III. SỰ CẤN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HOÀN THIÊN CƠ CẤU TỔ
4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty thời kỳ 2002-2005
4.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty :
Công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn là một công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh tổng hợp các mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước .
Mặt hàng kinh doanh:
Sản phẩm của công ty gồm nhiều loại khác nhau như: như bột giặt, mỹ phẩm, dầu gội đầu, sữa và nhiều mặt hàng tiêu dùng khác, .... Các mặt hàng kinh doanh của công ty đều là những hàng hoá có chất lượng cao có uy tín trên thị trường, được cung ứng bởi các công ty lớn và có uy tín trên thị trường như : Công ty lever Việt Nam, Công ty sữa Hà Nội… và quan trọng hơn các mặt hàng mà công ty phân phối đều phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Thực trạng về tổ chức nguồn hàng của công ty :
Tổ chức nguồn hàng là khâu quan trọng và là tiền đề để thực hiện doanh số bán ra của công ty. Hàng hoá cung ứng cho công ty có nhiều nguồn khác nhau, mỗi nguồn có mặt hàng, khối lượng, chất lượng và giá cả khác nhau. Vì vậy công ty phải chú trọng nghiên cứu nguồn hàng và lựa chọn người cung ứng, phải tìm được nguồn cung ứng ổn định, có uy tín trên thị trường, chất lượng tốt, mẫu mã phong phú và giá cả hợp lý. Sau đây là tình hình tổ chức nguồn hàng của công ty trong thời gian qua:
chọn mặt hàng đầu tư theo hình thức như: ký kết hợp đồng mua hàng hoá theo thời vụ, để lựa chọn những mặt hàng có chất lượng tốt và phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
o Kiên trì bám sát các cơ sở, các nhà sản xuất lớn có hàng uy tín trên thị trường, xây dựng mối quan hệ tốt, lâu dài với các nhà cung cấp
o Củng cố mặt hàng truyền thống của công ty và chú trọng khai thác, phát triển các mặt hàng mới, hàng thay thế có chất lượng tốt hơn nhằm đa dạng hoá sản phẩm.
o Tổ chức khai thác nguồn hàng dưới nhiều hình thức nhằm tạo lợi thế trong cạnh tranh như: bao tiêu phần lớn sản phẩm của các nhà sản suất, ứng trước vốn lấy hàng khi vào thời vụ tiêu thụ, đặt hàng theo nhu cầu, nhận đại lý hoặc mua trả chậm để tránh căng thẳng về vốn, tạo đủ lực lượng hàng hoá để tổ chức bán ra có hiệu quả cao.
o Công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện hơn mối quan hệ với các nhà sản xuất, các đơn vị xuất nhập khẩu và các bạn hàng khác trong nước
o Chủ động kí kết hợp đồng ngay từ đầu năm để các nhà sản xuất bố trí kế hoạch kịp thời
o Quá trình giao nhận hàng hoá kịp thời và luôn thanh toán sòng phẳng, một số mặt hàng phục vụ nhu cầu lễ tết công ty đã ứng tiền trước để giữ hàng, giữ giá và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các đơn vị xuất kinh doanh
o Không mua hàng chậm luân chuyển, hàng kém phẩm chất. Hàng mua về phải đảm bảo bán được ngay, không để tồn kho gây ứ đọng.
Tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty thời kỳ 2002 – 2005
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh, có bán được hàng mới có doanh thu và lợi nhuận. Nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của bán hàng công ty đã không ngừng củng cố, xây dựng các biện pháp bán hàng phù hợp với sự thay đổi chung của nền kinh tế và nhu cầu thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Trong những năm gần đây, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty cũng đã đưa ra nhiều giải pháp thích hợp, quay vòng vốn nhanh, không ngừng củng cố, thiết lập mối quan hệ với bạn hàng, giữ chữ tín trong kinh doanh. Mối quan hệ đó được thể hiện:
o Bán giữ giá đối với những khách hàng đã trả tiền trước o Quản lý và và sử dụng mọi nguồn vốn, chủ động lập kế
hoạch vay vốn tại ngân hàng và tìm nhiều biện pháp trả tiền khế ước vay ngân hàng đúng hạn.
o Việc thực hiện văn minh thương nghiệp cũng có nhiều chuyển biến tốt, giữ được chữ tín với bạn hàng nên có nhiều khách hàng đến với công ty như thương nghiệp các tỉnh, các huyện, các cơ quan đơn vị và các nhà buôn lớn nhỏ khác
o Điều quyết định thành công trong kinh doanh là nắm bắt được thông tin nhanh nhạy, chính xác, đi sâu vào tìm hiểu
nhu cầu nguyên liệu, phụ liệu của các nhà sản xuất và các đối tượng tiêu thụ hàng hoá để không ngừng mở rộng thị trường, tăng thêm ngành hàng, mặt hàng kinh doanh. Lượng hàng bán ra đã bình ổn giá cả thị trường, không để những cơn sốt về hàng hoá do nguyên nhân thiếu hàng. Những mặt hàng công ty kinh doanh luôn có mặt trên thị trường. Ngoài những mặt hàng chính công ty còn đẩy mạnh kinh doanh những mặt hàng có giá trị như: mỹ phẩm cao cấp, những hàng tiêu dùng có chất lượng và giá trị cao, đưa doanh số của công ty ngày càng cao hơn.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác tiêu thụ của công ty vẫn còn nhiều nhược điểm và tồn tại:
o Chưa chú trọng đầu tư phát triển thị trường toàn diện, hệ thống kênh tiêu thụ chưa đủ mạnh, năng lực cạnh tranh còn hạn chế, mạng lưới bán hàng còn bị động, lệ thuộc vào cơ sở.
o Phần lớn các đơn vị và cán bộ nghiệp vụ chưa mở rộng được thị trường, chủ yếu còn theo đường mòn, sẵn có quen thuộc nhỏ , lẻ và không ổn định lâu dài
o Công tác kinh doanh chuyên sâu chưa đầu tư đúng mức vào những ngành hàng, mặt hàng mang tính định hướng phát triển lâu dài của công ty.
o Hàng cao cấp chuyên ngành chưa đáp ứng được nhu cầu thị trường như hàng mỹ phẩm cao cấp, đồ uống bằng thuỷ tinh pha lê, đồng hồ các loại...
Trong những năm gần đây, mặc dù gặp không ít khó khăn, thử thách nhưng với nỗ lực đầu tư có chọn lọc , đổi mới trong tư duy quản lý, sử dụng nguồn nhân lực của công ty một cách hợp lý và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng với tất cả các mặt hàng của công ty, nhằm đảm bảo về chất lượng sản phẩm, đủ sức thoả mãn những đòi hỏi khắt khe về chất lượng sản phẩm của thị trường cũng như đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng.Do vậy mà công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể thông qua bảng đánh giá kết quả hoạt động của công ty chúng ta thấy:
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn thời kỳ 2002- 2005 ( Đơn vị :Triệu đồng ) Các chỉ tiêu Thực hiện 2002 2003 2004 2005 Tổng DT 18893 35235 49829 69485 Nộp ngân sách 400.1 702.8 806.1 909.9 DT thuần 18893 35235 49829 69485 Giá vốn hàng bán 15144 28045 38293 54584 Tổng chi phí 1901 2509.1 3009.2 3504.8 LN sau thuế 1447.9 3978.1 7720.7 10486.3
(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn)30
_________________ 30
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn thời kỳ 2002-2005
Năm 2002 doanh thu của công ty chỉ đạt 18893 triệu đồng, đến năm 2003 doanh thu của công ty đạt 35235 triệu đồng tăng lên so với năm 2002, và đặc doanh thu của các năm tiếp theo cung tăng đáng kể. Trong xu thế phát triền nền kinh tế của đất nước, trước sự đổi mới của nền kinh tế thị trường và hội nhập
kinh tế của đất nước công ty TNHH Minh Tuấn đã có những bước đột phá trong việc phát triển thị trường trong nước , tạo được lòng tin với khách hàng , từng bước phát triển vững mạnh góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới đất nước.
Mặt khác, tổng số vốn công ty đưa vào hoạt động trong các năm ngày càng tăng lên đáng kể , điều này chứng tỏ công ty luôn mở rộng thị trường kinh doanh , cũng như tìm kiếm thị trường mục tiêu , tạo ra nhiều việc làm cho người lao động , nâng cao mức thu nhập của người lao động , hiện nay thì mức lương bình quân trong công ty là 2.000.000đ/ 1 người trong năm 2005.
Để đạt được những thành tựu to lớn như vậy trước hết phải kể đến sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty , cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã toàn tâm toàn lực phục vụ lợi ích của công ty trong những năm qua.
Một nguyên nhân nữa khiến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tăng nhanh trong những năm qua đó là do mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng đa dạng và tăng lên đáng kể trong các năm qua đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng trong nước , điều đó được thể hiện chi tiết qua bảng số liệu sau:
Số lượng mặt hàng kinh doanh của công ty thời kỳ 2002-2005
Năm 2002 2003 2004 2005
Số lượng mặt hàng 300 450 500 650