1. Ưu điểm
Thứ nhất: Về cơ cấu quản lý tổ chức
Qua sơ đồ cơ cấu của công ty ta thấy được theo kiểu cơ cấu này Giám đốc công ty được các phòng chức năng tham mưu trước khi ra quyết định về các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của công ty. Các phòng chức năng có
thể đề xuất với Giám đốc về việc ra các quyết định, đề xuất tăng lương, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ khác đối với cán bộ công nhân viên trong công ty.
Việc bố trí các phòng ban như vậy có ưu điểm sau:
- Thông qua Giám đốc, Ban kiểm soát mà Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị giám sát được các hoạt động của công ty.
- Tất cả các phòng ban trong công ty đều chịu sự chỉ đạo của Giám đốc công ty nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều thống nhất.
- Ban kiểm soát và Hội đồng quản trị kiểm soát mọi hoạt động của các đơn vị. Do đó việc đánh giá chất lượng công tác của các đơn vị do Hội đồng quản trị công ty quyết định tránh được tình trạng bao che lẫn nhau giữa các đơn vị.
Thứ hai: về điều kiện làm việc tại công ty
Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để trang bi cho các ngành nghề mà công ty kinh doanh.
Bên cạnh đó, công ty có trụ sở chính được đặt tại Cụm công nghiệp Quang Minh- Xã Quang Minh- Huyện Mê Linh- Tỉnh Vĩnh Phúc nên thuận lợi cho việc nắm bắt khoa học kỹ thuật, công nghệ, tiếp cận thông tin, đầu tư trang thiết bị,… cũng như điều kiện làm việc là rất tốt.
2. Nhược điểm
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty ngoài những ưu điểm trên còn bộc lộ một số nhược điểm:
- Giám đốc công ty còn phải xử lý quá nhiều công việc do phải xử lý tất cả các phòng ban, phân xưởng. Vì vậy nhiệm vụ của Giám đốc là quá năng nề trong khi nhiệm vụ của các đơn vị phòng ban lại đơn giản. Các phòng ban không trực tiếp chỉ đạo các công việc dưới mình khi có sự chỉ đạo của Giám đốc. Cách quản lý này làm cho các phòng ban không chủ động khi thực hiện các nhiệm vụ của mình, đồng thời không có điều kiện để phát huy sáng tạo, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Nguy hiểm hơn là nếu các
phòng ban trong công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp dẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ngược nhau giữa các chỉ thị hướng dẫn.
- Thời gian xử lý các thông tin thường chậm, chưa phát huy được tính năng đống sáng tạo của các phòng ban.
Như vậy, ở đây nên chăng có một mô hình quản lý mới theo kiểu phân cấp. Ở đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập chung vào các phòng ban mà phảI mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ sao cho mọi người đều có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích của mình và lợi ích của toàn công ty.
- Ngoài ra có những bộ phận sản xuất, kinh doanh về mặt tổ chức quản lý nên ghép vào thì lại tách riêng làm cho tổ chức quản lý cồng kềnh, tạo nhiều phòng ban không cần thiết, làm cho phối hợp sản xuất, kinh doanh, quyết định công việc chậm chạp, kém hiệu quả. Ngược lại có những bộ phận lên tách ra để cho việc quản lý, tổ chức, chỉ đạo sản xuất được nhanh hơn, hiệu quả hơn thì lại gộp vào làm cho công việc của các tổ không đồng đều, tổ thì cán bộ quản lý thương xuyên chỉ đạo, trong khi một số tổ lại không có cán bộ trực tiếp quản lý. Nó được thể hiện ở trên, như:
+ Thứ nhất: nên tách phòng ban: Các đội xây dựng và Trang trí nội thất ra thành các đội riêng chịu sự quản lý của từng phòng ban.
+ Thứ hai: nên ghép Các đội xây dựng và Đội lắp máy, điện nước thành một đội, vì ngành xây dựng và lắp máy điện nước lại liên quan đến nhau.
+ Thứ ba: trong khi Nhà máy sản xuất ống nhựa có người trực tiếp quản lý là Quản đốc phân xưởng thì Các đội xây dựng và trang trí nội thất; ĐộI lắp máy, điện, nước; Đội tư vấn và xử lý chất thải có số lượng nhân lực khá đông thì lại không có ngưòi trực tiếp quản lý.
Bên cạnh đó, Vai trò quản lý của các Phó giám đốc là chưa rõ ràng, vì các Phó giam đốc gần như là không tham gia quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG T Y CỔ PHẦN