D: xxx Xuất nguyên ,vật liệu để TổngTăng do mua ngoài trực tiếp chế tạo sản phẩm
TK1381,642 Nguyên vật liệu phát hiện
Nguyên vật liệu phát hiện
TK 128, 222 qua kiểm kê Nhận lại vốn góp liên doanh TK412
Đánh Đánh giá tăng giá giảm
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HềAN THIỆN KẾ TểAN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG.
3.1.NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TểAN NVL TẠI CễNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG
Cụng ty Cổ phần Kiến trỳc Phục Hưng được thành lập trong bối cảnh đất nước đang trong giai đoạn chuyển mỡnh từ một nước Nụng nghiệp lạc hậu thành một nước Cụng nghiệp phỏt triển, do vậy cần phải tỡm được hướng phỏt triển đỳng đắn để đảm bảo cho Doanh nghiệp của mỡnh kinh doanh hiệu quả, cú lói, gúp phần giải quyết tỡnh trạng thất nghiệp cho xó hội, tự chủ về tài chớnh, gúp phần xõy dựng đất nước…là một điều hết sức khú khăn. Nhận thức được vấn đề đú, ngay từ những ngày đầu bước vào SXKD, với sự nỗ lực phần đấu của Ban lónh đạo và đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn tũan Cụng ty, Cụng ty Cổ phần Kiến trỳc Phục Hưng đó từng bước khẳng định mỡnh trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xó hội chủ nghĩa. Cụng ty đó khụng ngừng được mở rộng cả chiều rộng lẫn chiều sõu để đạt được trỡnh độ quản lý và những kết quả SXKD như hiện nay.Việc vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, cỏc chớnh sỏch kinh tế của Nhà nước,…nờn Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể, hoàn thành cỏc khỏan đúng gúp với Nhà nước và khụng ngừng nõng cao đời sống tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Hiện nay, kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn phỏt triển và hội nhập với cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới, nờn cỏc thành phần kinh tế tham gia vào quỏ trỡnh vận động đều phải tự thay đổi mỡnh để phự hợp với cơ cấu kinh tế mới, Cụng ty Cổ phần Kiến trỳc Phục Hưng cũng nằm trong số đú. Để phỏt huy vai trũ và tớnh hiệu quả của bộ mỏy quản lý, Cụng ty đó tổ chức bộ
mỏy kế toỏn một cỏch khoa học, hợp lý, phự hợp với năng lực, sở trường, thúi quen,… của cỏn bộ kế toỏn nhằm phỏt huy tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh. Để đỏp ứng được yờu cầu sản xuất kinh doanh Cụng ty đó khụng ngừng nõng cao mỏy múc thiết bị, tạo cơ sở vật chất ngày cành vững mạnh. Điều này tỏc động tớch cực đến kết quả kinh doanh, mang lại lợi nhuận khụng nhỏ cho Cụng ty.
Bộ mỏy kế túan của Cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhõn viờn cú năng lực, nhiệt tỡnh trong cụng việc lại được bố trớ hợp lý, phự hợp với trỡnh độ và khả năng của mỗi người nờn đó đúng gúp tớch vực vào cụng tỏc hạch túan kế toỏn và quản lý kinh tế tài chớnh của Cụng ty.Việc phõn cụng cụng việc phự hợp với mỗi kế túan viờn đó giỳp cho cụng tỏc kế túan được chuyờn mụn húa, tạo điều kiện cho mỗi người cú điều kiện đi sõu vào tỡm hiểu và nõng cao nghiệp vụ, phỏt huy hết khả năng của mỡnh.
Hệ thống chứng từ: Cụng ty đó vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài chớnh đó ban hành. Ngoài ra, Cụng ty cũn sử dụng một số chứng từ khỏc theo hướng dẫn của Bộ Tài chớnh cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Vỡ là Cụng ty họat động chủ yếu trong lĩnh vực xõy dựng nờn Cụng ty đó sử dụng hạch túan hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này cho phộp phản ỏnh kịp thời và thường xuyờn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho nhà Quản trị doanh nghiệp và cỏc đối tượng khỏc cú liờn quan.
Hệ thống tài khỏan mà Cụng ty sử dụng theo đỳng với hệ thống tài khoản kế túan Việt nam cho ngành XDCB và hũan tũan phự hợp với điều kiện của Cụng ty. Cụng ty đó tiến hành mở chi tiết cho cỏc tài khỏan theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý, kiểm tra, đối chiếu một cỏch chớnh xỏc và phự hợp với yờu cầu quản trị doanh nghiệp.
Hỡnh thức kế túan Cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung dựa trờn phần mềm kế toỏn New Accounting Program. Hỡnh thức này cú ưu điểm là đơn giản, dễ ỏp dụng, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh rừ ràng trờn sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết theo trỡnh tự thời gian và định khoản. Việc hạch túan kế túan theo phần mềm đó giỳp hạn chế nhược điểm của hỡnh thức Nhật ký chung, đú là: giảm khối lượng ghi chộp và phự hợp với trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế túan, đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn ( tớnh túan, xử lý thụng tin,…) cũng như yờu cầu quản lý của Cụng ty.
NVL nhập, xuất phục vụ cho thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng được kế túan tập hợp theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh rừ ràng theo từng Quý, phục vụ tốt cho cụng tỏc thu mua, sử dụng, bảo quản NVL.
Cụng ty đó chấp hành đầy đủ cỏc chớnh sỏch, chế độ về kinh tế do Nhà nước quy định, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về NVL được phản ỏnh đầy đủ trờn hệ thống sổ sỏch, chứng từ. Nhờ đú cụng tỏc kế túan nguyờn vật liệu đó gúp phần khụng nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động XSKD.
Việc đưa mỏy tớnh vào trong cụng tỏc quản lý là một việc làm thiết thực và gúp phần giảm bớt những rườm rà khụng cần thiết. Cụng ty đó tổ chức, trang bị thiết bị và ứng dụng cỏc phuơng tiện kỹ thuật phục vụ cho việc tớnh túan, ghi chộp, sử dụng thụng tin, đỏp ứng nhu cầu thụng tinh nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc,…từng bước được cơ giới húa. Nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế túan là vấn đề mà cỏc doanh nghiệp quan tõm, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, khi mà mạng lưới thụng tin ngày càng trở thành nhõn tố quan trọng trong doanh nghiệp.
Việc tổ chức một mạng lưới thụng tin kết nối bằng vi tớnh từ phũng vật tư, phũng hành chớnh, phũng kế hoạch, phũng kế túan của Cụng ty là khụng thể thiếu. Việc quản lý trờn mỏy tỡnh đó giỳp cho Cụng ty truy cập thụng tin
một cỏch nhanh chúng, nắm bắt được cơ hội kinh doanh và mở rộng thị trường.
Mặt khỏc, do cú phương phỏp quản lý phự hợp về nhõn sự, tài sản,… nờn Cụng ty đó nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn từ đú nõng cao nguồn thu cho Cụng ty.
Những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý, hạch túan kế túan của Cụng ty đó cú tỏc động tớch cực đến việc tiết kiệm NVL trong sử dụng và bảo quản. Từ đú gúp phần làm giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả SXKD của Cụng ty.
* Tuy nhiờn, cụng tỏc kế túan NVL ở Cụng ty cũng gặp phải một số tồn tại và khú khăn ảnh hưởng khụng tốt đến quỏ trỡnh hũan thành thi cụng cụng trỡnh cụ thể như sau:
NVL xuất kho trong kỳ theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, trong kỳ căn cứ vào cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kế túan chỉ phản ỏnh về mặt số lượng. Đến cuối kỳ, kế toỏn mới tớnh ra giỏ trị xuất kho, do đú khối lượng tớnh túan dồn về cuối kỳ gõy ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện cỏc khõu kế túan khỏc.
Do đặc thự của ngành là xõy lắp nờn địa bàn hoạt động rất rộng, điều đú tạo ra khú khăn trong khõu luõn chuyển chứng từ. Đụi khi do điều kiện khỏch quan mà làm ảnh hưởng đến cụng tỏc kế túan, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh từ đầu thỏng nhưng cú thể đến cuối thỏng mới nhận được cỏc chứng từ đú. Do đú nhiều khi cụng việc của kế túan bị dồn vào cuối kỳ, làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng tỏc kế toỏn.
Do số lượng chủng loại vật tư ở Cụng ty đa dạng, tớnh chất và cụng dụng khỏc nhau được sử dụng cho nhiều mục đớch khỏc nhau, nờn muốn quản lý tốt và hạch túan chớnh xỏc cỏc loại vật liệu thỡ phải tiến hành phõn loại vật liệu một cỏch hợp lý. Hiện nay tất cả cỏc loại vật liệu chớnh, phụ, vật liệu phụ
trợ cho xõy dựng đều được phản ỏnh và theo dừi chung trờn TK 152 mà khụng mở thờm cỏc tài khoản nhỏ để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh biến động cho từng loại. Đồng thời Cụng ty chưa xõy dựng được hệ thống sổ danh điểm hạch túan NVL nờn việc kết hợp quản lý NVL giữa phũng kế túan và cỏc phũng ban cũn chưa được thuận lợi.
Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp sổ số dư dể hạch túan. Về cơ bản, phương phỏp này đó phỏt huy tỏc dụng và đem lại hiệu quả vỡ nú phự hợp với những doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật tư, sản phẩm hàng húa. Do mấy năm gần đõy quy mụ sản xuất của Cụng ty đó được mở rộng, chủng loại NVL phong phỳ với mức độ nhập xuất nhiều. Mặt khỏc, do việc hạch túan vào cuối mỗi thỏng của năm nờn khi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh lớn nếu cú sai sút, nhầm lẫn dễ gõy ra nhiều khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn.
Kế túan NVL về cơ bản là việc phõn bổ chi phớ NVL cho cỏc đối tượng chi phớ là phự hợp với quy định, tuy nhiờn ở Cụng ty khụng sử dụng bảng phõn bổ NVL cho cỏc đối tượng là vỡ kho vật tư được đặt tại cụng trỡnh. Vật tư mua về nhập kho chỉ sử dụng cho cụng trỡnh đú.
3.2.TÍNH TẤT YẾU VÀ HƯỚNG HềAN THIỆN KẾ TểAN NVL
* Sự cần thiết phải hũan thiện kế túan NVL.
Trong cụng tỏc kế túan hiện nay ở cỏc doanh nghiệp thỡ hầu hết cỏc doanh nghiệp đó xõy dựng cho mỡnh một đội ngũ kế túan vững mạnh, cú trỡnh độ chuyờn mụn, bề dày kinh nghiệm…Bờn cạnh đú đội ngũ cụng tỏc kế túan ngày càng được củng cố, hoàn thiện. Hiện nay, hầu hết cụng tỏc kế túan đều được thực hiện bằng mỏy vi tớnh, nhờ đú đó giảm được khối lượng lớn cụng việc cho kế toỏn, việc tỡm kiếm thụng tin cũng trở nờn nhanh chúng và hiệu quả hơn, độ chớnh xỏc cao hơn.
Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động như hiện nay cựng với sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp thỡ sự thành bại của một doanh
nghiệp là một điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn duy trỡ tốt hoạt động của mỡnh thỡ phải xỏc định được phương hướng cũng như mục tiờu để từ đú đạt được bước phỏt triển mới. Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp phải khụng ngừng hoàn thiện, đổi mới cụng tỏc kế túan cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế trị trường hiện nay. Kế túan trong cụng cuộc đổi mới khụng chỉ là cụng cụ quản lý mà cũn trở thành bộ phận quản lý kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp. Thụng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tớnh toỏn, ghi chộp tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng cỏc phương phỏp khoa học cú thể biết được những thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về sự vận động tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, gúp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của mỡnh.
* Hướng hũan thiện: Để hoàn thiện cụng tỏc kế túan NVL núi riờng và cụng
tỏc kế túan Cụng ty núi chung thỡ việc hũan thiện phải đỏp ứng những yờu cầu sau:
- Việc hũan thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn. Việc tổ chức kế túan được phộp vận dụng và cải biờn, khụng bắt buộc phải dập khuụn hũan toàn theo chế độ nhưng trong khuụn khổ nhất định.
- Hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, đem lại hiệu quả cao
- Hũan thiện phải bảo đảm đỏp ứng thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, phự hợp với yờu cầu quản lý.