I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGÀNH
2. Chức năng,nhiệm vụ của các phòng, ban trong cơ cấu tổ chức
2.1. Chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tổ chức Hành
- Phòng Tài chính- Kế toán - Phòng Vật tư- Kinh doanh - Phòng kỹ thuật- Kế hoạch - Phân xưởng sản xuất
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trong cơ cấu tổ chức của Công ty. chức của Công ty.
2.1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tổ chức- Hành chính. chính.
2.1.1.Chức năng
Phong tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty về toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lương, đốI ngoại, hành chính, pháp chế, bảo vệ.
2.1.2.Nhiệm vụ cụ thể
- Công tác tổ chức:
+ Tham mưu giúp Giám đốc công ty tổ chức cán bộ, quản lý lực lượng lao động của công ty; tuyển chọn, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
+ Thực hiện các chế độ tiền lương, nâng bậc lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… theo đúng quy định hiện hành;
+ Trên cơ sở đề nghị của các phòng nghiệp vụ, tham mưu, đề xuất việc tăng lương và triển khai thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật và các chế độ khác đối với CBNV trong công ty theo quy định hiện hành;
- Công tác Hành chính, Pháp chế:
+ Theo dõi quản lý toàn bộ các văn bản gửi hoặc nhận, quản lý con dấu của công ty đúng quy định, thực hiện công tác soạn thảo văn bản hành chính chung của công ty;
+ Tham mưu và đề xuất với lãnh đạo công ty ra quyết định, quy định, quy chế để điều hành hoạt động của công ty;
+ Thẩm định về mặt pháp lý đốI với những Hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý được lãnh đạo công ty giao thực hiện;
+ Kiểm tra đôn đốc các phòng nghiệp vụ thực hiện các văn bản, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo công ty;
+ Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định
+ Quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động của bộ máy công ty;
+ Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, tổ chức hội nghị và các công việc liên quan;
+ Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng của công ty;
+ Tham gia hội đồng thẩm định giá của công ty;
+ Làm các thủ tục hành chính, liên hệ công tác;
+ Tổ chức việc ăn, nghỉ, khám chữa bệnh cho CBCNV theo định kỳ. Chủ động về công tác vệ sinh, cảnh quan của toàn bộ công ty
+ Tổng hợp lịch công tác của các phòng nghiệp vụ trong công ty trình giám đốc công ty phê duyệt
+ Hàng tháng báo cáo giám đốc công ty về các mặt công tác của phòng
+ Thực hiện công việc khác theo sự phân công của giám đốc công ty - Công tác bảo vệ:
+ Lập phương án tổ chức và thực hiện bảo vệ an ninh trật tự nội bộ, bảo vệ bí mật quốc gia, bảo vệ tài sản chung, tài sản riêng của CBCNV. Phối hợp với cơ quan sở tại xây dựng phương án bảo vệ, phương án huấn luyện quân sự theo quy định của Nhà nước;
+ Kết hợp cùng với lực lượng hữu quan khác trong khu vực để đảm bảo trật tự an ninh, an toàn trong quá trình sản xuất kinh doanh và cho các đoàn công tác trong nước cũng như nước ngoài làm việc tại công ty;
+ Xây dựng phương án tổ chức và thực hiện công tác phòng chống cháy nổ khu vực tại nơi làm việc của công ty
2.1.3.Quyền hạn
-Được phép chủ động tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Được phép đề nghị các phòng nghiệp vụ phối hợp thực hiện công việc;
- Được phép từ chối không ký hoặc không thực hiện các văn bản giấy tờ, chỉ thị… trái quy định, trước khi từ chối phải báo cáo giám đốc công ty;
- Được phép đề xuất và thực hiện công tác tổ chức nhân sự (bố trí, sắp xếp, đào tạo…) theo yêu cầu nghiệp vụ của công ty;
- Được phép phát động tổ chức các đợt thi đua, kiểm tra, bình chọn tổng hợp kết quả thi đua;
- Được phép thẩm định, rà soát, kiểm tra về mặt pháp lý toàn bộ văn bản, hợp đồng kinh tế của các phòng nghiệp vụ trước khi trình giám đốc công ty duyệt;
- Được phép kiếm nghị với giám đốc công ty đình chỉ thi hành hoặc bãi bỏ những quy định, văn bản của công ty hành trái với quy định của Nhà nước;
- Được phép từ chối tiếp nhận, cung cấp thông tin, tài liệu của phòng lưu trữ không đúng với quy định, nhưng trước khi từ chối phải báo cáo giám đốc công ty;
- Được phép đề nghị giám đốc công ty điều chuyển tài sản, trang thiết bị trong nội bộ công ty để sử dụng có hiệu quả nhất;
- Được chủ động đón tiếp khách đến làm việc tại công ty; - Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ quân sự
- Được đề xuất với lãnh đạo công ty nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy định đối với CBCNV.