống định mức lao động làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch được trình bày ở phần Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức lao động.