I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
5. Một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý
5.1. Mô hình đơn giản.
Ví dụ: Mô hình của hộ gia đình, mô hình kinh doanh của một quán cơm bụi, photocoppy hoặc một quán internet.
Trong mô hình này không hình thành các bộ phận. Người lao động trực tiếp quản lý tất cả thành viên trong tổ chức và đôi khi người chủ quản lý cũng là nhân viên duy nhất của tổ chức.
5.2. Mô hình tổ chức theo kiểu chức năng.
5.2.1. Đặc điểm: Tổ chức theo kiểu chức năng là kiểu tổ chức tạo nên bộ phận trong đó các cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnh vực chức năng như marketing, sản xuất, tài chính…
- Ưu điểm:
* Tổ chức theo kiểu chức năng cho phép chuyên môn hoá cao nhờ sự phân chia nhiệm vụ rõ ràng.
* Thuận lợi trong việc đào tạo bồi dưỡng giáo dục cũng như kế thừa kinh nghiệm của các cá nhân khác nhất là chuyên gia đầu ngành.
* Mô hình tổ chức theo kiểu chức năng vô tình tạo ra cái nhìn hạn hẹp của các cán bộ quản lý.
* Quyền lực và trách nhiệm nhiều khi chồng chéo dễ dẫn đến đẩy việc cho người khác.
* Đặc biệt, mô hình tổ chức theo kiểu chức năng khó phối hợp giữa các bộ phận, lĩnh vực chức năng khác nhau.
5.2.2. Sơ đồ
5.3. Mô hình trực tuyến.
5.3.1. Đặc điểm.
* Chỉ rõ cấp trên và cấp dưới trực tuyến.
Giám đốc PGĐ Marketing PGĐ sản xuất Nghiên cứu thị trường Bán hàng Quản lý bán hàng Quảng cáo Lập kế hoạch marketing Lập kế hoạch sản xuất Phân xưởng1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Dụng cụ
* Các hoạt động của tổ chức được lãnh đạo theo chiều dọc.
* Các cá nhân ở một cấp nhất định độc lập với các cá nhân cùng cấp và chịu trách nhiệm trước người điều hành trực tiếp.
- Ưu điểm:
* Đơn giản, rõ ràng về quyền lực và trách nhiệm.
* Dễ kiểm tra, thuận tiện cho việc ra quyết định trong phạm vi tổ chức. * Giải quyết hữu hiệu nhưng mâu thuẫn nội bộ.
- Nhược điểm:
* Thiếu sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. * Dễ có nguy cơ tập trung hoá quyền lực.
* Khó khăn cho việc tìm kiếm một nhà quản lý có đủ năng lực.
Mô hình kiểu này lý tưởng đối với tổ chức có quy mô nhỏ, hoạt động ổn định, nguồn tài chính nhỏ không thể trả được các dịch vụ tham mưu.
5.3.2. Sơ đồ
5.3 Mô hình trực tuyến- tham mưu.
5.3.1 Đặc điểm:
*Quyền quyết định gắn liền với người điều hành trực tuyến.
* Người điều hành tham mưu chỉ thuần tuý tư vấn cho thủ trưởng . ∙ Ưu điểm:
*Duy trì tính quyền lực trách nhiệm. Cung cấp cho những người điều hành trực tuyến những hỗ trợ trên những lĩnh vực chức năng.
* Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào taọ, tuyển dụng.
Giám đốc
Nhược điểm:
*Tạo mâu thuẫn giữa điều hành trực tuyến và tham mưu. Tổ chức càng lớn thì mâu thuẫn đó càng tăng.
5.3.2. Sơ đồ.
5.4. Mô hình trực tuyến chức năng.
5.4.1. Đặc điểm:
Sử dụng hệ thống tư vấn từng lĩnh vực nhưng vẫn đảm bảo sự thống nhất lãnh đạo vì quyền ra quyết định vẫn thuộc về thủ trưởng còn các chuyên gia có trách nhiệm giám sát trong phạm vi trách nhiệm của mình quản lý.
5.4.2. Sơ đồ
Giám đốc Tham
mưu
Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc