Chi phí bán hàng ở đơn vị kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và chi phí cho việc phục vụ bán hàng nhanh, hiệu quả.
Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641-Chi phí bán hàng Bên nợ: Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Bên có: Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cho số hàng hoá tiêu thụ vào bên nợ TK 911 hoặc TK 1422 và kết chuyển phần phân bổ. TK 641 không có số d cuối kỳ
Đợc mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 bao gồm: +TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng
+TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng +TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài +TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
Tơng ứng với các tài khoản cấp 2, kế toán tập hợp chi phí bán hàng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao TSCĐ và các NKC có liên quan.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào dòng cộng tơng ứng với TK 641 để lập bảng kê số 5 sau đó ghi vào NKC để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 Có TK 641
* Trong tháng 6/2008 căn cứ vào bảng thanh toán lơng phải trả cho nhân viên bán hàng của công ty là: 6.850.000
Kế toán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK 641.1 cột TK 334 Kế toán phản ánh nghiệp vụ trên nh sau:
Nợ TK 641.1 11.850.000
Có TK 334 11.850.000
Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho công tác bán hàng trong tháng 9- 2008 kế toán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK641.4 cột TK214 kế toán ghi:
Nợ TK 641.1 4.238.735 Có TK 214 4.238.735
Ngoài ra công ty có các chi phí lien quan đến chi phí bán hàng phát sinh trong tháng khác
Tổng số chi phí bán hàng phát sinh trong tháng của công ty là 15.095.750 đồng
Cuối tháng kế toán căn cứ vào dòng cộng tơng ứng với TK 641 ở các chứng từ liên quan và sổ chi tiết TK 641 để lập bảng kê số 5 sau đó ghi vào NKC để xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 31.184.485 Có TK 641 31.184.485
Đơn vị:Công ty TNHH TM DV Thuỷ Quân Địa chỉ: 298 Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - HN
Mẫu số S38-DN ( Ban hành theo QD số 48/2006/QD-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC Sổ chi tiết Tài khoản: 641 (Từ ngày 01/06/2008 - đến 30/6/2008) Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có 1.Số d đầu kỳ - 2.Số phát sinh trong kỳ 30/6 Tính lơng cho nhân
viên tháng 6/2008 334 11.850.000 30/6 Khấu hao TSCĐ tháng 6/2008 214 4.238.735 …. ….. ….. ….. ….. ….. 30/6 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 911 31.184.485 Cộng số phát sinh 31.184.485 31.184.485 3.Số d cuối kỳ - Ngày 30háng 06 năm 2008
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
