D: xxx Xuất nguyên ,vật liệu để TổngTăng do mua ngoài trực tiếp chế tạo sản phẩm
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHẢP NHẰM HềAN THIỆN KẾ TểAN NVL TẠI CễNG TY.
CễNG TY.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần Kiến trỳc Phục Hưng, được sự chỉ bảo nhiệt tỡnh của cỏc cỏn bộ Phũng kế túan, em đó cú điều kiện tỡm
hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng cụng tỏc kế túan tại Cụng ty. Trờn cơ sở những kiến thức đó được học ở trường em xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhằm hũan thiện hơn nữa kế túan NVL tại Cụng ty gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng tỏc kế toỏn cụ thể là:
Giải phỏp 1: Lập sổ danh điểm hạch túan vật liệu
Là Cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xõy lắp do vậy số lượng NVL được dựng để phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh rất đa dạng về chủng loại và mẫu mó, được nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau, …nhưng Cụng ty lại khụng lập sổ danh điểm cho nờn cụng việc hạch túan và quản lý khụng trỏnh khỏi những khú khăn, phức tạp. Do vậy, để phục vụ tốt hơn yờu cầu quản lý, trỏnh nhầm lẫn cho việc đối chiếu giữa kho và kế túan về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn, Cụng ty nờn xõy dựng sổ danh điểm vật liệu để tiện cho việc theo dừi cũng như quản lý.
Việc mó húa vật liệu trờn sổ danh điểm theo thứ tự cỏc loại NVL là rất quan trọng:
Loại (152.1)- NVL chớnh: Xi măng, sắt thộp, cỏt, sỏi, đỏ, gạch… Loại 2 (152.2)- Vật liệu phụ: chất phụ gia,…
Loại 3- Nhiờn liệu: Xăng dầu,… Loại 4- Vật liệu khỏc..
Cụng ty nờn xõy dựng sổ danh điểm vật liệu theo từng kho, cho từng loại vật liệu, và chi tiết theo kớch cỡ, khối lượng.
Việc xõy dựng hệ thống danh điểm và mó húa vật liệu trờn sổ danh điểm theo thứ tự cỏc loại NVL sẽ giỳp cho việc quản lý, hạch túan NVL được tiện lợi, chớnh xỏc, tạo điều kiện cho cụng tỏc vi tớnh húa phần hành kế túan NVL. Nếu cụng việc này được thực hiện tốt, sẽ giảm bớt khối lượng thủ cụng, việc xử lý và cung cấp thụng tin được nhanh chúng, kịp thời. Giải phỏp này khụng tốn kộm về tiền bạc.
Vớ dụ: