Hạch toán kế toán có vai trò rất quan trọng là cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho DN là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ một DN nào. Qua thời gian thực tập tại Công ty, dựa vào kiến thức mà em tiếp thu được ở trường và qua nghiên cứu thực tế em thấy công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I đã có những thành công đáng kể.
Qua gần những năm hoạt động cùng sự trưởng thành và phát triển của ngành XD Viêt Nam, Công ty đã không ngừng phát triển, lớn mạnh về quy mô, năng lực sản xuất... Bên cạnh đó công ty vẫn không ngừng từng bước hoàn thiện mô hình quản lý và công tác hạch toán kế toán sao cho phù hợp, khoa học để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho công ty có chỗ đứng ngày càng vững chắc và có uy tín trên thị trường.
Không những thế công ty vẫn luôn cố gắng hoàn thành những chỉ tiêu, nhiệm vụ của ngành, thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng giao thông I xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu của ngành XD. Để có được những thành công, kết quả đó đòi hỏi sự làm việc hăng say, nhiệt tình, cố gắng hết minh của BGĐ cũng như toàn thể nhân viên trong Công ty đặc biệt không thể không kể đến đó là sự đóng góp của bộ máy kế toán trong Công ty.
Cùng sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng ngày càng được củng cố, hoàn thiện. Công tác kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong hoạt động quản lý và SXKD của công ty, đáp ứng được nhu cầu thông tin đối với các quyết đinh quản trị phục vụ cho hoạt đồng quản lý của công ty.
Hoạt động trong lĩnh vực XD nên công ty có nhiều những công trình thi công trong thời gian dài, địa bàn thi công không cố định. Do đó, việc tổ chức bô máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty là rất phù hợp, bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả. Mỗi bộ phận, phòng ban có chức năng, nhiệm vụ tuy khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự chỉ đạo từ trên xuống tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, gắn kết với nhau trong mọi hoạt động.
Các đội thực hiện chỉ đạo quản lý tốt vì luôn có sự gắn kết với công ty nhất là những đội hoạt động thi công ở xa. Việc tổ chức quản lý như vậy tạo cho các đội vừa có thể độc lập ra quyết định, vừa đảm bảo đúng yêu cầu của BGĐ. Do công ty có những quy định, chính sách, điều lệ hoạt động riêng đưa ra những trường hợp cụ thể cho các cấp quản lý chức năng đảm nhiệm. Vì vậy, các công trình thi công luôn đảm bảo được sự giám sát chặt chẽ về quản lý.
Mặt khác, hình thức khoán mà công ty đang áp dụng là rất phù hợp với đặc điểm của công ty là doanh nghiệp xây lắp, tạo động lực cho các đội thi công cũng nhưn tăng cao năng suất công việc. Việc khoán tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện đầy đủ về yêu cầu tiến độ thi công, đem lại hiệu quả cao
trong cơ chế quản lý xây lắp. Tuy là khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về khối lượng và chất lượng thi công.
Các phòng ban hoạt động riêng nhưng đều thông qua cơ chế tài chính đã được quy định, do đó hỗ trợ đắc lực cho DN và đáp ứng đầy đủ những quy định của Nhà nước mà vẫn tạo sự đoàn kết mạnh mẽ trong tập thể thúc đẩy quá trình phát triển của công ty.
Song song với công tác quản lý công tác kế toán công ty đang áp dụng cũng có những ưu điểm riêng rất đặc thù. Với đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn, trình độ nghiệp vụ vững vàng có kinh nghiệm và được phân công, phân nhiệm rõ ràng. Bên cạnh đó bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ đã tạo sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán và công tác quản lý tài chính. Ngoài ra, công ty còn thành lập Ban kiểm soát nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các đơn vị cấp dưới đã thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt động trong công ty trong đó có hoạt động kế toán.
Trong việc sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ công ty đã và đanh sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau trong đó có loại bắt buộc theo mẫu, công ty còn lập được nhiều loại chứng từ cụ khác cho phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể phát sinh phục vụ cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác hơn và nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty.
Các sổ sách chứng từ được công ty tổ chức theo hình thức sổ NKC giúp cho công việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đơn giản hơn, tiêt kiệm được thời gian và chi phí, đặc biệt là rất thuận tiện cho công việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính ở DN.
Với những mặt thuận lợi trên đã hỗ trợ cho Công ty về rất nhiều mặt đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá giản đơn, trực tiếp. Nhờ
vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý. Hạch toán chi phí sản xuất theo 4 khoản mục nên công việc tính toán và phân loại chi phí giá thành gặp nhiều thuận lợi.
Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu được coi là một đơn đặt hàng. Điều này là hợp lí đối với các công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công (công trình, hạng mục công trình vừa và nhỏ). Bởi vì theo phương pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các công trình, hạng mục công trình được quản lí chặt ché chi tiết. Mặt khác, phương pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là kế toán có thể xác định được ngay giá thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình mà không phải đợi đến hết kì hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Để đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, Công ty đang áp sụng phần mềm kế toán Afsys5.0.Việc áp dụng phần mềm kế toán này đã góp phần giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải làm, hạn chế những sai sót nhầm lẫn trong tính toán của kế toán, giúp công việc kế toán nhanh, chính xác
.