1. Thành lập một ban phục vụ đời sống.
Nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ, nhân viên, giúp cho cán bộ công nhân viên có thêm thời gian nghỉ ngơi và đảm bảo sức khoẻ tôi xin kiến nghị với Giám đốc Công ty Điện lực I thành lập 1 ban phục vụ đời sống.
• Lý do thành lập.
Do tại Công ty Điện lực I có nhiều nhân viên nhà xa, thời gian nghỉ trưa lại ít vì vậy có nhiều người muốn ăn trưa tại cơ quan để có thời gian nghỉ ngơi nhiều hơn. Mà thực tế do diện tích của trụ sở cơ quan quá trật hẹp nên tại cơ quan Công ty không có căng tin hoặc nhà ăn phục vụ trực tiếp nhân viên. Chính vì vậy, cán bộ nhân viên thường phải ra ngoài ăn cơm bụi vừa không tiện lợi, vừa mất thời gian. Vì lý do này tôi xin đề xuất thành lập một ban phục vụ có trách nhiệm trực tiếp phục vụ nhu cầu này cho nhân viên.
• Chức năng, nhiệm vụ của ban.
Phụ trách việc đảm bảo bữa ăn trưa cho các nhân viên có yêu cầu. Cụ thể có nhiệm vụ liên lạc với những nhà hàng có uy tín để đặt hàng cơm cho nhân viên có nhu cầu theo những xuất ăn quy định ở một mức tiền nhất định. Sau đó giao cơm cho những nhân viên có yêu cầu theo đúng giờ quy định.
• Cơ cấu ban
Gồm 3 người trong đó có một trưởng ban và 2 nhân viên.
Trưỏng ban: có nhiệm vụ liên hệ nhà hàng uy tín, chất lượng. Xác định số suất ăn cần đặt hàng ngày, chịu trách nhiệm thanh toán tiền ăn cho nhà hàng.
Hai nhân viên có trách nhiệm tuân lệnh của trưởng ban, giúp trưởng ban các công viên như đi giao cơm cho các phòng ban, quản lý, kiểm tra quá trình giao nhận cơm.
Ban phục vụ đời sống này được đặt trong cơ cấu của văn phòng công ty. Nếu được thành lập tôi tin chắc ban này sẽ giúp cho cơ quan công ty có một môi trường làm việc tốt đẹp hơn.
2. Tinh giảm lao động ở một số phòng ban.
Như đã phân tích ở trên tại hai phòng tài chính kế toán và phòng kinh doanh ta đều thấy có tình trạng thừa nhân sự. Chính vì vậy tôi xin kiến nghị ban Giám đốc công ty cần có một chiến lược tinh giảm cán bộ, nhân viên tại các phòng ban nhằm tiết kiệm chi phí quản lý trong Công ty và sử dụng hợp lý hơn nguồn nhân lực.
KẾT LUẬN.
Với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị, cô chú trong cơ quan Công ty Điện lực I đặc biệt là với sự giúp đỡ của thầy trực tiếp hướng dẫn chuyên đề: PGS.TS. Phan Kim Chiến em đã hoàn thành chuyên đề thực tập có tên “Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan Công ty Điện lực I”. Dù có nhiều cố gắng nhưng do trình độ kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên việc mắc phải sai lầm là không tránh khỏi. Vì vậy trong bài viết này nếu có sai xót em rất mong được thầy chỉ dạy thêm đặc biệt là về phần những đề xuất và những kiến nghị để đưa ra được những giải pháp và những kiến nghị tối ưu cho quá trình quản lý của cơ quan Công ty Điện lực I.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị làm việc tại cơ quan Công ty Điện lực I nhất là các cô chú, anh chị phòng tổ chức Công ty Điện lực I là nơi em thực tập đã nhiệt tình tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập này. Em xin cảm ơn thầy PGS.TS. Phan Kim Chiến- người đã trực tiếp hướng dẫn em trong thời gian qua.
DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1.Giáo trình Khoa học quản lý tập 1- GS.TS. Đỗ Hoàng Toàn, PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà.
2. Giáo trình Khoa học quản lý tập 2- PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền.
3. Tinh hoa quản lý 25 tác giả và tác phẩm nổi tiếng nhất về quản lý trong thế kỷ 20 – Lý Bằng , Viên Hạ Huy dịch và biên soạn : Nguyên Cảnh Chát – NXBLĐXH , 2002
4. Giáo trình Tâm lý – GS.TS. Đỗ Hoàng Toàn- NXB Khoa học & Kĩ thuật
5. LêNin toàn tập.- Lênin – Matxcơ va : Tiến Bộ - Tập 8 -1975 6. Tạp chí Điện lực số 2-2005
7. Tạp chí Điện lực số 8-2005
8. Tạp chí Tổ chức và quản lý Nhà Nước số 1-2005
9. Tạp chí Thương nghiệp và thị trưòng Việt Nam số 6-2005
10. Bảng biểu tình hình phát triển kinh doanh (nguồn tại phòng kinh doanh Công ty Điện lực I)
11. Quy định chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong cơ quan công ty (nguồn phòng tổ chức cán bộ Công ty Điện lực I)
12. Bảng biểu cơ cấu cán bộ (nguồn phòng tổ chức cán bộ Công ty Điện lực I).
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP...3
I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN...3
1. Tổ chức ...3
2. Cơ cấu tổ chức ...5
3. Thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức ...7
4.Các nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý ...23
5. Một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý...25
II. HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC...29
1.Vai trò...29
2.Quy trình xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ...29
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC I...31
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC I...31
1. Lịch sử hình thành ...31
2. Chức năng, nhiệm vụ. ...32
3.Các kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây (từ năm 2000 đến năm 2005)...33
II. ĐÔI NÉT VỀ CƠ QUAN CÔNG TY ĐIỆN LỰC I...35
1. Vị trí:...35
2.Chức năng:...35
3. Cơ cấu:...36
III. PHÂN TÍCH MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC I...36
1. Chiến lược phát triển:...36
2. Quy mô Công ty:...44
3.Đặc điểm về sản phẩm:...44
...
4.Đặc điểm vầ nguồn nhân lực:...45
VI. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC I...50
1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức và ưu nhược điểm ...50
2.Phân tích chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban...53
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC I...69
I.MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN...69
1. Mục đích...69
2. Phương hướng...69
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN...69
1. Nhóm giải pháp về tổ chức ...69
2. Nhóm giải pháp về lao động...72
3.Nhóm giải pháp về kinh tế...76
4.Xây dựng văn hoá Công ty...78
5.Mô hình cơ cấu mới đề xuất ...79
III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI BAN GIÁM ĐỐC...82
1.Thành lập một ban phục vụ đời sống...82
2.Tinh giảm lao động ở một số phòng ban...83
KẾT LUẬN...84