Trong cơ chế thị trường hiện nay, vị trí của người quản lý ngày càng quan trọng cơ cấu tổ chức quản lý luôn phải hoàn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý, số lượng cán bộ quản lý ít nhưng vẫn thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý.
Qua thực tập tại công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex em thấy nhìn chung cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là hợp lý. Nhưng vẫn có một số bộ phận chưa hoàn thiện, nhiệm vụ chức năng của một số phòng ban, cũng số lượng lao động và chất lượng lao động cần phải sắp xếp lại và việc bổ sung thêm một số phòng ban cũng như gộp lại một số phòng ban trong thời gian tới là cần thiết, đảm bảo cho công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh ngày một hiệu quả hơn, nắm bắt được thông tin nhanh hơn về quyết định quản lý cũng như thông tin về thị trường về tình hình tiêu thụ sản phẩm.
Ngoài ra công ty nên thay đổi một số phòng ban cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, phù hợp với mục tiêu hoạt động của công ty.
Một số phòng ban, tổ, đội như: Các đội xây dựng và trang trí nội thất nên tách riêng, ghép các đội xây dựng và các đội xây lắp, điện nước vào tạo điều kiện thuận lợi trong công việc.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình chu đáo của thầy giáo hướng dẫn Phan Kim Chiến cùng với sự nỗ lực của bản thân. Em đã hoan thành chuyên đề thực tập với đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex”. Trong thời gian qua công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex đã có nhiều cố gắng trong việc sắp xếp và tổ chức lại bộ máy quản lý và đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh. Những cố gắng đó giúp cho công ty đạt được nhiêu kết quả đáng mừng, từng bước khẳng định lại vị trí của mình trên thị trường.
Công ty đã xác định được mục tiêu của mình là không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng các công trình, nâng cao mức sống cho cán bộ công nhân viên, từng bước khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường.
Để đạt được kết quả trên điều đặc biệt đó là nhờ vào bộ máy linh hoạt, nhanh nhậy có đầu óc sáng tạo, biết sử dụng nguồn nhân lực, tiềm năng sẵn có của ban lãnh đạo, của công ty. Tuy nhiên vẫn có nhiều mặt hạn chế ảnh hưởng không ít đến công tác tổ chức của công ty, trình độ lao động còn chưa đáp ứng được đòi hỏi của hoạt động kinh doanh. Trong thời gian tới công ty còn thực hiện một cách đồng bộ các biện pháp cần thiết nhằm hạn chế các mặt tiêu cực, phát huy các mặt tích cực trong công tác tổ chức quản lý để xứng đáng với vai trò to lớn của mình.
Do thời gian có hạn, việc thực tập và nghiên cứu tư liệu còn nhiều khó khăn cộng với hạn chế về kinh nghiện bản thân trong thực tế nên bài viết của em còn nhiều hạn chế. Rất mong được sự góp ý của các cô chú trong
công ty, các thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Phan Kim Chiến đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình quản lý kinh tế tập I. NXBKHKT, Hà Nội 2001. GS-TS. Đỗ Hoàng Toàn –TS.Mai Văn Bưu.
2. Giáo trình quản lý kinh tế tập II. NXBKHKT, Hà Nội 2002. GS- TS.
Đỗ Hoàng Toàn – TS.Mai Văn Bưu.
3. Giáo trình quản lý kinh tế tập I. NXBKHKT, Hà Nội 2004. PGS- TS. Đoàn Thị Thu Hà – PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền.
4. Giáo trình quản lý kinh tế tập II. NXBKHKT, Hà Nội 2002. PGS- TS. Đoàn Thị Thu Hà – PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền.
5. Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 và phướng hướng nhiệm vụ năm 2006 của Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex.
6. Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinacoconex.
7. Quyết định của Hội Đồng Quản Trị Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex về chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.
8. Danh sách cổ đông sáng lập công ty.
9. Báo cáo tình hình lao động và việc làm của Công ty năm 2005. 10. Giáo trình hiệu quả quản lý dự án nhà nước. NXBKHKT, Hà Nội 2001.
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...3
TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC ...3
I.CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP....3
1. Khái niệm về cơ cấu tổ chức...3
2. Khái niệm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp...3
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý...4
3.1. Chiến lựơc...4
3.2. Quy mô của tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức. ...7
3.3. Công nghệ...7
...7
3.4. Thái độ của lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân lực...8
3.5. Môi trường...8
II. CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC...9
1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến...9
2. Cơ cấu chức năng...10
3. Cơ cấu trực tuyến- chức năng...11
4. Cơ cấu ma trận. ...12
5.Cơ cấu tổ chức theo lĩnh vực, sản phẩm, thị trường...13
III. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NGÀNH NƯỚC...14
1. Đại hội đồng cổ đông công ty...14
2. Hội đồng quản trị...17
3. Ban kiểm soát...17
4. Giám đốc công ty...18
THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX...19
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGÀNH NƯỚC VINACONEX...19
1. Quá trình ra đời...19
1.1.Tổng công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam...21
1.2. Công ty xây dựng số 1...21 1.3. Công ty xây dựng số 2...22 1.4.Công ty cổ phần Vinaconex 6...22 1.5. Công ty cổ phần xây dựng số 7...23 1.6. Công ty cổ phần xây dựng số 11...23 1.7. Công ty cổ phần xây dựng số 12...23
2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh...24
II.THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX...28
1. Cơ cấu tổ chức...28
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trong cơ cấu tổ chức của Công ty...30
2.1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tổ chức- Hành chính...30
2.1.1.Chức năng...30
2.1.2.Nhiệm vụ cụ thể...31
2.1.3.Quyền hạn...32
2.2. Chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tài chính- Kế toán 33 2.2.1.Chức năng...33
2.2.2. Nhiệm vụ cụ thể...33
2.2.3.Quyền hạn...34
2.3.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Vật tư- Kinh doanh. .35 2.3.1.Chức năng...35
2.3.3.Quyền hạn...35
2.4. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kỹ thuật- Kế hoạch ...36
2.4.1.Chức năng...36
2.4.2.Nhiệm vụ...36
2.4.3.Quyền hạn...36
2.5. Quyền và nhiệm vụ của ĐạI hộI đồng cổ đông...37
2.6. Quyền và nhiệm vụ của HộI đồng quản trị...37
2.7. Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát...38
2.8. Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc công ty...39
III. ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM ...39
1. Ưu điểm...39
2. Nhược điểm...40
CHƯƠNG III...42
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG T Y CỔ PHẦN...42
I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG NĂM 2006...42
II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX...43
1. Hoàn thiện cơ cấu quản lý ...44
2. Hoàn thiện chức năng , nhiệm vụ của cán bộ chức năng ...45
...46
3. Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên...47
4. Tăng cường quản lý trong công ty...47
III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ...48
KẾT LUẬN...50
LỜI CAM ĐOAN
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần vật tư ngành nước
Vinaconex em đã hoàn thiện đề tài: “Một số giảI pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex” trên cơ sở những tài liệu tham khảo trang 53 em xin cam đoan chuyên đề này do chính tay em viết ra nếu sai em hoàn toàn chịu trách nhiệm!
Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2006 ( Người cam đoan)